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eHR系統(tǒng)軟件排行榜對(duì)于在選購(gòu)人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)具有很好的參考作用，而面對(duì)排行榜上看得眼花繚亂的ehr系統(tǒng)軟件品牌，最簡(jiǎn)單粗暴的篩選方法其實(shí)就是來(lái)一場(chǎng)招標(biāo)會(huì)。下面就來(lái)教你詳細(xì)的做法。
招標(biāo)會(huì)召開之前，企業(yè)必須對(duì)eHR系統(tǒng)軟件排行榜上的品牌先進(jìn)行篩選，以確保參加投標(biāo)的供應(yīng)商符合企業(yè)要求，人事部或IT部門一般能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息收集，也可以資詢已實(shí)施eHR系統(tǒng)的其他同行進(jìn)行掌握。為避免過(guò)度招標(biāo)、惡性競(jìng)爭(zhēng)等帶來(lái)的投資風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一般應(yīng)將邀請(qǐng)品牌供應(yīng)商控制在3-5人以內(nèi)。
在清楚供應(yīng)商名單和聯(lián)系電話后，項(xiàng)目經(jīng)理可將招標(biāo)邀請(qǐng)傳給供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織新項(xiàng)目人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，分發(fā)新項(xiàng)目需求說(shuō)明書，并就計(jì)劃方案提交時(shí)間、投標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)方法等向供應(yīng)商作出明確說(shuō)明，以保證供應(yīng)商能夠提供適合企業(yè)具體要求的解決方案。
eHR系統(tǒng)軟件演試的目的是讓項(xiàng)目組人員對(duì)供應(yīng)商提供的eHR系統(tǒng)軟件進(jìn)行掌握，并觀察eHR系統(tǒng)軟件排行榜哪家供應(yīng)商好。項(xiàng)目組員在整個(gè)演試過(guò)程中可以和供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，解決不清楚的問(wèn)題。此外在演講測(cè)試與交流的整個(gè)過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)還能對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行基本的掌握與評(píng)價(jià)。
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的建議評(píng)估，企業(yè)在宣布競(jìng)標(biāo)之前必須為競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商項(xiàng)目實(shí)施方案制定一個(gè)評(píng)估表。該表格為新項(xiàng)目需求說(shuō)明中的重要需求設(shè)置了評(píng)估指標(biāo)，并根據(jù)每個(gè)指標(biāo)的關(guān)鍵水平分配不同的權(quán)重值。對(duì)此環(huán)節(jié)企業(yè)要對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)圖、功能適用范圍、擴(kuò)展性等進(jìn)行關(guān)鍵性評(píng)價(jià)，而不要一味追求價(jià)格。
有些企業(yè)認(rèn)為價(jià)格越低越好，把新項(xiàng)目的價(jià)格壓得越低，在這種情況下，供應(yīng)商充分考慮本身的費(fèi)用支出因素，通常是駐派執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)不足、水準(zhǔn)較低的執(zhí)行顧問(wèn)，在執(zhí)行、服務(wù)水平等方面也受到很大的影響，給新項(xiàng)目帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行用心評(píng)估，并在評(píng)估過(guò)程中保持與供應(yīng)商溝通交流，遇到不明白的問(wèn)題立即與供應(yīng)商聯(lián)系解決。在評(píng)估之后應(yīng)探討清楚下一輪是否進(jìn)入供應(yīng)商，并安排計(jì)劃展示方案。此外，無(wú)論供應(yīng)商是否獲得進(jìn)入下一輪競(jìng)投的資格，均應(yīng)通知供應(yīng)商，并對(duì)參與競(jìng)投但未當(dāng)選的供應(yīng)商表示感謝。
