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工資條有什么用？單位必須發(fā)放工資條嗎？工資條不僅僅是一張紙，它是員工和用人單位之間重要的溝通橋梁。什么是工資條？工資條，即工資清單，是指用人單位定期發(fā)放給員工的反映其工資的憑條，主要記錄員工在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的各種工資分項(xiàng)和收入總額。
收到工資條后要注意查看哪些信息？這些問題事關(guān)職工的切身權(quán)益，一起來了解關(guān)于工資條的常識(shí)。
1、單位不發(fā)工資條的行為，違法！
《個(gè)人所得稅法》第十條規(guī)定，扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào)，并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。
《工資支付暫行規(guī)定》則明確要求，用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
2、工資條信息
一般來說，一個(gè)簡單的工資條通常包括9個(gè)項(xiàng)目：工號(hào)、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資。
3、看工資發(fā)放時(shí)間
工資條的時(shí)間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動(dòng)合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)放。
《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定，工資必須在用人單位與勞動(dòng)者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次，實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可按周、日、小時(shí)支付工資。
4、看工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、加班費(fèi)等收入項(xiàng)
工資條拿到手后，可以對照看應(yīng)發(fā)工資是否按勞動(dòng)合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。具體而言，可以分為基本薪酬和福利薪酬。
基本薪酬，如基本工資、崗位工資、薪級(jí)工資、績效工資、工齡工資、加班費(fèi)等。福利薪酬，如住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、用餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼，以及各種獎(jiǎng)金、津貼等等。
5、看五險(xiǎn)一金、個(gè)稅、年金等扣除項(xiàng)
一般來說，企業(yè)為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)為“五險(xiǎn)”，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，由于后兩者個(gè)人不必繳納，因此，反映到工資條上，個(gè)人扣款就只有前三項(xiàng)。
用人單位需要按照國家規(guī)定的方式為員工代扣個(gè)稅，職工應(yīng)及時(shí)查看個(gè)人的個(gè)稅扣繳申報(bào)情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，通過集體協(xié)商自主建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
具體而言，可查看企業(yè)繳費(fèi)是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計(jì)入職工企業(yè)年金個(gè)人賬戶，以及職工個(gè)人繳費(fèi)情況。
6、工資條可確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系
當(dāng)員工與用人單位發(fā)生爭議時(shí)，工資條即是重要的憑證之一。原勞動(dòng)與社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》（勞社部發(fā)〔2005〕12號(hào)）第二條規(guī)定，若勞動(dòng)關(guān)系雙方?jīng)]有簽訂書面勞動(dòng)合同，工資支付憑證或記錄可以作為認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證。
作為職場中不可或缺的組成部分，工資條的重要性顯而易見。它不僅涉及到多個(gè)方面，還關(guān)系到個(gè)人權(quán)益的保護(hù)。因此，無論是用人單位還是員工，都應(yīng)當(dāng)給予工資條足夠的重視，保證工資條真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。最終，通過工資條這一簡單但強(qiáng)大的工具，可以促進(jìn)更公正、透明的勞動(dòng)環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)良好的勞動(dòng)關(guān)系做出貢獻(xiàn)。
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