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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在過(guò)去，企業(yè)對(duì)于人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，往往貪求”大而全”，即希望通過(guò)上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)六大功能模塊來(lái)幫助企業(yè)解決人力事務(wù)。然而，現(xiàn)在的企業(yè)在上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)這件事上卻漸漸與過(guò)去產(chǎn)生了差別，他們更傾向于采用分期部署的形式，來(lái)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化。那么，為什么企業(yè)在人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)這件事上會(huì)產(chǎn)生這樣的變化，這種分期部署的好處究竟在哪？
1.人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，分期部署的好處是緩解成本壓力
對(duì)于有些企業(yè)而言，他們?cè)谶x型或者上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)時(shí)，并沒(méi)有較多的成本預(yù)算，但卻急于通過(guò)人事管理系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)人事難題。當(dāng)然，也有一些企業(yè)，他們存在著這樣的情況，即當(dāng)項(xiàng)目上線(xiàn)成本費(fèi)用較高時(shí)，需要向上級(jí)單位或集團(tuán)單位進(jìn)行費(fèi)用的相關(guān)申請(qǐng)，但毫無(wú)意外的時(shí)是，一次性巨額費(fèi)用申請(qǐng)往往會(huì)不過(guò)審，這樣就容易導(dǎo)致人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)失敗。
綜上，如果當(dāng)企業(yè)成本預(yù)算并沒(méi)有太高時(shí)，不妨通過(guò)分期部署來(lái)上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)，這樣不僅能夠保證系統(tǒng)的準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn)和數(shù)字化進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，同時(shí)也能緩解因預(yù)算不足而產(chǎn)生的成本壓力。
2.人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，分期部署的好處是避免“大而全”的弊端
眾所周知，對(duì)于部分企業(yè)而言，他們?cè)谌耸鹿芾硐到y(tǒng)上線(xiàn)前，內(nèi)部管理的信息化水平其實(shí)并不高，甚至有些企業(yè)仍然都是采取傳統(tǒng)手工模式在進(jìn)行人力資源管理、客戶(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等等。在這種情況下，如果企業(yè)盲目決定上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)全模塊的話(huà)，那么所產(chǎn)生的弊端可能是系統(tǒng)無(wú)法在內(nèi)部正常推行，員工對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生抵抗情緒以及系統(tǒng)成為擺設(shè)，無(wú)法運(yùn)用等。
因此，人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，采取分期部署的好處在于能逐步推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，同時(shí)通過(guò)上線(xiàn)一部分人事管理系統(tǒng)功能，既可以幫助企業(yè)優(yōu)先處理繁瑣的人力事務(wù)，也能保證員工對(duì)于系統(tǒng)操作性的接受和掌握程度，從而避免因人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)全模塊功能而導(dǎo)致的系統(tǒng)擱置和員工抵抗情緒等問(wèn)題。
3.人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，分期部署的好處是試驗(yàn)廠(chǎng)商系統(tǒng)功能
對(duì)于大部分企業(yè)而言，以為人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)后就萬(wàn)事大吉了，但事實(shí)真的如此嗎？答案是否定的，人事管理上線(xiàn)后，才是真正考驗(yàn)企業(yè)是否能真正走上數(shù)字化道路的時(shí)候。我們從第一點(diǎn)可知，如果企業(yè)在信息化水平不足甚至欠缺的情況下，盲目上線(xiàn)人事管理系統(tǒng)全模塊功能，那么，走上數(shù)字化道路的概率可能不高。同時(shí)，有些企業(yè)因?yàn)樵谶x型人事管理系統(tǒng)時(shí)，并未對(duì)系統(tǒng)有著較深的體驗(yàn)就敲定了某家廠(chǎng)商并與之合作，那么當(dāng)系統(tǒng)上線(xiàn)后，系統(tǒng)的操作問(wèn)題、用戶(hù)體驗(yàn)、功能實(shí)用等問(wèn)題就會(huì)陸續(xù)出現(xiàn)。
所以，人事管理系統(tǒng)上線(xiàn)，采取分期部署可以考驗(yàn)廠(chǎng)商系統(tǒng)功能、操作體驗(yàn)等一系列問(wèn)題。而當(dāng)系統(tǒng)實(shí)用性、體驗(yàn)流暢性體現(xiàn)出來(lái)后，就可以采取購(gòu)置該廠(chǎng)商的其它模塊功能。當(dāng)然，如果該廠(chǎng)商系統(tǒng)并不能滿(mǎn)足需求的話(huà)，則另?yè)駨S(chǎng)商。通過(guò)這樣的方法，除了能幫助企業(yè)降低因一開(kāi)始的“大而全”計(jì)劃所帶來(lái)的損失外，還能積累一些經(jīng)驗(yàn)去尋找真正合適的人事管理系統(tǒng)。
總之，企業(yè)在還沒(méi)有思慮完全或者并未完全整理出所有人力資源管理訴求的話(huà)，不凡采用分期部署的方式，即先對(duì)企業(yè)當(dāng)前最棘手的問(wèn)題進(jìn)行整理，再來(lái)進(jìn)行人事管理系統(tǒng)選型。畢竟這類(lèi)方法的好處已經(jīng)都體現(xiàn)在這篇文章里了。
