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行業(yè)資訊
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在當(dāng)今企業(yè)管理的復(fù)雜環(huán)境中，有效的招聘不僅是人才獲取的重要環(huán)節(jié)，也是維系組織穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵支點(diǎn)。招聘預(yù)算的編制與控制，成為了連接人力資源管理與財(cái)務(wù)穩(wěn)健性的橋梁。如何制定一個(gè)合理的招聘預(yù)算，并確保其在實(shí)施過(guò)程中體現(xiàn)成本效益的最大化，是每個(gè)HR專業(yè)人員都需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。
那么，我們應(yīng)該如何為招聘計(jì)劃中的預(yù)算來(lái)估計(jì)招聘成本呢？小編為朋友們分享下面的文章內(nèi)容，希望能讓朋友們能有所收獲。
三步搞定招聘計(jì)劃中的招聘成本估算
STEP1估算企業(yè)年度招聘人數(shù)
企業(yè)組織各部門參加會(huì)議，在年度總體目標(biāo)被分解和認(rèn)領(lǐng)之后，各部門可以確定招聘需求人數(shù)。我們可以通過(guò)下面的表格來(lái)顯示這些數(shù)據(jù)。
如何來(lái)確定招聘需求人數(shù)呢？可以用多種定量的方法，請(qǐng)參考文章：采用銷售額進(jìn)行人力需求預(yù)測(cè)的案例
另外在預(yù)估招聘人數(shù)的時(shí)候，企業(yè)包括各部門都要把員工流失率考慮進(jìn)去。一般來(lái)說(shuō)，我們都可以參考往年的歷史數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有，可以尋找一些行業(yè)的平均數(shù)據(jù)。
關(guān)于計(jì)算員工流失率，可以參考文章：如何計(jì)算員工流失率
這里我們可以舉一個(gè)栗子。例如，假設(shè)企業(yè)年初在職員工為300人，并計(jì)劃再雇傭80人。如果沒(méi)有任何人員流動(dòng)，到年底企業(yè)將有380名員工。如果企業(yè)年初時(shí)估計(jì)有10%的員工可能流失（離職、退休），那么需要再填補(bǔ)30個(gè)空缺，那么企業(yè)招聘的人數(shù)應(yīng)是就是110人：30人來(lái)填空，80人進(jìn)入新的職位。
STEP2確定招聘預(yù)算的基本內(nèi)容
招聘預(yù)算可以分為內(nèi)部費(fèi)用與外部費(fèi)用。內(nèi)部費(fèi)用即招聘人員的差旅費(fèi)用，包括交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用等。一般情況下，招聘人員的工資、福利補(bǔ)貼及其他管理費(fèi)用不算在預(yù)算范圍內(nèi)。外部費(fèi)用則包括渠道費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、測(cè)評(píng)費(fèi)用及其他費(fèi)用。具體內(nèi)容可以參考下面的表格。
具體該如何執(zhí)行，可以參考下面的一些建議：
1.根據(jù)企業(yè)的年度招聘計(jì)劃進(jìn)行招聘渠道評(píng)估，選擇一個(gè)或多個(gè)合適的招聘渠道，并對(duì)招聘渠道的基礎(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)擬，形成初步的渠道招聘預(yù)算表。
2.根據(jù)企業(yè)的招聘計(jì)劃進(jìn)行具體工作安排，如參加校園招聘會(huì)、人才市場(chǎng)招聘會(huì)等的預(yù)估費(fèi)用。
3.進(jìn)行企業(yè)招聘測(cè)評(píng)題庫(kù)的搭建與維護(hù)，編制筆試、面試及心理測(cè)評(píng)題庫(kù)，并以企業(yè)的招聘計(jì)劃為依據(jù)，進(jìn)行測(cè)試費(fèi)用預(yù)估。
4.綜合以上各項(xiàng)費(fèi)用得出基礎(chǔ)的預(yù)算數(shù)額，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況預(yù)留出一定數(shù)額的應(yīng)急資金，形成最終的招聘預(yù)算表。
STEP3計(jì)算每雇傭成本
估算每雇傭成本的數(shù)據(jù)指標(biāo)能夠幫助企業(yè)評(píng)估和跟蹤招聘預(yù)算，可以使用下面的公式來(lái)計(jì)算每雇傭成本：
公式中的內(nèi)部、外部招聘成本就是第二部中內(nèi)部和外部所估計(jì)的費(fèi)用。
這里的每雇傭成本為估計(jì)成本，不能將所有突發(fā)情況考慮在內(nèi)，因此實(shí)際招聘成本不必以為準(zhǔn)但應(yīng)盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
在當(dāng)下企業(yè)的快速發(fā)展和人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，精心制定和嚴(yán)格執(zhí)行招聘預(yù)算顯得尤為關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)企業(yè)年度招聘人數(shù)的精準(zhǔn)估算、招聘預(yù)算的詳細(xì)擬定，以及對(duì)每次雇傭成本的追蹤與控制，企業(yè)的招聘活動(dòng)將變得更為高效和成本效益化。如此，企業(yè)的人力資源得以優(yōu)化，財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)得以緩解，從而在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
