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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?當(dāng)前，許多企業(yè)都有更換報表系統(tǒng)的實際需要，一部分是因為舊系統(tǒng)已經(jīng)使用多年，需要進(jìn)行迭代升級；另一部分則是舊的報表系統(tǒng)已經(jīng)不匹配企業(yè)管理需求，當(dāng)然還有一部分是因為系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的腳步，所以只有更換報表系統(tǒng)，才能讓企業(yè)提高輸出報表的速度和精準(zhǔn)率，幫助企業(yè)更好地洞察人力數(shù)據(jù)。那我們知道，更換新的報表系統(tǒng)并不容易，所以在更換時企業(yè)應(yīng)該注意什么呢？
1.更換新的報表系統(tǒng)，企業(yè)要注意什么？確定更換的周期和費用
因為企業(yè)是重新更換系統(tǒng)，所以之前的人力數(shù)據(jù)就需要從舊系統(tǒng)搬到新系統(tǒng)中，這樣新舊系統(tǒng)交替勢必會造成管理上的很多不便，因此更換系統(tǒng)的周期很重要。在替換報表系統(tǒng)時，要和供應(yīng)商明確是否提供轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個性化的表單設(shè)置和培訓(xùn)等事宜，同時需要了解更換報表系統(tǒng)需要花費多少時間才能完成上線。
另外，報表系統(tǒng)更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是免費的，哪些是要額外收費的，收費的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
2.更換新的報表系統(tǒng)，企業(yè)要注意什么？注重參與使用培訓(xùn)
任何系統(tǒng)上線都需要一個熟悉和學(xué)習(xí)的過程，新的報表系統(tǒng)也一樣。所以企業(yè)要了解清楚供應(yīng)商能給予的培訓(xùn)體系是怎么樣的，培訓(xùn)周期多長等等，然后再分派相關(guān)的HR人員和管理人員進(jìn)行報表系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而提高工作效率。
3.更換新的報表系統(tǒng)，企業(yè)要注意什么？確定付款方式
更換報表系統(tǒng)時，不同部署方式的報表系統(tǒng)支付方式并不一樣，對于本地部署系統(tǒng)而言，通常是一次性支付費用，如果是saas型的系統(tǒng)，則按月或按年進(jìn)行付費。
4.更換新的報表系統(tǒng)，企業(yè)要注意什么？廠商數(shù)據(jù)遷移能力
在正式更換報表系統(tǒng)前，企業(yè)要了解廠商的數(shù)據(jù)遷移能力，畢竟數(shù)據(jù)遷移失敗的案例并不少見，所以企業(yè)一定要先看看該廠商過往是否有數(shù)據(jù)遷移成功的案例，這樣才能保證自身企業(yè)能順利更換新的報表系統(tǒng)。
總之，更換新的報表系統(tǒng)需要注意以上這些事項，不然很可能造成新系統(tǒng)上線失敗，從而影響企業(yè)內(nèi)部運作。
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