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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
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年休假基本規(guī)則
01 年休假規(guī)則來源
《職工帶薪年休假條例》
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》
02 年休假適用主體
《職工帶薪年休假條例》第二條
機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工。
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第二條
中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位（以下稱用人單位）和與其建立勞動關系的職工，適用本辦法。
03 年休假享受條件
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第三條
職工連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假。
04 年休假休假標準
《職工帶薪年休假條例》第三條
（1）職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；
（2）已滿10年不滿20年的，年休假10天；
（3）已滿20年的，年休假15天。
提示：用工管理實操中，關于年休假的單位計算時間，單位可自由把控。用人單位一般會細化到半天進行管理，少部分企業(yè)會細化到小時。
應注意，如細化到小時，在對不同工時制度員工年休假管理時，應明確是按照班次轉化天數(shù)還是自然天數(shù)計算休假時間。
那么，何為連續(xù)呢？
政策：《人力資源和社會保障部辦公廳關于<企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法>有關問題的復函》對連續(xù)進行解釋。
理解：連續(xù)，既包括職工在同一用人單位連續(xù)工作滿12個月以上的情形，也包括職工在不同用人單位連續(xù)工作滿12個月以上的情形。
05 不計入年休假假期
《職工帶薪年休假條例》第三條
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第六條
職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。
提示：對此條所列的假期應進行類別理解，即相同類型假期應包含在內(nèi)。
06 不享受年休假的情形
《職工帶薪年休假條例》第四條
職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：
（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；
（二）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；
（三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；
（四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；
（五）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》
第七條 職工享受寒暑假天數(shù)多于其年休假天數(shù)的，不享受當年的年休假。確因工作需要，職工享受的寒暑假天數(shù)少于其年休假天數(shù)的，用人單位應當安排補足年休假天數(shù)。
第八條 職工已享受當年的年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)條例第四條第（二）、 （三）、 （四）、 （五）項規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假。
07 年休假安排方式
《職工帶薪年休假條例》第五條
單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。
單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。
08 年休假折算規(guī)則——新進
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第五條
職工新進用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為：（當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。
例：小錢2017年11月1日至2020年9月30日在甲公司上班。2020年10月1日入職乙公司。
在乙公司工作至2020年12月31日以后，則小錢在乙公司享受2020年帶薪年休假天數(shù)的計算方式為：（31天+30天+31天）÷365天×5天=1.26天，不足1天的部分不計入，2020年小錢在乙公司共享受1天帶薪年休假。
09 年休假折算規(guī)則——離職
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十二條
用人單位與職工解除或者終止勞動合同時，當年度未安排職工休滿應休年休假的，應當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。
前款規(guī)定的折算方法為：（當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)-當年度已安排年休假天數(shù)。
例：小孫2019年10月1日入職甲公司，此前累計工作時間為5年，小孫在甲公司工作至2021年3月28日，當天被甲公司辭退。
那么小孫在甲公司享受2021年帶薪年休假天數(shù)的計算方式為（31天+28天+28天）÷365天×5天=1.19天，不足1天的部分不計入，故2021年小孫在甲公司共享受1天帶薪年休假。
10 未休年休假補償計算
