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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在考勤排班管理軟件選型過程中,功能一直都是最重要的選擇標(biāo)準(zhǔn),因為它是判斷是否能解決企業(yè)考勤業(yè)務(wù)難題的關(guān)鍵,也是決定是否能解放HR雙手的重要部分。那么,企業(yè)如何從功能角度選型考勤排班管理軟件呢?
1.如何從功能角度選型考勤排班管理軟件?打卡方式是否滿足需求
一般來講,企業(yè)選型考勤排班管理軟件時,需要選擇滿足多種打卡場景的功能軟件,如:支持手機、指紋、網(wǎng)頁、拍照、wifi、考勤機等多種打卡方式。因為不同企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,有些企業(yè)他們更多的員工是常駐辦公室或生產(chǎn)線人員,所以就需要采用定點的考勤機打卡;但對于銷售行業(yè)的企業(yè)來講,他們更多的是外勤出差的人員,所以就需要采用手機定位+拍照的打卡方式。
2.如何從功能角度選型考勤排班管理軟件?是否支持自定義班次
一些企業(yè)常常會有很多不同班次,比如早班、中班、晚班、白夜班等,所以在選型過程中就要求考勤排班管理軟件能夠滿足企業(yè)日常的排班需求,具備自定義排班功能來應(yīng)對特殊排班情況,從而實現(xiàn)自行設(shè)定上下班時間和加班時間段。此外,考勤排班管理軟件在功能選型上還要滿足進(jìn)行排班調(diào)整,比如A班轉(zhuǎn)B班,或者更改班次時間,滿足企業(yè)多班次需求。
3.如何從功能角度選型考勤排班管理軟件?、是否具備假勤申請審批功能
在考勤排班管理軟件選型過程中,企業(yè)還要留意該軟件是否具備請假、加班、出差、補簽等自助發(fā)起功能,同時實現(xiàn)直屬領(lǐng)導(dǎo)收到假勤消息提醒后隨時審批以及審批狀態(tài)實時更新顯示,滿足企業(yè)員工漏打卡、請假、調(diào)休、加班需求。
4.如何從功能角度選型考勤排班管理軟件?操作體驗是否過關(guān)
接下來就是要看該考勤排班管理軟件的操作體驗是否合格,主要看看打開一些功能時的反應(yīng)速度和操作是否便捷,是不是第一時間就能找到自己常用的功能,由于考勤講究爭分奪秒,所以操作體驗交互效果一定要滿足需求。
5.如何從功能角度選型考勤排班管理軟件?功能運行是否穩(wěn)定
考勤排班管理軟件功能運行的穩(wěn)定性關(guān)乎員工的考勤問題,如果在操作軟件某一功能時經(jīng)常打不開或者出錯的話,將會嚴(yán)重影響企業(yè)員工的日常工作,也給企業(yè)HR帶來比較大的麻煩,所以軟件功能運行的穩(wěn)定性很重要,這個需要多次試驗來觀察該考勤排班管理軟件是否穩(wěn)定。
總之,想要在功能上選型到一個好用的考勤排班管理軟件,企業(yè)除了了解該軟件是否存在以上所講述的功能外,還要親身進(jìn)行體驗操作,這樣才能保證考勤排班管理軟件的質(zhì)量。
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