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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何優(yōu)化人力資源管理建設(shè)？傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，人力資源部門(mén)不管是設(shè)計(jì)工作、組織培訓(xùn)、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯(cuò)。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等，從而降低組織的管理成本。
由于我國(guó)信息化人力資源管理起步較晚，因此與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，存在不少問(wèn)題。一是軟件不能完全涵蓋企業(yè)特有的管理活動(dòng)，應(yīng)用范圍受到限制。二是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)并沒(méi)做到隨時(shí)更新，整個(gè)人力資源管理軟件無(wú)法為管理決策提供支持。三是從數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)看，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)難以滿足特定要求。四是作為一個(gè)管理工具，人力資源管理軟件不能整理和分析這些數(shù)據(jù)，并提出有價(jià)值的報(bào)告。所以，企業(yè)應(yīng)該如何優(yōu)化人力資源管理建設(shè)呢？
一、合理配置人力資源
通過(guò)合理配置人力資源，真正實(shí)現(xiàn)“能者上，庸者下、平者讓”的人力資源管理新局面；建立干部能上能下、員工能進(jìn)能出的靈活競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的用人自主權(quán)，競(jìng)爭(zhēng)上崗，擇優(yōu)錄取，海爾的“賽馬競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”就可以借鑒；建立健全合理的員工準(zhǔn)入、使用、退出機(jī)制，推行從業(yè)人員職業(yè)化進(jìn)程，并根據(jù)不同崗位、不同層次，設(shè)計(jì)不同的用工期待和待遇，形成正常的流動(dòng)機(jī)制，有效地促進(jìn)人才市場(chǎng)，吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才；對(duì)組織的老員工要妥善安置，充分發(fā)揮其從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和智慧的優(yōu)勢(shì)，賦予其咨詢顧問(wèn)或督察職位。
二、選擇合適的人力資源管理軟件
要根據(jù)自身特點(diǎn)，選擇合適的人力資源管理軟件，同時(shí)避免對(duì)管理軟件的依賴。“以人為本”的管理思想不僅僅是傳統(tǒng)管理所需求的，即使組織實(shí)施人力資源管理信息化，這一思想仍要被重視。管理軟件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要兩只手一起抓，兩手都要硬，只有這樣才能使企業(yè)更好更快地適應(yīng)信息化，提高人力資源管理的工作效率。
三、加大資金投入，完善培訓(xùn)體系
企業(yè)要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲勝，一定要擁有高素質(zhì)的人才，而員工的培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)必不可少的關(guān)鍵一環(huán)。在人力資源培訓(xùn)上的重金投入，既可滿足員工個(gè)人發(fā)展的需要，又可滿足企業(yè)知識(shí)積累和創(chuàng)新的需要，為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的發(fā)展和巨大的創(chuàng)效潛力。因此，企業(yè)必須千方百計(jì)籌集資金、加大投資力度，完善培訓(xùn)體系。
其次，要對(duì)員工進(jìn)行技能開(kāi)發(fā)，以提高其綜合能力。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要，切實(shí)加強(qiáng)員工的技能開(kāi)發(fā)，并通過(guò)相關(guān)制度和機(jī)構(gòu)的建立，形成人人爭(zhēng)學(xué)技術(shù)，個(gè)個(gè)爭(zhēng)當(dāng)技術(shù)能手的良好氛圍。技能開(kāi)發(fā)主要可采取以下形式：崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和經(jīng)理培訓(xùn)。
再次，對(duì)員工進(jìn)行智力開(kāi)發(fā)，充分挖掘潛能?？刹扇∨c相關(guān)高校聯(lián)合辦班的形式，把課堂搬到企業(yè)里。同時(shí)鼓勵(lì)員工自我進(jìn)修，形成崇尚學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣。創(chuàng)造力開(kāi)發(fā)是人力資源智力開(kāi)發(fā)的高層次要求，通過(guò)創(chuàng)造力開(kāi)發(fā)，可發(fā)掘每個(gè)人的創(chuàng)造潛能，不斷推動(dòng)組織的開(kāi)拓創(chuàng)新能力。
總之，人力資源管理信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)而有周期性的過(guò)程，企業(yè)必須循環(huán)漸進(jìn)，并搭配人力資源管理軟件工具進(jìn)行管理，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)信息化。
