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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
移動辦公系統(tǒng)軟件，形象點說，就是把電腦才能完成的辦公系統(tǒng)搬到手機等移動設(shè)備當(dāng)中去進行，再簡單點說，就是你不必坐在電腦前辦公也可以，一部手機也能方便且順暢地辦公。移動辦公系統(tǒng)為越來越的企業(yè)所歡迎，都是移動辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢造就的。
移動辦公系統(tǒng)一般是指利用互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常工作需求，讓企業(yè)擺脫對線下固定辦公室的依賴，能夠讓企業(yè)和員工實現(xiàn)跨地域線上辦公，解決傳統(tǒng)辦公成本高、工作效率低、團隊無法即時溝通、團隊不協(xié)調(diào)等情況，從而提高員工工作效率、完善企業(yè)內(nèi)部辦公流程的線上移動辦公系統(tǒng)。
移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)員工帶來的價值
1、對于員工：幫助員工制定規(guī)范的規(guī)章制度，實現(xiàn)企業(yè)資源共享，提高工作效率
2、對于領(lǐng)導(dǎo)：可及時審批流程，管控部門之間的協(xié)作溝通，減少企業(yè)內(nèi)部協(xié)作過程中出現(xiàn)的失誤
3、企業(yè)內(nèi)部的知識有效積累、分享、利用和創(chuàng)新
移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的優(yōu)勢
1、讓公文流轉(zhuǎn)變得有條不紊
在企業(yè)日常運行中關(guān)于報銷、批示、通知等公文是每一個企業(yè)員工接觸最多的事情，也是企業(yè)內(nèi)部工作的重要組成部分，在傳統(tǒng)的辦公模式中，報銷、通知等公文經(jīng)常受地域、人員的影響，使用移動辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公文在線流轉(zhuǎn)，方便下發(fā)、審批、簽收、歸檔，確保整個公文流轉(zhuǎn)順暢、即時高效，公文涉及技術(shù)同時保障企業(yè)內(nèi)部重要公文不被泄露，如財務(wù)公文流轉(zhuǎn)。
2、讓工作職責(zé)更加明確
移動辦公系統(tǒng)，任務(wù)管理功能，能夠幫助企業(yè)員工職責(zé)明確。每個員工按照不同部門來安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，每個員工系統(tǒng)內(nèi)的操作事項、工作情況都十分的清晰可見，并不會因為員工的疏忽或者忙碌而導(dǎo)致遺漏或責(zé)任交代不清。
3、實現(xiàn)辦公環(huán)境的自由化
移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)減少了工作中受地域、固定辦公環(huán)境而帶來的限制，不管員工是在家辦公、在外出差，都能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)隨時隨地進行跨部門、跨地域的公文流轉(zhuǎn)、在線會議、任務(wù)分布等工作，高效的審批流轉(zhuǎn)、快捷的組織協(xié)同溝通，不僅降低了企業(yè)的溝通、協(xié)作成本，更是讓企業(yè)員工的工作效率大大提升。
4、實現(xiàn)現(xiàn)代移動辦公、無紙化
線上移動辦公系統(tǒng)能夠擺脫企業(yè)對線下辦公室的依賴，實現(xiàn)線上一體化辦公流程，實現(xiàn)企業(yè)中所涉及的公文下發(fā)、通知、批示、申請等通知都能夠通過移動辦公系統(tǒng)進行起草、傳閱、審批、簽收歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，這樣無紙化的辦公，不僅節(jié)省了企業(yè)資源、提高工作效率，更是一種環(huán)保的體現(xiàn)。
5、本地部署，讓企業(yè)移動辦公安全有保障
紅海云移動辦公系統(tǒng)，采用本地部署方式，整套系統(tǒng)都部署在企業(yè)自己的服務(wù)器或辦公網(wǎng)絡(luò)中，以封閉式的系統(tǒng)為依托，很好的解決企業(yè)私密數(shù)據(jù)的保密。保證企業(yè)內(nèi)部重要信息，不被泄露、窺視！
移動辦公系統(tǒng)的部署為企業(yè)來的優(yōu)勢遠(yuǎn)不止這些，選擇一款適合自己的移動辦公系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來很好的促進作用，辦公人員能夠?qū)崟r地完成緊急的任務(wù)請求，同時能夠在最大程度上提高企業(yè)辦公效率，讓企業(yè)內(nèi)部工作方式和溝通方式發(fā)生“質(zhì)”的改變。
