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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)人事檔案軟件是檔案管理的一種新型管理方法，但是對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的朋友來(lái)說(shuō)，它的功能一直都是神秘的。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，公司的員工規(guī)模也逐漸變大，企業(yè)HR所面臨的員工管理問(wèn)題也越來(lái)越多。伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，許多公司都存在著這樣的現(xiàn)象，每天都有一些人入職，每天也有一些人離職，來(lái)來(lái)回回的手續(xù)、文件，包括員工的試用期、何時(shí)轉(zhuǎn)正等等問(wèn)題讓企業(yè)HR忙得焦頭爛額。
企業(yè)人事檔案軟件的出現(xiàn)就是為了解決上面這些問(wèn)題，檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。如今市面上有很多種企業(yè)人事檔案軟件，但大部分都內(nèi)置在人力資源管理系統(tǒng)中，便于與人力資源管理六大模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，能夠更加完整的為企業(yè)提供人力資源管理服務(wù)。
1、員工信息錄入
員工信息便捷錄入，員工可直接通過(guò)二維碼掃碼入職，填寫(xiě)相關(guān)信息，無(wú)需HR通過(guò)紙質(zhì)入職文檔手動(dòng)錄入信息。員工檔案實(shí)時(shí)更新，記錄員工工作相關(guān)信息，支持隨時(shí)查閱和管理員工信息，自動(dòng)分析員工數(shù)據(jù)生成員工能力畫(huà)像。
2、員工信息便捷搜索
員工信息支持多維度搜索，依照企業(yè)對(duì)人才的需求，深度挖掘潛在人才信息，方便企業(yè)進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)和人才庫(kù)建設(shè)，逐步拋開(kāi)人為因素，以大數(shù)據(jù)為參考篩選人才。
3、人才盤(pán)點(diǎn)
通過(guò)對(duì)員工信息檔案進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和崗位匹配，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行全面數(shù)據(jù)分析和盤(pán)點(diǎn)，給各類型人才進(jìn)行標(biāo)記，幫助企業(yè)篩選出以項(xiàng)目為前提的合適的核心人才。
4、員工人才畫(huà)像
員工信息系統(tǒng)支持對(duì)員工個(gè)人的綜合能力素質(zhì)進(jìn)行分析，自動(dòng)繪出員工能力畫(huà)像，讓企業(yè)管理層深入了解各員工的能力優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，幫助企業(yè)快速發(fā)展核心人才梯隊(duì)。
5、合同電子存檔
員工勞動(dòng)關(guān)系合同、保密協(xié)議、公司管理制度等一些合同協(xié)議均采用電子檔的方式進(jìn)行保存，可供查閱和下載，信息內(nèi)容保存在云端服務(wù)器中，安全穩(wěn)定。
目前企業(yè)人事檔案軟件作為一個(gè)模塊已經(jīng)內(nèi)置在人力資源管理軟件中，讓員工管理的事務(wù)性工作都交由eHR軟件來(lái)解決，不需要讓HR忙于這些瑣碎的小事，可以讓HR更專注于去做人力資源管理的核心工作，盡可能大的發(fā)揮人力資源的作用。
新一代人力資源管理一體化解決方案提供商紅海云所開(kāi)發(fā)的成熟產(chǎn)品紅海eHR能全面滿足大中型企業(yè)人力資源管理應(yīng)用場(chǎng)景，并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)降本增效。
