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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件的出現(xiàn)，是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的需求所催生的，當(dāng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化時(shí)，傳統(tǒng)的人工操作就無(wú)法滿足需求了，就需要擁有強(qiáng)大的高科技支持的人力資源管理軟件，為企業(yè)提供信息處理、數(shù)據(jù)分析以及決策支持等服務(wù)。具體包括以下幾個(gè)方面。
1.提高工作效率
無(wú)紙化辦公是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，而無(wú)紙化辦公有賴于高度的信息共享對(duì)部門之間信息溝通的加強(qiáng)。
當(dāng)一個(gè)員工的信息被錄入到人力資源管理軟件之后，信息將會(huì)被智能地，自動(dòng)地分配到所有相對(duì)應(yīng)的位置，所有有權(quán)限的相關(guān)員工角色會(huì)按照權(quán)限分配看到他們被允許看到的信息，是不需要其他任何形式的溝通就能實(shí)現(xiàn)的。
另外，人力資源管理軟件擔(dān)起了企業(yè)內(nèi)部所有的計(jì)算工作，每個(gè)月會(huì)自動(dòng)地計(jì)算員工工資，然后生成報(bào)表提交給相對(duì)應(yīng)的人員。還能通過(guò)提醒功能，及時(shí)地通知相關(guān)人員的工作安排，從而避免工作混亂。
2.提高人力資源管理質(zhì)量
人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)高層提供的決策支持勢(shì)必減輕管理層的負(fù)擔(dān)：系統(tǒng)定期提供數(shù)據(jù)分析，并對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀提出合理的建議，對(duì)企業(yè)的考勤管理、招聘管理、績(jī)效管理以及薪資福利等多方面都能起到監(jiān)督與評(píng)估的作用，當(dāng)然，人力資源管理軟件的建議是需要管理層最后完善后，經(jīng)過(guò)授權(quán)才能執(zhí)行。
3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
人力資源管理軟件將在薪酬福利管理系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)和培訓(xùn)管理等功能當(dāng)中收集信息，計(jì)算人力成本。在系統(tǒng)上，可以清晰地看到企業(yè)對(duì)每個(gè)員工的投資以及回報(bào)，從而讓企業(yè)主更準(zhǔn)確地判斷每個(gè)員工的價(jià)值，有助于企業(yè)更合理地分配人力資源，用最小的投資換取最大的回報(bào)。
4.塑造企業(yè)形象
在人力資源管理軟件的支持下，企業(yè)的管理體制將得到完善，而先進(jìn)的管理體制可以讓員工發(fā)揮最大的潛能，從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，而員工自身也得到利益與肯定，這是雙贏的，員工與企業(yè)將攜手并進(jìn)，共同進(jìn)步。
5.搞好企業(yè)文化建設(shè)
人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)形成良好的管理體制之后，將有助于企業(yè)建立健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化做得好，員工將更為主動(dòng)地為企業(yè)服務(wù)，員工也更能理解部門，理解企業(yè)。
