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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前,國內疫情形勢持續(xù)緩和,經濟秩序也穩(wěn)步恢復,然而在全球新冠肺炎疫情防控形勢依然嚴峻的背景下,疫情對企業(yè)經營的影響仍將持續(xù),企業(yè)人力資源管理仍然面臨不小挑戰(zhàn)。作為新一代eHR領航者,紅海云憑借深刻行業(yè)洞察與前沿技術,積極幫助企業(yè)充分利用數字化工具提升組織效率,敏捷應對疫情挑戰(zhàn)。
疫情影響持續(xù),企業(yè)HR面臨三大主要挑戰(zhàn)
毫無疑問,此次疫情對企業(yè)用工、人力成本、勞動關系、人力資源規(guī)劃等人力資源管理各個層面都產生了影響,據美世銳視中國《針對新冠肺炎疫情對2020年HR全面工作的影響》調研顯示,招聘、薪酬福利與員工關系管理是疫情對企業(yè)HR工作影響最大的三個方面。
招聘進程受阻,效率低
一方面,疫情影響企業(yè)常規(guī)人員流動,比如有離職意向員工暫時擱置或改變主意,使企業(yè)常態(tài)化招聘計劃變更。另一方面,基于疫情防控安全考量,求職者暫緩求職計劃,企業(yè)招聘進程放緩或受阻。
薪稅社福變動頻繁
1)人力成本調整
面對疫情期間的經營壓力,一些行業(yè)企業(yè)可能需要通過工時優(yōu)化、薪資調整等方式降低人工成本,與員工協(xié)商共克時艱,等疫情過后,再恢復正常薪資與工時。
2)疫情期間復雜算薪計算
國家和地區(qū)延長休假政策及其臨時變動,導致計算薪酬周期復雜多變,比如2月份上海地區(qū)計薪日為15天,湖北地區(qū)為11天,其他地區(qū)則為20天。同時,因涉及臨時性的薪資調整、工時變化、靈活用工及補貼發(fā)放等,導致薪資方案計算更復雜。
3)應對頻繁政策變化
為扶持社會、企業(yè)和個人積極應對疫情影響,國家和地方包括國稅總局、財政部、人社部等都不斷出臺關于薪稅社福的相關支持性政策,企業(yè)HR必須靈活響應,落實企業(yè)相關人員個稅減扣、社保繳納等政策變化。
員工關系管理復雜
受疫情影響,員工關系管理也是企業(yè)HR需要著重關注的重點,一方面,在員工關懷層面,需要持續(xù)做好企業(yè)員工包括口罩發(fā)放,消毒洗手液、體溫檢測、消毒計劃等疫情防控工作,動態(tài)監(jiān)控員工健康狀態(tài)與返崗行動軌跡,另一方面,因疫情影響休假、停工復工、隔離/治療、勞動關系建立/解除、勞動爭議等方面也導致勞動關系變得異常復雜,在特殊時期,企業(yè)在處理這方面問題尤其需要防范風險。
持續(xù)精準服務,紅海云數字化助力企業(yè)敏捷應對
雖然目前國內各地企業(yè)均已復工復產,鑒于國際情勢與部門地區(qū)仍有散發(fā)疫情,疫情給企業(yè)帶來的考驗遠未結束,而且,疫情過后,對企業(yè)中長期挑戰(zhàn)也將持續(xù)存在。有分析人士認為,此次疫情危機也是考驗企業(yè)敏捷度,借助先進工具平臺加速數字化轉型的時機。疫情以來,紅海云應用新一代數字化eHR解決方案—紅海eHR,敏銳捕捉疫情期間管理痛點,積極幫助企業(yè)HR更科學高效地應對此次疫情。
無接觸招聘用工
疫情影響,招聘工作不僅僅是簡單從線下切換到線上,而關系到整個招聘策略和流程的梳理調整,比如用工需求重新評估、面試環(huán)節(jié)重新梳理、無接觸招聘、異地面試、線上入職、線上簽約等。