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十條
用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù)，應當在本年度內(nèi)對職工應休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
例：2020年小李在甲公司每月固定工資1萬元，當年工資已經(jīng)結清，但小李當年享受5天帶薪年休假，實際僅休年假1天。
因未休年休假折算工資中的一倍已包含在正常支付的工資之中，故甲公司還應根據(jù)小李日工資的兩倍支付2020年剩余4天未休年休假工資，具體計算方式為1萬元/21.75×4天×2倍=3678.16元。
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十一條
計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)（21.75天）進行折算。
前款所稱月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的，按實際月份計算月均工資。
職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。實行計件工資、提成工資或者其他績效工資制的職工，日工資收入的計發(fā)辦法按照本條第一款、第二款的規(guī)定執(zhí)行。
11 違法后果
《職工帶薪年休假條例》第七條
《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十五條
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常見問題
01 年休假補償是什么性質？適用何種時效？
代表觀點一：福利性質的補償，適用一年的普通時效。
代表觀點二：工資，適用追索勞動報酬的特殊時效。
02 如何確定累計工作時間？
（1）員工的檔案是確定工作年限最好的依據(jù)
（2）員工繳納社會保險記錄
（3）員工與用人單位簽訂的勞動合同
（4）用人單位制作的《職工名冊》
（5）用人單位下達的解除（終止）勞動合同證明書
（6）員工的退保記錄
（7）雙方達成的調解協(xié)議、仲裁裁決書、民事判決書等法律文書
提示：可選擇一類作為標準，其他幾項作為參考即可。
03 福利年假與年休假什么關系？未休福利年假需要支付補償嗎？
福利年假一般是單位給職工法定標準以外的假期，休假標準由單位自主確定，建議用人單位與法定年休假做好切割，要明確休假的各項標準，包括時間和補償標準（即使不補償也應在制度中明確）。
04 如何處理單位不能安排職工休年休假的情形？
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。
對職工應休未休的年休假天數(shù)，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
05 臨時工有沒有年休假？
根據(jù)規(guī)定，不論是正式工或臨時工（只要是全日制工），就可以享受相應時間的帶薪年休假。
06 非全日制工有沒有年休假？
法律沒有明確規(guī)定，即合同中可以約定但法律不做強制性要求。
《勞動合同法》第17條 第一款 第(五)項 明確規(guī)定休息休假為勞動合同的必備條款，但這個條款是以全日制用工勞動合同為調整對象的，因此，它僅適用于全日制職工。
07 不定時工作制員工是否享受帶薪年假？
關于支持不定時工時制不享受帶薪年假規(guī)定的地方政策有浙江省勞動和社會保障廳《關于貫徹實施企業(yè)職工帶薪年休假制度的若干意見》，其第十一條規(guī)定，經(jīng)依法批準實行不定時工作制的職工，不適用未休年休假需支付3倍工資的規(guī)定。
08 年休假可以多退少補嗎？
用人單位當年已安排職工年休假的，多于折算應休年休假的天數(shù)不再扣回；少的即未休完需要發(fā)工資。
09 單位組織旅游能否代替年休假？
勞動者具有自主安排休假時間與方式的權利，用人單位應當安排職工休年休假，但安排之時亦應尊重職工的個人意愿。
關鍵在于：當年度公司安排旅游前，是否和員工說明了需要使用年休假，并且征得職工同意后，才能算單位已經(jīng)安排了年休假。
10 員工放棄年休，需要核算工資嗎？
勞動者提出休假申請的，用人單位可以批準，也可以在當年度內(nèi)暫緩批準。
用人單位安排勞動者休假，勞動者不休的，視為勞動者自動放棄，不需要核算額外工資。
11 年休假工資的訴訟時效？
帶薪年休假工資屬于賠償性的給付，不屬于工資，因而適用一般的一年的訴訟時效。
即公司2021年未安排員工休年休假，2022年需要向員工支付年休假工資，到2023年1月1日，就年休假工資的時效就過了
12 職工可否自愿放棄休年假？
可以。根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十條，用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
可見，職工自愿放棄休年假并不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，應為合法有效。
但此涉及職工處分自身勞動權利，職工放棄年休假必須要以書面的方式提出。
13 職工申請年假，單位可以不準假嗎？
可以。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定，單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。
因此，用人單位可以在考慮職工意愿的基礎上，統(tǒng)籌安排年休假，對職工提出的年假申請具有審批權，職工未經(jīng)單位批準，不得自行休年假。
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總結
1、 年休假的開啟應由員工提出書面申請，單位統(tǒng)籌安排；
2、 建議法定年休假應在一定自然年度內(nèi)休完，至遲不超次年的合理期限；
3、 未休年休假補償應及時清理，不宜遞延和累計；
4、對年休假和福利年假做好切割，明確休假的時間標準和補償標準，休假順序上法定年休假優(yōu)先；
5、員工離職的，應在限定時間內(nèi)安排員工休完年休假；
6、員工若自愿放棄年休假，應留存其書面的放棄申請。
