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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
面臨競爭日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)如何吸引并留住優(yōu)秀的人才，進(jìn)一步挖掘員工的潛能，就成為了他們關(guān)注的焦點(diǎn)。其中，公正和透明的薪酬管理是關(guān)鍵。合理且具有吸引力的薪酬將直接影響員工的工作積極性以及對企業(yè)的認(rèn)同感和留任意愿。然而，傳統(tǒng)的手工薪酬管理方式耗時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此，許多企業(yè)開始引入工資核算系統(tǒng)，尋求一種系統(tǒng)化、自動化的解決方案。
接下來，我們來詳細(xì)的聊一聊工資核算系統(tǒng)是如何做好薪酬管理的。
1、員工信息管理
員工信息管理功能可以實(shí)現(xiàn)對員工信息的錄入、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出，另外支持了自定義字段來存儲更多信息。員工信息存儲內(nèi)容主要包含員工的基本信息、工作經(jīng)歷、教育信息、興趣愛好等等信息，HR可以通過自定義字段來擴(kuò)展存儲更多內(nèi)容。員工信息作為薪資管理的基礎(chǔ)，將與其他功能模塊有緊密的聯(lián)系。
2、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
由于考勤數(shù)據(jù)與員工的工資相關(guān)聯(lián)，所以薪酬管理軟件具備了對考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能，甚至可以直接對接考勤機(jī)來自動獲取相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)，無需人工輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。另外，工資核算系統(tǒng)支持第三方考勤平臺數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，可以準(zhǔn)確的按照員工信息進(jìn)行對應(yīng)考勤數(shù)據(jù)的識別并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，極大的提高了考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率，從而為員工的薪資計(jì)算做好準(zhǔn)備。
3、績效評分計(jì)算
工資核算系統(tǒng)也包含了對績效評分的管理，系統(tǒng)內(nèi)置了績效管理功能，支持了主流的績效考核方案，同時(shí)也支持自定義績效方案，可以對績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、評分等進(jìn)行設(shè)定，支持按照崗位來保存績效方案，方便下次直接使用。在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行績效管理可以直接獲取到員工的績效評分，如此一來就便于工資核算系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的薪資數(shù)據(jù)計(jì)算。工資核算系統(tǒng)還支持對第三方績效考核系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別，通過導(dǎo)出的績效數(shù)據(jù)來完成數(shù)據(jù)讀取，可以實(shí)現(xiàn)績效分值的計(jì)算。
4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置
對于薪酬管理這塊來說，員工的薪酬結(jié)構(gòu)是非常重要的環(huán)節(jié)。工資核算系統(tǒng)在薪酬結(jié)構(gòu)這塊預(yù)設(shè)了一些常用崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，企業(yè)HR可以直接根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改后再使用，另外還支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu)和自定義薪資計(jì)算公式，來滿足一些非常規(guī)的崗位的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定，通過此功能來實(shí)現(xiàn)全員工資的自動化管理。
5、工資一鍵計(jì)算
在工資核算系統(tǒng)按照各員工的薪酬結(jié)構(gòu)來獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)后，就可以進(jìn)行一鍵員工工資計(jì)算了。系統(tǒng)通過設(shè)定的薪酬結(jié)構(gòu)和計(jì)算公式來獲取員工的崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等信息，來自動化計(jì)算員工工資，減少人為計(jì)算數(shù)據(jù)帶來的紕漏，提高企業(yè)的薪酬管理效率和準(zhǔn)備性。
6、薪酬數(shù)據(jù)分析
工資核算系統(tǒng)還能夠按照企業(yè)的要求來生成人力成本報(bào)表，來供企業(yè)管理人員進(jìn)行分析，進(jìn)而幫助企業(yè)管理者進(jìn)行薪酬優(yōu)化。通過薪酬數(shù)據(jù)報(bào)告可以了解到各員工的薪酬分布情況，可以結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的分析，來逐步優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)，來逐步激勵(lì)員工提升自我能力、不斷擴(kuò)大價(jià)值產(chǎn)出，同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)降低人力成本、提高工作效率。
綜上所述，工資核算系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的工具，它集合了技術(shù)、人力資源管理和企業(yè)管理等功能于一體，可以幫助企業(yè)有效執(zhí)行高效、公正和個(gè)性化的薪酬管理。通過引入并善用工資核算系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以提高管理效率和精確度，而且有助于提升員工的滿意度和忠誠度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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