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?如何驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)?相信這是很多剛開始接觸數(shù)字化的企業(yè)非常頭疼的事情了,所以以下所推薦的這幾個步驟最好都要學(xué)習(xí)起來。
1.如何驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)?功能應(yīng)用目標(biāo)驗收
在進(jìn)行培訓(xùn)系統(tǒng)驗收開始階段,需要對設(shè)定好項目的試點用于測試系統(tǒng)的使用情況,對培訓(xùn)系統(tǒng)每個功能模塊進(jìn)行逐一試用,比如功能效果是否達(dá)到預(yù)期?POC效果如何?如果某個功能模塊或操作存在問題要及時與供應(yīng)商溝通解決,最終做到全系統(tǒng)的成功驗收。
2.如何驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)?核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗收
一般來講,在完成數(shù)據(jù)初始化和測試后,培訓(xùn)系統(tǒng)才會正式上線。那么企業(yè)就要把控所上傳的數(shù)據(jù)是否完整,是否準(zhǔn)備。畢竟如果數(shù)據(jù)上傳不完整或不準(zhǔn)確,后續(xù)如果要進(jìn)行調(diào)整可能會涉及較多的功能內(nèi)容,所以在一開始時,最好就針對核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收。
3.如何驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)?驗收業(yè)務(wù)流程
使用培訓(xùn)系統(tǒng)后很多流程需要從系統(tǒng)進(jìn)行,所以要確保業(yè)務(wù)、審批等流程是能夠正常展開,例如培訓(xùn)需求收集、培訓(xùn)需求審批等流程是否能在正常運行,同時相應(yīng)的申請人、審批人和審批條件等環(huán)節(jié)是否存在問題等等。
4.如何驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)?相關(guān)人員的培訓(xùn)交接
為了企業(yè)員工后續(xù)能夠正常使用培訓(xùn)系統(tǒng),必須要對員工進(jìn)行完整的培訓(xùn)。針對IT人員需要培訓(xùn)系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置維護(hù)等情況,而對于具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)則是主要側(cè)重系統(tǒng)軟件操作方面,確保員工后續(xù)能正常維護(hù)和使用培訓(xùn)系統(tǒng),并且最好要求供應(yīng)商能提供《操作手冊》、《培訓(xùn)課件》等重要文檔,以及他們交接事項。
那以上就是驗收新上線的培訓(xùn)系統(tǒng)的幾個步驟了,希望能給到剛開始接觸數(shù)字化的企業(yè)一些實質(zhì)性的幫助。
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