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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
2022年2月14日，在線旅游平臺攜程集團宣布，將在全公司推行混合辦公制度。
攜程將于3月1日開始，每周三、周五，公司各事業(yè)部、職能部門可根據(jù)實際管理需求，實行或逐步推行1-2天的混合辦公。
即每周有1-2天，符合條件的員工可自行選擇辦公地點，既可以是家里，也可以是咖啡廳或者度假酒店等。
攜程方面透露，這次全面推廣“3+2”等工作制，將覆蓋該集團全部員工（約3萬人），不分男女、不分值崗、不做薪資調(diào)整。
攜程此輪推廣基于從2021年8月開始的超過1600人參加的混合辦公實驗，結(jié)果顯示，經(jīng)過近半年的實驗，員工參與意愿上升至近六成，在績效無明顯影響的情況下，離職率下降約三分之一。
疫情之下，很多企業(yè)開啟遠程辦公，那么遠程辦公如何協(xié)作？以下是一些建議：
1.規(guī)劃出重疊時間
遠程工作意味著團隊成員要在不同的城市和不同的時區(qū)工作，要想遠程工作順利進行，就需要讓自己的時間和同事的工作時間有所重疊。這樣既能避免溝通時的延遲，也能讓大家產(chǎn)生同在一個團隊的感覺。
重疊時間要把握一個度，太長和太短都不好，四個小時是比較合適的。如果能做到這樣，那么你的工作量多半會完成的更多，因為你有一半的時間都沒有人打擾。當然，還有一種情況，就是時間沒法重疊，這個時候就要考慮遠程工作是不是值得，除非有足夠大的回報，否則不建議這樣做。
2.遠程溝通
面對面的交流當然是最高效的，但是遠程工作不代表溝通效率就很低，完全可以利用最先進的科技手段來解決遠程溝通的問題。你可以通過視頻來進行遠程會議。你可以通過屏幕共享來做演示。你可以通過屏幕錄像來展示新作品。
3.團隊成員共享信息
這里的信息包括與工作相關(guān)的文檔、討論、待辦事項、日程表、代碼等等，把所有這些信息與團隊成員共享，目的是讓團隊成員在任何時間都能找到，避免在這些問題上白白浪費時間。
4.打造虛擬社交空間
每天正常的工作時間是8小時，但是沒有人能連續(xù)8小時不間斷地工作，而且效率還很高。人人都需要時不時地休息放松一下，辦公室的茶水間是個適合放松的地方，可以和同事閑聊幾句，不僅能夠放松一下，還能夠增加社交的機會。
遠程工作雖然沒有這樣的茶水間，但是可以利用技術(shù)手段打造一個虛擬的茶水間，聊天室就很適合，開辟一個獨立的、永久的聊天室，主要的目的是為大家提供一個社交空間，讓人人都可以在里面閑聊一下。
5.交流工作進展
團隊成員每周要交流一次，主題是談?wù)勛约旱墓ぷ鬟M展和工作計劃。這并不是要準確無誤地評估工作進度，也不是要協(xié)調(diào)大家的配合問題，而是要讓每個人都能感受到自己身處同一個團隊，而不是自己一個人在戰(zhàn)斗。這是一個友善的提醒，讓大家知道，我們在共同努力，把工作往前推進。
6.工作衡量標準
遠程工作意味著，你無法知道員工是不是遲到了？你無法知道員工上班休息的次數(shù)是不是多了？你無法知道員工是不是在認真工作？但是這又有什么問題呢？干嘛要盯著員工，你只需要看工作成果就可以了，這是你衡量工作的唯一標準。這種方法簡單、清楚，一眼就能看出來誰在認真工作。
