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搭建HR系統(tǒng)的注意事項有哪些？信息化時代，利用信息化管理系統(tǒng)規(guī)范管理流程和提升管理效率已經(jīng)成為普遍的共識。隨著人們對人力資源管理認識的加深，越來越多的企業(yè)開始引入HR系統(tǒng)。然而，引入HR系統(tǒng)并不是一件簡單的事情，很多企業(yè)由于在上線的時候進入了很多誤區(qū)，最終導(dǎo)致了HR系統(tǒng)上線的失敗。HR系統(tǒng)并不僅僅是一個幫助企業(yè)管理人力資源事務(wù)的工具，而且融入了一系列的管理方法與管理理論。所以企業(yè)在引入HR系統(tǒng)時，除了系統(tǒng)功能，還要根據(jù)系統(tǒng)所融入的管理思想進行實施，同時通過以下注意事項來避免進入HR系統(tǒng)搭建的誤區(qū)。
1.HR系統(tǒng)搭建規(guī)劃不合理
國內(nèi)搭建HR系統(tǒng)一般都是人事管理部門的提需求，IT部門定規(guī)劃。兩個部門是分開進行，而不是共同協(xié)作。這樣就導(dǎo)致了兩者之間對系統(tǒng)的規(guī)劃存在著一定的片面性，定出來的規(guī)劃不能夠把需求與系統(tǒng)要求進行融合。HR系統(tǒng)規(guī)劃需要人事部門、與IT部門、甚至公司高層領(lǐng)導(dǎo)的共同參與，成立專門的規(guī)劃小組，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。
2.目標不明確，投入少
搭建HR系統(tǒng)最忌諱的就是目標不明確。有了上線HR管理系統(tǒng)的需求之后，一定要花點時間去理清楚企業(yè)搭建HR系統(tǒng)具體需求是什么，明確系統(tǒng)功能目標。系統(tǒng)功能不需要面面俱到，功能適合企業(yè)的需要就行。然后要制定合理的資金預(yù)算，把有限的資金投入到最有用的地方去。
3.HR系統(tǒng)難以擴展
目前國內(nèi)的HR管理系統(tǒng)產(chǎn)品參差不齊，要想選到一款合適的是不容易的。所以企業(yè)在選型上一定要謹慎。鑒于國內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)信息化的現(xiàn)狀，用戶在選擇HR軟件時需要關(guān)注平臺體系結(jié)構(gòu)的完整性、靈活性、可擴展性，在保持整體科學(xué)性、規(guī)范性的前提下，能夠擴展和調(diào)整個性化功能，以便適應(yīng)快速變化的實際業(yè)務(wù)。
4.缺乏業(yè)務(wù)流程再造的準備
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，需要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的平臺和紐帶作用，使人們的管理活動能夠跨越時間和空間的限制，通過網(wǎng)絡(luò)將分布在不同地域的組織和人員連接成為一個整體，形成虛擬的辦公空間和有效的工作平臺。在此過程中，業(yè)務(wù)流程再造將成為信息化系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容，需要以業(yè)務(wù)流程為對象和核心，以客戶的需求和滿意度為目標，對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和工作分工進行重新規(guī)劃和設(shè)計，實現(xiàn)管理職能和技術(shù)系統(tǒng)的有機結(jié)合，從而達到服務(wù)質(zhì)量、成本、效率的顯著改善。業(yè)務(wù)流程再造開始前一段時間可能有些職員甚至管理層都不適應(yīng)，覺得事事都需要到系統(tǒng)上記錄是件很麻煩的事情，人人抵觸，最終導(dǎo)致系統(tǒng)被廢棄一邊。企業(yè)在搭建HR系統(tǒng)之前就需要和各員工強調(diào)好業(yè)務(wù)流程再造的重要性，做好充分的準備，從管理層做起，高度重視。很快，企業(yè)就能夠感受到HR系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。
5.HR系統(tǒng)認知應(yīng)用能力不足
信息化帶來的不僅僅是工作平臺和工作用具的改變，更大程度上是工作方式、工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。很多人對HR系統(tǒng)的認識還僅僅是停留在HR電子化的階段，把系統(tǒng)僅僅作為一個信息記錄的載體。這個是很可惜的。現(xiàn)在的HR系統(tǒng)往往融入了現(xiàn)代先進的人力資源管理理念，借助HR系統(tǒng)，可以把企業(yè)的HR管理從事務(wù)管理轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略管理中。HR系統(tǒng)提供的實時的報表數(shù)據(jù)完全可以作為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃時的依據(jù)。
總之，當企業(yè)搭建HR系統(tǒng)時，避免注意以上幾個常見事項，這樣才能提高HR系統(tǒng)搭建的成功率，以及HR管理的效率與管理能力。
