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究竟如何做好績效面談前的準(zhǔn)備？這八個(gè)技巧你get了嗎？績效面談是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，它充當(dāng)著在員工發(fā)展和公司運(yùn)營間架起橋梁的角色。然而，能否順利進(jìn)行高效績效面談，前期的準(zhǔn)備階段起著決定性的作用。
確定好面談時(shí)間
在進(jìn)行績效面談之前，首先需要確定雙方都有空閑的時(shí)間，并盡量避開上下班時(shí)間和整點(diǎn)。另外，也要征詢員工的意見，了解他們的時(shí)間安排情況。為了保證面談的順利進(jìn)行，最好提前三天通知員工，確保雙方都能合理安排時(shí)間。
案例一：一家科技公司的HR經(jīng)理在進(jìn)行績效面談前，提前與員工溝通確認(rèn)時(shí)間，并征求他們的意見。通過合理安排，確保了雙方都能有充足的時(shí)間進(jìn)行面談，避免了時(shí)間沖突和延誤。
選擇好面談場所
面談場所的選擇也是績效面談準(zhǔn)備工作中的重要一環(huán)。為了保證面談過程的獨(dú)立性和不被干擾，應(yīng)該選擇一個(gè)不受干擾的場所，遠(yuǎn)離電話和其他員工。通常情況下，辦公室中的開放區(qū)域并不適合進(jìn)行面談，最好選擇小型會(huì)議室或接待室作為面談場所。
案例二：一家制造公司的管理層在進(jìn)行績效面談時(shí)，選擇了一個(gè)安靜的小型會(huì)議室作為面談場所。這樣一來，他們能夠有一個(gè)相對私密的環(huán)境，避免了面談過程中可能出現(xiàn)的干擾。
準(zhǔn)備好面談資料
面談資料的準(zhǔn)備是績效面談準(zhǔn)備工作中的關(guān)鍵一步。在面談前，面談?wù)咝枰獪?zhǔn)備員工評價(jià)表、員工的日常表現(xiàn)記錄、員工的定期工作總結(jié)、崗位說明書以及薪金變化情況等資料。此外，還要整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足，這樣能夠在面談時(shí)有針對性地進(jìn)行討論和指導(dǎo)。
案例三：一家銷售公司的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理在進(jìn)行績效面談前，仔細(xì)整理了員工的工作記錄、銷售數(shù)據(jù)以及客戶反饋等資料。通過對員工的表現(xiàn)進(jìn)行梳理和分析，他能夠更加具體地評估員工的工作表現(xiàn)，并在面談時(shí)給予有針對性的指導(dǎo)。
擬定好面談程序
面談程序的擬定是績效面談準(zhǔn)備工作中一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。在準(zhǔn)備階段，面談?wù)咝枰?jì)劃好面談的開始和結(jié)束方式，以及面談過程中要先談什么、后談什么，并合理分配各個(gè)階段的時(shí)間。
案例四：一家互聯(lián)網(wǎng)公司的HR經(jīng)理在進(jìn)行面談準(zhǔn)備工作時(shí)，制定了詳細(xì)的面談程序。他們先安排了一個(gè)開場白，簡單介紹面談的目的和流程，讓員工能夠?qū)γ嬲動(dòng)幸粋€(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。然后，以員工的自評為起點(diǎn)，結(jié)合評價(jià)表和工作記錄進(jìn)行討論和評估。在面談過程中，他們也留出了時(shí)間給員工提問和表達(dá)意見的機(jī)會(huì)。最后，對面談結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并共同制定下一階段的目標(biāo)和計(jì)劃。
填寫自我評價(jià)表
在績效面談前，員工需要客觀地進(jìn)行自我評價(jià)。填寫自我評價(jià)表有助于員工與主管達(dá)成一致，也有利于面談的順利進(jìn)行和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的制定。
案例五：一名員工在績效面談前，認(rèn)真填寫了自我評價(jià)表，并且客觀地梳理和總結(jié)了自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足。在面談中，他能夠更加清晰地表達(dá)自己的想法和目標(biāo)，與主管進(jìn)行深入的討論。
準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃
面談時(shí)，員工可以提出個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃，以便主管能夠有針對性地安排下一階段的工作和發(fā)展。個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃不僅有助于員工個(gè)人職業(yè)的發(fā)展，也對公司的整體運(yùn)營有著積極的影響。
案例六：一位員工在績效面談中提出了自己的發(fā)展計(jì)劃，包括參加相關(guān)培訓(xùn)、拓寬技能、承擔(dān)更多的工作等。HR經(jīng)理認(rèn)可了這個(gè)計(jì)劃，并幫助他制定了具體的行動(dòng)計(jì)劃，以促進(jìn)他的個(gè)人成長和職業(yè)發(fā)展。
準(zhǔn)備好向主管提問的問題
績效面談是員工改變主管對自己評價(jià)和下期績效計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)刻。在面談中，員工可以提前準(zhǔn)備一些問題，如對目標(biāo)的理解、工作的優(yōu)化、提升自己的機(jī)會(huì)等等。這樣能夠更好地向主管溝通自己的意見和需求。
案例七：一名員工在績效面談前準(zhǔn)備了一些問題，包括對公司戰(zhàn)略的理解、如何提升工作效率、職業(yè)晉升的機(jī)會(huì)等。通過面談時(shí)的提問，他展示了自己對公司的關(guān)注和積極主動(dòng)的態(tài)度。
安排好自己的工作
在績效面談前，員工應(yīng)該合理安排好自己的工作，避免因面談而影響正常的工作進(jìn)度。及時(shí)完成重要任務(wù)，將手頭的工作有機(jī)地整理好，這樣能夠在面談中展示更好的工作成果和提出更具體的問題。
案例八：一位員工在績效面談前，合理安排好自己的工作，事先完成了一些重要任務(wù)。在面談過程中，他能夠從容自信地講述自己的工作成果和思考，并針對未來的工作提出了一些具體的計(jì)劃和建議。這樣不僅展現(xiàn)出了他的專業(yè)素養(yǎng)，也獲得了主管的認(rèn)可和支持。
通過充分的準(zhǔn)備工作，績效面談可以更加有效地進(jìn)行。面談?wù)呖梢愿涌陀^地評估員工的工作表現(xiàn)，提供具體的指導(dǎo)和反饋。同時(shí)，員工也能更好地表達(dá)自己的想法和發(fā)展需求，與主管共同制定下一階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃。這樣，可以進(jìn)一步提升員工的工作表現(xiàn)和滿意度，促進(jìn)公司的發(fā)展和成長。
以上就是究竟如何做好績效面談前的準(zhǔn)備？這八個(gè)技巧你get了嗎？的全部內(nèi)容了，績效面談的準(zhǔn)備工作涉及到面談?wù)吆蛦T工的共同努力，只有充分的準(zhǔn)備工作，才能確保績效面談的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。這一環(huán)節(jié)的重要性不容忽視，每一位管理者和員工都需要清晰理解，并且將其運(yùn)用到實(shí)際工作中，以實(shí)現(xiàn)更優(yōu)的績效管理和員工個(gè)人發(fā)展。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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