1)線上協(xié)同招聘工作臺:紅海eHR用數字化技術,搭建匹配招聘官、面試官協(xié)同工作臺,崗位需求動態(tài)便捷管理,可按需自定義設置招聘各階段形式,招聘進程實時跟進追蹤,面試邀約、offer等企業(yè)郵件通知,智能模板極速填寫,一鍵發(fā)送,實時接收反饋,實現招聘全流程線上管理,克服HR、面試官和候選人三方之間的遠程招聘協(xié)同問題。
2)無接觸預入職:企業(yè)HR應用紅海eHR智能生成二維碼或鏈接,一鍵發(fā)送給新員工,隨時隨地自助填寫個人信息,不僅降低HR二次輸入信息的工作量,通過智能便捷的預入職管理功能,也幫助企業(yè)實現新員工無接觸入職。
3)電子合同在線簽約:為滿足企業(yè)疫情期間“無需見面,合同照簽”的需求,紅海eHR電子合同應用可實現無接觸無紙化簽約方式,平臺內置且可按需快速生成勞動合同模板,從起草、簽訂、存儲到證據保全,都可以在線上完成,在密碼安全、信息安全、數據安全、云安全等方面有力保障合同安全合規(guī)有效。
靈活高效應對薪稅社福管理
1)化解復雜薪資計算
由于從員工入職到離職的所有異動信息、考勤、績效等數據紅海eHR均能智能集成,所有相關數據實時自動變更,并且動態(tài)關聯薪酬,即使疫情期間工時及各種稅費變動頻繁,導致復雜多變的薪酬組合,也能實現極速智能核算。
同時,企業(yè)HR可以按需定制疫情期間個性化薪酬方案,紅海eHR支持多種薪酬分配模式并行管理,薪資設置核算、審批、發(fā)放流程智能化統(tǒng)一管理,靈活調整。
2)敏捷響應個稅薪福政策
為響應國家、地區(qū)及各企業(yè)薪稅福利變動,紅海eHR敏捷適應最新規(guī)則,幫助企業(yè)高效落實支持新冠肺炎疫情防控和助力企業(yè)復工復產的個稅薪福政策,保障用工合規(guī)性。支持新個稅“累計預扣法”的計算規(guī)則,社保繳納、薪資補發(fā)、臨時性補貼等可靈活適配政策變動,在線快捷調整管理,智能關聯參數核算。
員工關系合規(guī)智能管理
1)員工健康日報跟蹤統(tǒng)計
在疫情期間,對于員工健康狀況實時掌握與保障,是企業(yè)員工關系首要關注問題,紅海eHR通過智能數據表單工具紅數據,實現企業(yè)健康日報統(tǒng)計功能,員工每天自助填寫健康狀況、地理位置定位追蹤行動軌跡,數據實時提及上報HR匯總,每日更新,智能實現員工疫情防控健康打卡。
2)規(guī)范適配的假勤流程管理
疫情期間企業(yè)員工假勤管理不確定性增大,比如復工仍然可能涉及遠程辦公考勤、排班變動、批量銷假及休假審批等,紅海eHR允許企業(yè)HR自定義設置和調整符合企業(yè)疫情期間需求的考勤方案,細致到各種工時的界定與計算,是否打卡等規(guī)則,同時可以在系統(tǒng)上實現智能或手動排班管理,靈活調整各類假期規(guī)則,智能關聯考勤薪酬自動扣減,支持在線批量管理員工假勤流程,數據均可智能歸檔,自動化合規(guī)管理讓HR省心又省力。
在疫情期間紅海云基于紅海eHR深厚的產品功能底蘊,敏捷響應客戶所需,始終致力于為企業(yè)HR科學高效推動復工復產,驅動后續(xù)業(yè)務增長,提供精準服務支持。
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紅海云,是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發(fā)的成熟產品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應用場景,并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的一體化解決方案。