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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，薪酬管理的復(fù)雜性和難度也日益凸顯。多元化的薪酬結(jié)構(gòu)，斑駁的崗位薪酬機(jī)制，大規(guī)模員工所帶來的龐大計算量等等困擾著企業(yè)，導(dǎo)致有時候出現(xiàn)工資計算錯誤或延遲的現(xiàn)象。然而，伴隨科技與信息化的飛速發(fā)展，薪酬計算系統(tǒng)成為了解決這些薪酬管理問題的有效工具。
下面我們來看一看，薪酬計算系統(tǒng)如何實現(xiàn)自動算工資。
1、員工信息檔案
工資核算是以員工信息為主，來獲取員工與薪酬相關(guān)的其他數(shù)據(jù)來逐步進(jìn)行工資的計算。在薪酬計算系統(tǒng)中，員工信息管理也包含了比較全面的員工信息管理功能，比如員工基礎(chǔ)信息、教育信息、工作信息、其他等都有包含，同時還支持了自定義字段來存儲更多的內(nèi)容。
2、員工考勤數(shù)據(jù)
要進(jìn)行工資核算，就需要先對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和計算，所以在薪酬計算系統(tǒng)中也增加了考勤管理功能，一是能夠通過外接第三方考勤設(shè)備來直接獲取考勤數(shù)據(jù)，二是也可以通過其他考勤軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入來獲取考勤數(shù)據(jù)，然后由系統(tǒng)根據(jù)員工信息進(jìn)行識別和統(tǒng)計，形成標(biāo)準(zhǔn)的考勤數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行工資計算。
3、績效考核數(shù)據(jù)
績效數(shù)據(jù)和考勤一樣，也與員工的工資有關(guān)聯(lián)，所以薪酬計算系統(tǒng)也具備績效管理功能，能夠獲取員工的績效數(shù)據(jù)來進(jìn)行工資核算。薪酬計算系統(tǒng)具備績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，能夠?qū)冃Х桨高M(jìn)行自定義，能夠自定義績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值等，通過員工自評和上級評分的方式來綜合進(jìn)行績效評分。另外系統(tǒng)還支持對第三方績效考核軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也是按照員工信息進(jìn)行識別和計算，用以計算員工工資。
4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定
薪酬計算系統(tǒng)能夠?qū)T工的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)定，員工的薪酬管理核心就在于員工的薪酬結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)包含了常用崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，企業(yè)HR可以直接針對各崗位選擇合適的薪酬結(jié)構(gòu)，根據(jù)實際的情況進(jìn)行修改后可以直接使用。另外，薪酬計算系統(tǒng)支持了對薪酬結(jié)構(gòu)的自定義，還能夠設(shè)定算薪公式，支持按員工崗位進(jìn)行保存，便于以后直接使用。
5、自動計算工資
在薪酬計算系統(tǒng)中設(shè)定完薪酬結(jié)構(gòu)后，就可以開始進(jìn)行自動算工資了。薪酬計算系統(tǒng)通過獲取員工的基礎(chǔ)信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等數(shù)據(jù)，按照員工的薪酬結(jié)構(gòu)和算薪公式來進(jìn)行工資的自動計算，整個過程無需人工輸入數(shù)據(jù)，直接由軟件自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)行計算，大幅的提升了員工工資計算的效率和準(zhǔn)確性，也直接提高了企業(yè)進(jìn)行員工薪酬管理的效率。
6、薪酬數(shù)據(jù)報表
在自動計算員工工資后，薪酬計算系統(tǒng)能夠生成員工的工資條明細(xì)，一般是以電子檔的形式發(fā)送到員工自助端app或員工郵箱，如有需要還可以對接打印機(jī)來直接打印員工工資明細(xì)。員工通過自助端app查看自己的工資，并可以進(jìn)行工資數(shù)額的確認(rèn)，如果發(fā)現(xiàn)有異常，則可以通過自助端app來提起申訴，由人事部和財務(wù)部門進(jìn)行審核后重新發(fā)布工資明細(xì)。另外，薪酬計算系統(tǒng)還能夠定期生成企業(yè)員工的薪酬數(shù)據(jù)報表，便于企業(yè)管理人員進(jìn)行人力成本的分析，幫助企業(yè)做好人力資源的優(yōu)化工作。
然而，薪酬計算系統(tǒng)也并非銀彈。在部署和使用過程中，需要一定的技術(shù)支持以及對軟件工作原理的理解。對于企業(yè)來說，選擇適合自己的薪酬計算系統(tǒng)，并且關(guān)注員工的反饋和體驗至關(guān)重要。綜合利用和運作好這一工具，便可以以此為依托，構(gòu)建出一個更加公正、公平、高效的薪酬管理體系，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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