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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?不同企業(yè)，在選型排班管理軟件上都有不同的要求。那么，對于餐飲行業(yè)，他們在排班管理軟件上該秉持什么選型原則呢？
1.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則一：了解自身需求
俗話說，需求就是一切，這是選型過程中最關(guān)鍵和最基本的一步。整理企業(yè)引進(jìn)排班管理軟件是需要解決的問題，在開發(fā)需求文檔時需考慮公司的規(guī)模、文化、預(yù)算和其他管理計劃等。這是企業(yè)排班管理軟件信息化建設(shè)的第一步。并且，由于餐飲行業(yè)所出現(xiàn)的場景化管理需求也與企業(yè)存在區(qū)別，所以不妨通過場景分類的模式來整理自己內(nèi)部的管理需求。
2.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則二：統(tǒng)一的團(tuán)隊觀點
排班管理軟件的實施完成并不是項目的終點，它最終將實施到每一位員工身上。因此，餐飲行業(yè)企業(yè)要積極與團(tuán)隊成員溝通，鼓勵他們提供反饋，認(rèn)真傾聽他們的期望和關(guān)注，在考慮這些因素和獲得高級管理人員的批準(zhǔn)后，制定一個最終的需求清單。
3.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則三：減輕HR的負(fù)擔(dān)
排班管理軟件應(yīng)該包括自動化功能，如自動更新員工排班情況，自動統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，自動剖析考勤情況等，這樣就能將人力資源團(tuán)隊從日常任務(wù)中解放出來，同時還能簡化HR日常考勤管理流程和任務(wù)，讓他們將更多的精力和時間放在企業(yè)員工幸福感、滿足度上，以此激發(fā)員工奮斗意志，為餐飲行業(yè)提升業(yè)務(wù)價值。
4.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則四：集成和定制
軟件一體化是當(dāng)前任何企業(yè)都想實現(xiàn)的一個需求，無論是餐飲行業(yè)還是其它，所以選型排班管理軟件時，餐飲行業(yè)要重點關(guān)注軟件是否能與其它系統(tǒng)進(jìn)行對接，如績效、薪酬等。因為一個企業(yè)的業(yè)務(wù)可能會在幾個不同的應(yīng)用程序上，因此新的排班管理軟件軟件應(yīng)該足夠靈活，能夠與其他應(yīng)用程序集成，以保持工作和業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運行。
同時，選型出來的排班管理軟件還需要支持個性化定制，由第一點我們知道，餐飲行業(yè)有不同于其它行業(yè)的考勤業(yè)務(wù)場景和需求，所以普通的排班管理軟件一般滿足不了這個行業(yè)的需求，這時就要求該軟件支持高度個性化定制，以滿足考勤業(yè)務(wù)管理需求。
5.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則五：合理的預(yù)算
排班管理軟件的價格差別很大，所以在選型排班管理軟件前需要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算以避免掏空公司的錢包，或者也可以在了解完滿足餐飲行業(yè)需求的產(chǎn)品后，再進(jìn)行預(yù)算的合理設(shè)置。畢竟，企業(yè)的投資資金不可能全部放在一個軟件上面，更多的還是要考慮一體化問題，所以只有設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算，才不至于讓企業(yè)付出較大的成本。
6.選型餐飲行業(yè)排班管理軟件原則五：審核、支持和演示
選擇排班管理軟件的最后一步應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)供應(yīng)商，包括口碑、供應(yīng)商支持和產(chǎn)品演示。你可以通過互聯(lián)網(wǎng)、身邊的朋友或者是供應(yīng)商所服務(wù)的客戶，了解該供應(yīng)商以及產(chǎn)品的口碑如何。同時也需要對供應(yīng)商的技術(shù)支持能力進(jìn)行考核。最后，通過產(chǎn)品演示直觀地了解排班管理軟件功能是否滿足要求。
對于餐飲行業(yè)而言，其管理場景都會有特殊的需求，所以記得要先整理好想要解決的場景問題和需求，這樣才方便后續(xù)對排班管理軟件供應(yīng)商和其軟件進(jìn)行深度考察。畢竟，軟件選型并不是一件簡單的事情，如果不能從根本上了解內(nèi)部情況，就很難選擇到自己想要的軟件和實現(xiàn)高效的管理效果。
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