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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
信息化的全面普及之下，eHR人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)企業(yè)中得到了一定的應(yīng)用，其中考勤是員工管理的最基本的項(xiàng)目自然是企業(yè)最迫切想要提升的項(xiàng)目，為此，考勤系統(tǒng)作為人力資源管理系統(tǒng)的六大功能模塊之一，究竟考勤管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效益的呢？
一、控制企業(yè)成本
時(shí)薪是很多企業(yè)的重要計(jì)薪方式，精準(zhǔn)掌握員工的出勤時(shí)間是實(shí)現(xiàn)企業(yè)算薪的基本之一，而通過(guò)對(duì)員工工作時(shí)長(zhǎng)的把握，企業(yè)能相對(duì)優(yōu)化的分配工作量，避免員工的過(guò)多加班，以至于企業(yè)需要付出額外的加班費(fèi)用，以達(dá)到企業(yè)人力成本控制?？记诠芾硐到y(tǒng)擁有嚴(yán)格的仿作弊機(jī)制，能有效排除員工的作弊打卡，虛報(bào)出勤，夸大工時(shí)等情況的發(fā)生，幫助企業(yè)避免不必要的赤字支出。
二、優(yōu)化考勤管理排班
排班是困擾企業(yè)的長(zhǎng)久問(wèn)題，尤其是對(duì)勞動(dòng)密集型企業(yè)而言。根據(jù)考勤管理系統(tǒng)的詳細(xì)記錄功能，排班人員能清楚了解到員工的每月工作時(shí)長(zhǎng)和對(duì)應(yīng)班次，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)次月排班的再優(yōu)化，輔助解決班次過(guò)密或過(guò)疏，單位員工工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，班次不合理等情況，實(shí)現(xiàn)排班優(yōu)化，提升企業(yè)工作效率的同時(shí)提升員工的企業(yè)滿意度。
三、避免勞資糾紛
近年來(lái)，用工引起的勞動(dòng)仲裁事件急劇上升，其中以工時(shí)、加班、休假為起源的糾紛最多，且這些大多是由于企業(yè)對(duì)于考勤數(shù)據(jù)的不公開(kāi)透明，加班審批的流程缺乏管理，特殊假期的管理不到位引起的?？记谙到y(tǒng)是一個(gè)由員工和管理員互動(dòng)管理的系統(tǒng)，員工可以通過(guò)系統(tǒng)獲取自己的出勤情況和出勤安排，通過(guò)系統(tǒng)完成標(biāo)準(zhǔn)化的請(qǐng)假申請(qǐng)，加班申請(qǐng)，調(diào)休申請(qǐng)等，并在系統(tǒng)完成記錄和反饋，讓企業(yè)在發(fā)生糾紛時(shí)可提出真實(shí)有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。
四、提升考勤人員的工作效率
過(guò)去考勤是考驗(yàn)相關(guān)人力資源管理員耐力的一大挑戰(zhàn)，因?yàn)樗麄冃枰止ず藢?duì)計(jì)算相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)，還要滿世界追著有異常數(shù)據(jù)的員工去了解核實(shí)。面對(duì)特殊情況產(chǎn)生的特殊考勤還要另外計(jì)算，一旦遇到大量數(shù)據(jù)就會(huì)讓管理人員陷入數(shù)據(jù)的漩渦，變得忙碌且低效。為此，管理人員通過(guò)考勤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廣域數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、核算、分析，一鍵獲取準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)平臺(tái)還能自動(dòng)提醒數(shù)據(jù)異常的員工檢查自己的考勤情況并提交相應(yīng)的回應(yīng)，為管理人員節(jié)省大量跑腿溝通的時(shí)間，提高其工作效率，進(jìn)而更專心投入到企業(yè)決策輔助者的本職工作中。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解考勤管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效益等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
