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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著數(shù)字化化時代的來臨，很多企業(yè)紛紛開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其中最為熱門的就是排班管理軟件。一般而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會先讓HR到市場上選型和了解排班管理軟件后，再來決定購買哪家供應(yīng)商的產(chǎn)品。那么，對于新手HR來講，他們應(yīng)該如何選型排班管理軟件呢？
1.新手HR如何選型排班管理軟件？需求排序
HR在選擇排班管理軟件之前首先要回顧一下企業(yè)在考勤管理方面有哪些不足之處，以便購買到更好的讓排班管理軟件軟件來幫助解決；同時，選擇排班管理軟件是要從大局出發(fā)，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮需求，分析公司目前使用的系統(tǒng)，減少對接過程中出現(xiàn)的問題。
2.新手HR如何選型排班管理軟件？初步選擇
在企業(yè)的需求整理好之后，HR就應(yīng)該根據(jù)這些需求來考慮以下問題。
（1）要考慮的是排班管理軟件的功能模塊是否能滿足企業(yè)本身的需求，是否真正解決企業(yè)的問題本身,而不是直接促進優(yōu)勢，規(guī)避劣勢。
（2）注意排班管理軟件的靈活性和可擴展性。在選擇該軟件時，應(yīng)該考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，畢竟市場上有些排班管理軟件是有人員限制，如果輕率地選擇,當(dāng)企業(yè)規(guī)模增長至成千上萬體量時,可能需要更換系統(tǒng),這個時候企業(yè)需要花費相應(yīng)的系統(tǒng)升級成本,因此早期的選擇必須分析產(chǎn)品是否可以迭代，或者說能滿足企業(yè)多少年的發(fā)展。
3.新手HR如何選型排班管理軟件？詳細(xì)評估
當(dāng)HR經(jīng)過初步篩選，已經(jīng)確定有幾家供應(yīng)商的產(chǎn)品能基本滿足企業(yè)管理需求后，還需要關(guān)注以下幾個方面：
（1）所選排班管理軟件軟件提供商的研發(fā)團隊實力。這直接關(guān)系到臨時需求能否及時快速的開發(fā)和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。在其他條件相同的情況下，盡量選擇具有更強大研發(fā)團隊的供應(yīng)商。
（2）排班管理軟件軟件提供商是否具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，直接決定了項目完成過程是否順利、高效。
（3）排班管理軟件軟件提供商的服務(wù)級別。一個成熟的排班管理軟件供應(yīng)商不僅應(yīng)該在系統(tǒng)產(chǎn)品方面有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，而且還應(yīng)該在其他業(yè)務(wù)管理軟件方面有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。只有這樣，才能把企業(yè)管理和人力資源管理結(jié)合起來。
（4）價格綜合評價。要了解供應(yīng)商的報價和付款方式，然后根據(jù)上述因素選擇性價比最高的產(chǎn)品。
根據(jù)以上步驟，新手HR可以快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者所布置的任務(wù)，同時還能迅速拿出選型方案，為領(lǐng)導(dǎo)層快速選擇采購某家供應(yīng)商的產(chǎn)品提供有力支撐。當(dāng)然，除了以上的步驟外，HR也要在接收任務(wù)時詢問領(lǐng)導(dǎo)層對此次選型有沒有額外的需求，如果有，就要在領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)定的范圍內(nèi)進行排班管理軟件的了解和挑選，不然很容易導(dǎo)致選型失敗。
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