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人事軟件之所以會(huì)在這個(gè)疫情下得到更多企業(yè)的青睞,其實(shí)是因?yàn)樗軌驇椭髽I(yè)做好人力資源管理,特別是企業(yè)在發(fā)展過程中員工規(guī)模在不斷增加,會(huì)出現(xiàn)人力資源管理力度不足的情況,人事軟件都能夠高效的進(jìn)行處理。,如此一來企業(yè)的HR就能夠基本上從事務(wù)性的工作中解放出來,從而將自身時(shí)間和精力傾注在員工培養(yǎng)和發(fā)展上,為企業(yè)提供更多的核心人才。那么,這么高效的人事軟件該如何選型呢?下面我們將列舉一些方法供HR參考。
1.人事軟件如何選型?了解自己想用人事軟件解決什么問題
首先第一步就是要弄清楚自己公司目前面臨的人力資源管理的問題,然后根據(jù)這些問題進(jìn)行整理,就形成了自身對人事軟件的需求。在進(jìn)行人事軟件的功能了解時(shí),就可以用這些問題進(jìn)行匹配,看看那款人事軟件是否能夠解決自身的問題。
2.人事軟件如何選型?人事軟件的操作體驗(yàn)如何
在了解完人事軟件的功能后,就要開始對人事軟件的操作進(jìn)行體驗(yàn)了,主要是看人事軟件的操作是否簡單明了,常用的功能能不能第一時(shí)間找到,軟件的操作反應(yīng)是否迅速等,通過觀察這些來綜合對其軟件進(jìn)行評(píng)價(jià),一個(gè)好的人事軟件通常在操作體驗(yàn)上也表現(xiàn)的非常出色。
3.人事軟件如何選型?看人事軟件開發(fā)商的實(shí)力
如何看人事軟件開發(fā)商的實(shí)力?主要還是通過上門了解該開發(fā)商的技術(shù)人員情況,是否能夠進(jìn)行二次開發(fā),對于技術(shù)問題是否能夠快速解決,這些因素都能夠體現(xiàn)一家人事軟件廠商的技術(shù)實(shí)力。
4.人事軟件如何選型?看部署方式
本地部署還是SaaS模式部署,可以根據(jù)自己的需求來選擇。本地部署是將軟件系統(tǒng)部署到客戶自己的本地服務(wù)器中,安全性高、數(shù)據(jù)反饋及時(shí)、體驗(yàn)效果好,但價(jià)格成本高。SaaS系統(tǒng)則是將人事軟件部署在軟件廠商云端服務(wù)器,開放賬號(hào)給每一個(gè)需要人事軟件的企業(yè)使用,相對來說安全性較低、數(shù)據(jù)偶有延遲、無法定制功能,但價(jià)格較低。
5.人事軟件如何選型?軟件的價(jià)格和售后
在了解完以上這些內(nèi)容后,就差不多要開始進(jìn)行價(jià)格方面的談判了,最好是能夠貨比三家,選擇一個(gè)功能性好、操作體驗(yàn)好、價(jià)格占優(yōu)的廠商。另外還需要了解該廠商的售后服務(wù)如何,比如說免費(fèi)維護(hù)期有多長,出現(xiàn)故障后的修復(fù)時(shí)長,是否能夠上門處理故障,是否提供24小時(shí)的緊急服務(wù)等等。
那么,了解完以上所說到的這些,HR基本上就能判斷哪家人事軟件更符合自身企業(yè)的要求了。
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