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什么是員工事務(wù)管理系統(tǒng)？在當今社會，互聯(lián)網(wǎng)空間的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化、電子化已經(jīng)成為節(jié)約運營成本，提高工作效率的首選。當前大量企業(yè)的員工管理尚處于手工作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。因此部分企業(yè)需求，設(shè)計企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達到員工管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
一、什么是員工事務(wù)管理系統(tǒng)？
什么是員工事務(wù)管理系統(tǒng)？員工事務(wù)管理系統(tǒng)包括機構(gòu)的建立和維護，人員信息的錄入和輸出，工資的調(diào)整和發(fā)放以及各類報表的繪制和輸出等功能。在操作上集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、輸出等處理為一體，簡便靈活，自動化功能強大。支持員工“入離調(diào)轉(zhuǎn)”全周期管理，形成員工360°數(shù)字檔案，涵蓋基本信息、任職軌跡、項目經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等全職業(yè)周期數(shù)據(jù)，基于管理者、決策者等不同角色需求，多視角個性化呈現(xiàn)員工信息，同步實現(xiàn)員工全局管控與規(guī)范化管理，為企業(yè)構(gòu)建智慧協(xié)同的員工管理平臺。
二、員工事務(wù)管理系統(tǒng)怎么選？
1、功能上滿足企業(yè)要求
挑選企業(yè)員工事務(wù)管理系統(tǒng)最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業(yè)要求。企業(yè)可以由內(nèi)部的HR人員和IT人員進行功能需求的整理，列出大致的功能清單，以及企業(yè)自身較為特殊的功能要求，然后對各家的員工事務(wù)管理系統(tǒng)進行了解，初步篩選出符合企業(yè)要求的系統(tǒng)服務(wù)商。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定、操作體驗好
在滿足要求的系統(tǒng)服務(wù)商中去進一步對其員工事務(wù)管理系統(tǒng)進行操作體驗，再次篩選出一些操作體驗較好的員工事務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)HR或者IT人員在對各品牌的員工事務(wù)管理系統(tǒng)進行演示或試用時，要查看其界面美化程度、操作反應(yīng)速度、交互反饋動作等等，以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理速度，來綜合評估該服務(wù)商的員工事務(wù)管理系統(tǒng)性能和體驗，可以用評分的方式來對比。
3、選擇合適的系統(tǒng)部署方式
員工事務(wù)管理系統(tǒng)的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的員工事務(wù)管理系統(tǒng)性能較好、操作反應(yīng)較快、數(shù)據(jù)安全性較好，但價格相對略高；HR SaaS系統(tǒng)價格較低，可以按時長付費使用，數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在云端，安全性相對較低，且功能統(tǒng)一不能夠按需定制。一般情況下，中小企業(yè)可以選擇HR SaaS系統(tǒng)，成本較低，而中大型企業(yè)則可以選擇本地部署的方式，功能可定制，且更為安全。
4、員工事務(wù)管理系統(tǒng)的價格和服務(wù)
接下來就是要考慮各品牌服務(wù)商的系統(tǒng)價格和對應(yīng)的服務(wù)支持了。企業(yè)根據(jù)自己的費用預(yù)算和各家給的系統(tǒng)報價和服務(wù)支持內(nèi)容來綜合對比考慮。另外，也要注意各系統(tǒng)服務(wù)商的員工事務(wù)管理系統(tǒng)上線時間，需要與各系統(tǒng)服務(wù)商進行溝通，明確員工事務(wù)管理系統(tǒng)的上線時間。一般來說，員工規(guī)模越大的企業(yè)，員工事務(wù)管理系統(tǒng)的上線時間就會越久，這是由于員工數(shù)據(jù)遷移需要一定的時間來處理，以及上線后還需要一段時間來處理異常情況，同時逐步調(diào)整系統(tǒng)軟件來完全滿足企業(yè)的要求。
三、企業(yè)使用員工事務(wù)管理系統(tǒng)的好處有哪些？
1、提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值
紅海云一體化人才管理平臺，覆蓋人力資源全模塊的功能和全終端的應(yīng)用，一套系統(tǒng)，十項全能。模塊間業(yè)務(wù)功能聯(lián)動，避免關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)反復(fù)操作，形成全鏈業(yè)務(wù)閉環(huán)。同時也避免重復(fù)購買多套系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)孤島。
2、滿足發(fā)展過程中多變的需求
員工事務(wù)管理系統(tǒng)配套了紅海云PaaS平臺，打通底層技術(shù)服務(wù)能力，快速響應(yīng)，可以以極短的開發(fā)周期，滿足企業(yè)多種個性化需求，以及在不同發(fā)展階段的需求動態(tài)調(diào)整，實現(xiàn)敏捷開發(fā)和快速迭代，為企業(yè)提供深度場景化解決方案。
3、驅(qū)動智能決策與洞察
員工事務(wù)管理系統(tǒng)通過串聯(lián)人力資源業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)觸點，基于數(shù)據(jù)建立科學(xué)的人力資源分析、鑒證、預(yù)測能力，將過去基于經(jīng)驗的決策過程，升級為數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，指導(dǎo)選、用、育、留所有環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
