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很多人其實都不太懂SaaS到底何意,其實,這是近幾年才興起的一種人力資源管理軟件,更簡單地說,用SaaS軟件就是租一套人力系統(tǒng)來用,這樣的租賃型軟件可以說是小企業(yè)的福利,因為它大大地減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)以及運(yùn)維成本。所以,SaaS型人力資源管理系統(tǒng)剛興起的時候很火的,然而,好景不長,很多企業(yè)都發(fā)現(xiàn)SaaS軟件用不長久。這也是人力資源管理系統(tǒng)推薦本地部署,不推薦的SaaS的原因所在。到底為什么呢?
關(guān)于Saas軟件的優(yōu)勢,網(wǎng)上已經(jīng)有很多了,無需多言,但是它真有那么好嗎?Saas軟件真的適合你的企業(yè)嗎?這是一個值得思考的問題。我們從下面4個方面分析分析吧!
1.軟件性能
就人力資源管理系統(tǒng)來講,作為一套復(fù)雜的人力資源管理系統(tǒng),市面上的本地部署型的人力軟件廠商,哪一家不是經(jīng)過數(shù)十年技術(shù)研發(fā)的打磨,無數(shù)客戶案例的積累和改進(jìn),才造就了今天這樣一款完善穩(wěn)定、經(jīng)得起時代考驗的產(chǎn)品。
而SaaS化人事系統(tǒng),都是近幾年才興起的,產(chǎn)品發(fā)布時間晚,尚缺乏市場考驗,功能性和穩(wěn)定性上還有欠缺,比起本地部署型人力軟件廠商的大浪淘沙,Saas化軟件借助資本快速擴(kuò)張,產(chǎn)品本身卻魚龍混雜、參差不齊。當(dāng)然,其中不乏一些優(yōu)秀的Saas型的人力資源管理軟件,相信能夠在市場的洗禮中茁壯成長。
2.產(chǎn)品價格
相比本地部署型的人事系統(tǒng)動輒幾十萬的購買價格來說,Saas化人力資源管理系統(tǒng)每月每人幾十元的價格實在是太吸引人了!這個價格確實很吸引中小型企業(yè),但是針對人數(shù)超過200人的企業(yè),我們算一筆賬:
一款性能良好,功能全面的本地部署人力資源管理系統(tǒng),價格通常在30萬以上,且須一次買斷;而一款不錯的Saas化人事系統(tǒng),價格為25元/人/月,按200人規(guī)模算,每年公司的花費高達(dá)60000元。按照一款系統(tǒng)用十年來算,花費高達(dá)60萬,是人事系統(tǒng)的兩倍。
3.信息安全
不知道大家有沒有接到過“尊敬的淘寶會員,您的購物信譽(yù)良好,現(xiàn)邀請您進(jìn)微信群,晚上八點發(fā)紅包雨......”這樣的短信,很明顯你的個人信息被某位淘寶店主給販賣了。以及你拿房時接到的裝修電話,車險快到期時接到的保險公司電話,煩不勝煩。
互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)技術(shù)安全應(yīng)該是采用了國際標(biāo)準(zhǔn)的安全措施,你的購物信息應(yīng)該是在店家的電腦里,購房信息在房產(chǎn)公司的數(shù)據(jù)庫里,購車信息應(yīng)該是在4S店的系統(tǒng)里,很難在網(wǎng)上被竊取,即使碰到黑客竊取那也只是個案,但為什么現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)會大量流失并被非法利用?
因為任何數(shù)據(jù)都是人在看管,沒有管理員看不到的數(shù)據(jù)。可怕的不是技術(shù)漏洞原因?qū)е滦孤?,而是看管者主動將它們拿出來秘密銷售。如果說你泄露的僅僅是手機(jī)號碼、車主信息,那頂多接到一些騷擾電話,但是人員檔案、合同薪資、公司機(jī)密資料的泄露,那將會造成天大的損失。
所以,不要輕信SaaS運(yùn)營商給你描述技術(shù)如何安全,以及備份多少份分別放在不同城市的不同服務(wù)器,這些手續(xù)越多,越不安全。也許Saas廠商不會干這樣的事情,但是不保證企業(yè)內(nèi)部高管、網(wǎng)絡(luò)管理員等不會干這樣的事情。
話又說回來,也有很多SaaS軟件廠商在用心做事業(yè),管理嚴(yán)格、規(guī)范??墒窃谶x擇的時候,我們又難以判斷他們,所有廠商都說資料放這邊是絕的安全的。但這安全的承諾不應(yīng)該以他們今天的口頭承諾為依據(jù),而是企業(yè)經(jīng)過長年的經(jīng)營建立的品牌和社會公眾信譽(yù)作為考證。這是大部分今天這樣規(guī)模的Saas化人力軟件廠商所不具備的。
4.定制化開發(fā)
作為Saas化人事系統(tǒng)來說,雖然企業(yè)的數(shù)據(jù)庫是獨立的,但用的都是同一款軟件,而本地部署的人事系統(tǒng)則為每個客戶都分配了獨立的軟件和數(shù)據(jù)庫,因此可以滿足客戶各種各樣的定制化要求。
不同的企業(yè),行業(yè)不同,內(nèi)部架構(gòu)、規(guī)章制度也不同,總會提出各種各樣的要求,而二次開發(fā)可以完美地解決這些問題,同時模塊化的架構(gòu)又可以最大程度地控制成本,能夠為企業(yè)打造出真正適合自己的人事系統(tǒng)。
這就是我為什么炒得火熱的Saas型人力軟件很多企業(yè)卻用不長久,而偏愛本地部署型人力資源管理系統(tǒng)的原因。當(dāng)然針對大部分人數(shù)較少,需求簡單的小型企業(yè)來說,人力資源管理系統(tǒng)推薦Saas型。