傾聽供應(yīng)商典型客戶的心里話是很重要的，他們會(huì)為企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施提供重要的參考建議，另外也能掌握供應(yīng)商過(guò)去執(zhí)行新項(xiàng)目的情況。對(duì)典型客戶進(jìn)行參觀考察之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)事先準(zhǔn)備好必須掌握的個(gè)別糾正措施，以便于保證參觀考察的有效性。在前期的準(zhǔn)備工作中，重點(diǎn)解決了eHR系統(tǒng)中典型客戶的應(yīng)用問(wèn)題，系統(tǒng)的功能、執(zhí)行環(huán)節(jié)、應(yīng)用條件、對(duì)系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換的適應(yīng)能力、服務(wù)水平以及對(duì)該供應(yīng)商的評(píng)估等問(wèn)題。
典型的客戶推薦雖然很重要，但是團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該對(duì)此類推薦進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，以保證推薦的整個(gè)過(guò)程盡可能公平、公正。有些企業(yè)還希望到供應(yīng)商參觀考察，進(jìn)一步評(píng)估供應(yīng)商的整體實(shí)力，并就一些不清楚的問(wèn)題做進(jìn)一步的溝通交流。
團(tuán)隊(duì)根據(jù)一系列地選型工作中，會(huì)對(duì)原有的項(xiàng)目要求進(jìn)行調(diào)整，有的甚至與當(dāng)時(shí)要求相差很大，那樣就規(guī)定供應(yīng)商對(duì)解決方法進(jìn)行有目的的調(diào)整。對(duì)于價(jià)格企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的成本預(yù)算，并根據(jù)早期項(xiàng)目要求的變化，設(shè)置有效的價(jià)格區(qū)間，只要在本段內(nèi)的價(jià)格，都應(yīng)該被認(rèn)為是有效價(jià)格。
容易進(jìn)入的錯(cuò)誤觀念就是先進(jìn)入廉價(jià)圈套，先把自己的廉價(jià)作為選擇供應(yīng)商的主要指標(biāo)，認(rèn)為eHR系統(tǒng)軟件排行榜上哪家價(jià)格低就哪家好？越廉價(jià)越好的觀念就會(huì)造成供應(yīng)商互相砍價(jià)，進(jìn)入惡變價(jià)格戰(zhàn)的怪圈。絕大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)選擇降低執(zhí)行水平和服務(wù)水平來(lái)應(yīng)對(duì)過(guò)低的價(jià)格，部分遵守銷售市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商甚至?xí)⒓催x擇退出價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。因此，過(guò)度降價(jià)必然帶來(lái)投資風(fēng)險(xiǎn)，這是團(tuán)隊(duì)必須衡量的一個(gè)重要領(lǐng)域。
經(jīng)過(guò)上述工作后，大家都堅(jiān)信項(xiàng)目組員對(duì)于每一位當(dāng)選供應(yīng)商都是有一個(gè)清晰的評(píng)估結(jié)果。工程部項(xiàng)目經(jīng)理要乘熱打鐵，立即召開會(huì)議報(bào)告供應(yīng)商的情況，一般到了這一環(huán)節(jié)，成果早已十分確立。當(dāng)供應(yīng)商內(nèi)部確定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并就合同文本進(jìn)行溝通交流，包括系統(tǒng)中關(guān)于發(fā)布時(shí)間，商品程序模塊，項(xiàng)目?jī)r(jià)格，付款條件，合同違約責(zé)任等方面的溝通交流。
在簽訂合同這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行關(guān)鍵操作，因?yàn)檫@是相互責(zé)任的建立，也是相互協(xié)作的重要環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目經(jīng)理還需要向不能終獲得中標(biāo)的底價(jià)供應(yīng)商說(shuō)明他的落選原因，并感謝他在早期做了許多工作。以上就是人力資源管理系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素，但并非每個(gè)企業(yè)都需要全面推行，在具體選型的整個(gè)過(guò)程中都能熟練掌握。值得注意的是，挑選供應(yīng)商只保證了新項(xiàng)目的成功，事后也要時(shí)刻與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，連接實(shí)施的全過(guò)程，確保新項(xiàng)目的順利完成。
以上就是通過(guò)招標(biāo)會(huì)來(lái)篩選eHR系統(tǒng)軟件排行榜上的品牌供應(yīng)商的全部流程，人力資源管理系統(tǒng)選型本來(lái)就是比較耗時(shí)間耗精力的項(xiàng)目，招標(biāo)會(huì)無(wú)疑是大大地提高了選型的效率，是值得推薦的選型方法。
