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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為什么要進行績效面談?和誰談?
這個問題很重要,只有對這個問題明確了,我們才能明白開展這項工作的重要性。
績效面談是上級與下屬之間的一種績效溝通:它有助于雙方對績效考核結(jié)果達成一致的看法;有助于員工正確的認識自己的優(yōu)缺點;有助于績效管理過程的公平、公正;有助于績效改進計劃的制定。
我們再說的簡單一點,績效面談的作用就是面對表現(xiàn)好的下屬,如何使他們繼續(xù)快馬加鞭,保持進步;面對表現(xiàn)不好的員工,該怎么開口讓他們意識到存在的問題并作出改進;面對表現(xiàn)不穩(wěn)定的員工,通過溝通讓其保持穩(wěn)定。
如何進行績效面談,談些什么?一個詳細而完整的績效面談,需要分八步走。
1、準備階段:在面談之前,管理者需要對員工的工作表現(xiàn)進行評估,并準備相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,以便更好地指導面談內(nèi)容。具體來說,需要收集的資料包括《員工績效面談表》、《員工的總結(jié)報告》和《員工的績效成績》等。此外,還需要了解員工的簡歷、優(yōu)勢與不足分析、安靜的洽談室、面談記錄表以及下一階段員工績效改進計劃等信息。
確定面談時間和地點:管理者需要提前與員工約定面談時間和地點,以確保雙方的充分準備和參與。
2、開始面談:在面談開始前,管理者首先要介紹面談目的和流程,然后逐項評估和討論員工的工作表現(xiàn),包括成果、質(zhì)量、效率、態(tài)度等方面。
3、發(fā)現(xiàn)問題:在面談過程中,管理者需要發(fā)現(xiàn)員工的問題或不足之處,并進行針對性的指導和建議,幫助員工改進和提高。
4、制定改進計劃:在面談結(jié)束時,管理者需要與員工共同制定具體的改進計劃和目標,并明確責任和時間節(jié)點,以便更好地跟進和評估。
5、總結(jié)和反饋:管理者需要對面談的結(jié)果進行總結(jié)和反饋,向員工傳達面談的主要內(nèi)容和結(jié)論,并就員工的表現(xiàn)給予正面的肯定和激勵。
6、商討下屬不同意的方面:如有爭議,應(yīng)首先從看法相同之處開始,不要與下屬辯論。最好的溝通方式是就事論事,同時要注意對人要溫暖、給予部屬支持。
7、商討績效改進/發(fā)展計劃:如果績效不好的話,要針對扣分項目和主管認為改善的地方制定具體的績效改進計劃;如果績效很好的話,記錄的重點應(yīng)為發(fā)展計劃。所有計劃、具體、時間、責任、跟進方式和周期(如果有)都需要詳細記錄下來。
8、對于特殊員工要有特殊方法:針對如賴皮型和忽冷忽熱型員工,達成意見后主管可以告知后果。
績效面談在績效管理中是非常重要的一環(huán),不管怎么談,都要統(tǒng)籌計劃、合理安排,在融洽和諧的氣氛下,保持平等溝通,這樣才能避免產(chǎn)生矛盾和沖突,達到績效面談的預期效果。
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