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人事管理系統(tǒng)怎么樣滿足企業(yè)的人性化需求?人性化管理在企業(yè)管理中流行已久,隨著企業(yè)的信息化管理的發(fā)展,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)深入了企業(yè)的管理中,使得人性化的管理更加突出。但是在管理中總是會有一些員工因為某些原因出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,而使得人事管理系統(tǒng)的管理顯得不那么人性化。但是想要進行調(diào)整卻又有諸多技術(shù)以及供應(yīng)商的約束。那么,什么樣的系統(tǒng)才能夠使得企業(yè)的人性化管理得以有效的實施呢?
首先,先舉例說明一下意外的狀況:
小馬是一家外貿(mào)公司的人力資源部經(jīng)理。這家公司規(guī)模不大,人員不多,為了更好地激勵員工的工作積極性,公司在一些小福利方面做得比較到位,比如設(shè)立了全勤獎。不過最近,小馬卻因為給員工發(fā)放全勤獎的事傷透腦筋。
原來,他們公司的制度中有明確規(guī)定“全勤獎必須發(fā)給按要求執(zhí)行打卡,沒有任何遲到早退、請假情況的員工。如果出現(xiàn)漏打卡,是沒有全勤獎的”。
說起來,這條規(guī)定是為了嚴格執(zhí)行考勤管理制度,規(guī)范大家的打卡習慣而設(shè)置的,全勤獎也確實能起到激發(fā)員工工作積極性的作用。但最近是行業(yè)旺季,加班的同事偏多,很多人忙到深夜,離開的時候偶爾會忘記打卡。但這樣一來,加班的員工反而因為漏打卡而領(lǐng)不到當月的全勤獎。所以有些同事開始抱怨公司這樣處理不公平,進而影響了大家加班的積極性。業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也在小馬面前吐槽過這條制度不合理,都不好安排下屬加班了。
1.人事管理系統(tǒng)更加人性化
以上這種考勤管理意外情況在進行人事管理系統(tǒng)的設(shè)計時,大部分都不會考慮到,因為這種情況(漏打卡)并不是經(jīng)常且被允許發(fā)生的,盡管這也不是員工所愿意的。但是這種狀況發(fā)生后,由于在HR系統(tǒng)中并沒有這個流程的設(shè)置,使得無法對此采取有效的管理措施。
2.人事管理系統(tǒng)拓展性更強
所以在面對人力資源管理這種突發(fā)狀況,想要實現(xiàn)人性化的寬松管理時,就需要對人事管理系統(tǒng)提出新的要求。因為傳統(tǒng)的HR管理軟件在進行功能的設(shè)置后,大多都無法在進行變動,就算要變動,也需要供應(yīng)商的協(xié)助,有著諸多的限制。
因此,一款能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理的軟件(既能夠自己進行流程表單等的設(shè)計和調(diào)整)就成了企業(yè)實現(xiàn)人性化的信息化管理的有效方式。只有這樣,企業(yè)才可以根據(jù)需求來進行流程上的調(diào)整,使之符合人性化管理的宗旨。同時,人力資源管理經(jīng)常會不同的狀況發(fā)生,尤其是在管理的各個流程,所以企業(yè)需要對系統(tǒng)的流程做出一些調(diào)整,以滿足企業(yè)的管理需求。由上可見,“自主實施”管理軟件必然會是軟件中的新寵。