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績效改進(jìn)計劃是什么意思?如何利用績效改進(jìn)計劃提升競爭力?在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,組織為了保持競爭力,必須不斷優(yōu)化員工績效和能力??冃Ц倪M(jìn)計劃(PIP)成為了促進(jìn)員工個人成長和加強(qiáng)組織能力的關(guān)鍵工具。了解其重要性以及如何實施,對于確保長期成功至關(guān)重要。
績效改進(jìn)計劃是什么意思?績效改進(jìn)計劃是根據(jù)員工有待發(fā)展提高的方面所制定的在一定時期內(nèi)完成有關(guān)工作績效和工作能力改進(jìn)與提高的系統(tǒng)計劃。這里面有幾個重點:員工有待提高的方面、一定時間內(nèi)、工作績效或工作能力的改進(jìn)與提高。
以上一句話,交待了是誰、在什么時間內(nèi),完成什么。
那么回過來頭了,我們系統(tǒng)性的回顧一下:
績效改進(jìn)的目的是什么?
我想應(yīng)該是提升員工的績效與能力。如果只是對員工進(jìn)行考核,那么就不存在績效改進(jìn)了。
方式:
提升員工的能力與績效有很多種方式或方法,包括自我學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)、研討會、他人幫助改進(jìn)、線下沙龍等等。這里面的方式與方法可以單一進(jìn)行,也可以多種方式同時進(jìn)行。
期限:
任何目標(biāo)的設(shè)立都必須有時限的要求,否則這一目標(biāo)就沒有實際意義。同樣在員工績效改進(jìn)計劃中,要確定經(jīng)過多長時間才能將有待發(fā)展項目的績效從目前水平提升到期望水平。
流程:
1、員工與主管人員對績效考核結(jié)果進(jìn)行溝通;
2、雙方分析績效方面存在的差異分析,尋找主觀與客觀的因素,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣等需要改進(jìn)的地方。
3、雙方根據(jù)工作目標(biāo)要求,對有差距的方面,選擇優(yōu)先改進(jìn)項目;
4、雙方確定改進(jìn)這些工作能力、方法、習(xí)慣等具體方案,改進(jìn)時間等。
5、列出員工有待改進(jìn)項目達(dá)到期望水準(zhǔn)所需要的資源。
6、定期跟進(jìn),監(jiān)督;
7、每個周期結(jié)束,針對改進(jìn)方案進(jìn)行調(diào)整與修正。
注意事項:
1、計劃一定要有可操作性,有實施步驟;
2、改進(jìn)計劃要符合SMART原則;
3、雙方在溝通時處于平等地位,目的是為了提升員工的能力或績效,而不是討論員工的過錯;
4、主管負(fù)責(zé)人可根據(jù)自己的經(jīng)驗、能力,公司的業(yè)務(wù)等結(jié)合員工的實際情況給出中肯的建議,實施方式由員工選擇。雙方只針對結(jié)果來說話。
5、績效改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)著眼于未來,所以在制定過程中不應(yīng)過于盯著現(xiàn)在,在實施過程中注意現(xiàn)在與未來的沖突。
績效改進(jìn)計劃是一個比較系統(tǒng)的績效實施理論的工具。在實施過程中,很多的HR會更加關(guān)注于方式與方法,卻忽略了我們想要達(dá)到的目的,今天我們是做為一個理論學(xué)習(xí)來討論,在實施過程中只能起到指導(dǎo)作用,在實際的實施過程中,不但要參考公司的目標(biāo),還要看領(lǐng)導(dǎo)者的能力,同樣,員工的心態(tài)也是很重要的。這些因素都是影響績效改進(jìn)計劃成功的關(guān)鍵因素。
一句話總結(jié):績效改進(jìn)計劃的重點不是要改什么(內(nèi)容),怎么改(方式),重要的是為什么改(目的)?
從理論到實踐,績效改進(jìn)計劃不僅需要詳盡的規(guī)劃,還需要執(zhí)行層面的智慧與靈活性。其重點不在于計劃的內(nèi)容本身或?qū)嵤┑姆椒?,而是關(guān)注于為何需要改進(jìn)。通過這樣的理解,組織能夠更好地利用績效改進(jìn)計劃這一工具,以促進(jìn)員工發(fā)展,追求集體進(jìn)步,最終共同推動企業(yè)向著更加成功的未來前進(jìn)。
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