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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時，常常會觸及選型的大忌，便是：一步到位，一勞永逸。我們的OA系統(tǒng)能一步到位就能一勞永逸么？
我只能說，除非您保證企業(yè)若干年都沒有任何的發(fā)展。
首先，企業(yè)發(fā)展不會一步到位，人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進中；
其次，產(chǎn)品發(fā)展不會一步到位，應(yīng)用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；
再次，社會發(fā)展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要么創(chuàng)新，要么淘汰。
任何軟件都是滿足當(dāng)前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時候，應(yīng)該選擇那些易于擴充升級的。
企業(yè)OA系統(tǒng)選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。
企業(yè)選擇OA的黃金四步曲：
第一步，選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺，一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴展性各方面都比較好。
第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊簿、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。
第三步，要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便地設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費升級和服務(wù)也是必不可少的。
第四步，價格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。
如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個可變性強，易擴展的OA，那請你選用平臺型OA。
