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上一篇資訊《企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型的8個(gè)步驟》已經(jīng)講述了企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型的具體步驟，在選型計(jì)劃書編寫完成之后，馬上就進(jìn)入了本文要講的購(gòu)買階段了。參差不齊的人事管理軟件供應(yīng)商，如何人事管理系統(tǒng)才能選到最適合自己的呢？同樣是8個(gè)步驟解決。
第一步，發(fā)布系統(tǒng)購(gòu)買需求信息
決定了購(gòu)買人事管理系統(tǒng)之后，你的需求計(jì)劃書也已經(jīng)寫好了，那么，你得把你的需求告訴這些人事管理軟件供應(yīng)商，你可以用招標(biāo)的形式，也可以讓其他使用過(guò)人事軟件的公司給你推薦符合你需求的供應(yīng)商，也可以自己在網(wǎng)絡(luò)上搜索。
第二步，供應(yīng)商初審
成功發(fā)布了需求信息之后，如果理想的話，你將得到一份候選供應(yīng)商名單。名單列出來(lái)之后，選型小組要做的就是將每一家供應(yīng)商都了解一遍，包括供應(yīng)商的成立時(shí)間，資歷，榮譽(yù)，規(guī)模，研發(fā)實(shí)力等等。完成這項(xiàng)事情之后，你的供應(yīng)商名單應(yīng)該就能刪除一些了，因?yàn)橛行┕?yīng)商根本不適合你。之后要做的就是聯(lián)系通過(guò)資料初審的供應(yīng)商，在供應(yīng)商約你面談的時(shí)候，不要急著答應(yīng)他們，最好能讓他們盡可能多地再給你提供一些詳細(xì)的資料，讓你對(duì)他們有更深入的了解之后，再有所準(zhǔn)備地去約見他們。
第三步，發(fā)布招標(biāo)書
發(fā)布招標(biāo)書的目的其實(shí)還是加深對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的了解，招標(biāo)書為的就是讓供應(yīng)商告訴你更多你需要知道關(guān)于他們產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。招標(biāo)書可以只是一頁(yè)紙，也可以是好幾頁(yè)甚至十頁(yè)，你是甲方，你需要什么，盡管在招標(biāo)書上提出來(lái)，供應(yīng)商會(huì)滿足你。
第四步，評(píng)估
所有供應(yīng)商向你提交了招標(biāo)書之后，選型小組要做的就是評(píng)估了，需要特別提醒的是，因?yàn)檎袠?biāo)書涉及的項(xiàng)目很多，所以，你最好能擬定一份評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，然后每家供應(yīng)商都按照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行打分，最后選出得分最高的幾個(gè)廠家。
第五步，控制測(cè)試版本
供應(yīng)商為你演示的人事系統(tǒng)版本就是測(cè)試版本，一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商會(huì)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版的測(cè)試版系統(tǒng)，而你如果想要看到的絕對(duì)不是標(biāo)準(zhǔn)版的東西，而是能適應(yīng)你的企業(yè)需求的版本，所以，在演示前，你最好能提前跟供應(yīng)商提出你的需求，讓他們?yōu)槟阊菔痉夏阈枨蟮臏y(cè)試版本。
第六步，二次評(píng)估
看過(guò)一次測(cè)試版本之后，選型小組成員就需要對(duì)每個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這里需要將系統(tǒng)不滿意的地方記錄下來(lái)轉(zhuǎn)達(dá)予供應(yīng)商，讓供應(yīng)商進(jìn)一步為你演示。如此來(lái)回地磨合多次，你與供應(yīng)商之間的了解會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確，供應(yīng)商給予的出價(jià)也會(huì)越來(lái)越明確，價(jià)格可能變高了，也可能變低了。最后，你要確定下最符合你的企業(yè)需求的三家供應(yīng)商以做最后的甄選。最后的甄選應(yīng)該是根據(jù)供應(yīng)商為你提供的更符合你需求的測(cè)試版系統(tǒng)來(lái)決定的，當(dāng)然，價(jià)格因素也非常關(guān)鍵。
第七步，決策
終于到最后決策的一步了，從頭到尾，其實(shí)就是一個(gè)選哪一家的問題，最終決定權(quán)握在管理層手里，所以，最終的決策會(huì)議必須讓管理層代表參與進(jìn)來(lái)。影響購(gòu)買人事管理系統(tǒng)決策的因素?zé)o非就是價(jià)格、系統(tǒng)兼容性、系統(tǒng)功能等。
