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成功上線報表系統(tǒng)不是三五天就能完成的事情，有的可能要花費(fèi)長達(dá)半年的時間。并且企業(yè)在搭建報表系統(tǒng)前，自身也應(yīng)該做一些準(zhǔn)備，使系統(tǒng)順利上線。所以一起來看看搭建報表系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該做些什么吧？
1.搭建報表系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該有哪些良好準(zhǔn)備？獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視
領(lǐng)導(dǎo)具有人事調(diào)配權(quán)，能夠協(xié)調(diào)各部門工作，所以在企業(yè)準(zhǔn)備搭建報表系統(tǒng)時，具有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對系統(tǒng)的建設(shè)可以起到非常重要的作用。搭建系統(tǒng)需要獲取經(jīng)費(fèi)，要采集和集成相關(guān)數(shù)據(jù)，需要各個部門、全體員工的配合，所以需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極宣傳、主動協(xié)調(diào)好初期工作。報表系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和實(shí)施過程會出現(xiàn)很多變化，這些可能也是要報請領(lǐng)導(dǎo)審批和決定的，所以如果沒有企業(yè)決策層的參與往往是很難實(shí)現(xiàn)的。
2.搭建報表系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該有哪些良好準(zhǔn)備？規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)報表格式
不同人力事務(wù)所涉及的報表格式和內(nèi)容是不一樣，那想要讓報表系統(tǒng)更高效率地輸出所需報表，就需要提前規(guī)范好所有人力事務(wù)的報表格式和內(nèi)容，從而保證后續(xù)的人力事務(wù)可以正常開展。
3.搭建報表系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該有哪些良好準(zhǔn)備？配備專業(yè)的技術(shù)人員
報表系統(tǒng)的搭建涉及到各種技術(shù)問題，為項(xiàng)目配備專門的技術(shù)人員可以及時處理問題和加快進(jìn)度、監(jiān)督系統(tǒng)搭建。企業(yè)可以建立專門的部門機(jī)構(gòu)，最好是由IT部門的人擔(dān)任，他們可以負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中向報表系統(tǒng)供應(yīng)商提供相關(guān)建議，系統(tǒng)建成后培訓(xùn)相關(guān)使用人員，并定期檢查各部門的運(yùn)行情況。
4.搭建報表系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該有哪些良好準(zhǔn)備？需要保障資金到位
搭建報表系統(tǒng)需要一定的費(fèi)用，如系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用、硬件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等，所以企業(yè)必須保障資金到位，從而讓報表系統(tǒng)的搭建順利進(jìn)行。
盡管搭建一套系統(tǒng)需要投入的資金數(shù)額并不小，但對于企業(yè)而言，一套成熟且與企業(yè)需求匹配的報表系統(tǒng)，它的價值是遠(yuǎn)超于投入的。當(dāng)然，企業(yè)也不能完全忽略成本來選型報表系統(tǒng)，還是要量力而行。
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