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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
干部是企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中最為重要的資產(chǎn)之一，對其管理需要高效的工具和極具專業(yè)性的檔案管理系統(tǒng)。干部人事檔案系統(tǒng)是一種基于計算機(jī)技術(shù)的干部管理工具，能夠快速方便地對干部信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找、統(tǒng)計等操作，實現(xiàn)組織干部日常工作的科學(xué)化和統(tǒng)計工作的自動化，贏得了越來越多企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的青睞。那么，干部人事檔案系統(tǒng)都有哪些常見的功能呢？
干部信息管理
干部人事檔案系統(tǒng)的最基本功能便是對干部的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以讓用戶完善干部的基本信息，如個人基本情況、教育、工作履歷、管理經(jīng)驗等等，并且隨著干部升遷、調(diào)整崗位等需要，系統(tǒng)能夠快速對干部信息進(jìn)行修改和更新。
人事檔案管理
除了干部的基本信息外，干部人事檔案系統(tǒng)還可以管理各種干部檔案材料，比如個人照片、工作業(yè)績、獲得的表彰文件、榮譽證書等。這些材料在干部評優(yōu)評先、崗位晉升、懲罰處分等方面都會用到，因此它們的管理非常重要。
工作流管理
干部人事檔案系統(tǒng)常常跟辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行集成，愈發(fā)強調(diào)組織的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)干部工作流程的全面優(yōu)化。例如，干部選拔和調(diào)整的流程化、獎懲制度的流程化，支撐管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
權(quán)限管理
在大多數(shù)情況下，干部人事檔案系統(tǒng)是由HR或HRIS系統(tǒng)管理員來使用的，因此必須確保在系統(tǒng)操作時可以很好的控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。系統(tǒng)需要依據(jù)職務(wù)、管理級別等要素設(shè)定不同的權(quán)限等級，并針對每個用戶的權(quán)限加以限制，保證數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。
數(shù)據(jù)分析
干部人事檔案系統(tǒng)是一種便捷的數(shù)據(jù)分析工具。通過對干部信息進(jìn)行整理和處理，系統(tǒng)能夠方便地生成多種報表和統(tǒng)計分析圖表，如干部流動情況、干部年齡結(jié)構(gòu)、干部晉升速度等等，為企事業(yè)單位提供決策參考和戰(zhàn)略規(guī)劃。
以上五種功能是干部人事檔案系統(tǒng)中比較常見的功能，當(dāng)然還會有一些方便性、靈活性等的功能需求，也是企業(yè)選購系統(tǒng)的考慮要素之一。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，干部人事檔案系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和功能也會不斷擴(kuò)展，應(yīng)用價值不斷提升，助力企業(yè)更好的管理干部資源，推動組織向前發(fā)展。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
