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毋庸置疑,人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)是目前企業(yè)最最常用的管理軟件了,而移動辦公系統(tǒng)則是人力資源管理系統(tǒng)的移動版,盡管大部分企業(yè)員工都不會在辦公室外進行辦公,但是,移動辦公系統(tǒng)卻是大部分企業(yè)都鐘情的功能模塊,到底移動辦公系統(tǒng)的好處具體有哪些呢?
人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)高效的處理人力資源管理事務性工作,滿足企業(yè)在快速發(fā)展中依然能保持規(guī)范化、高效化管理的訴求,同時也滿足對人才的科學管理訴求。
人力資源管理是一個雙向的工作,需要面對的是企業(yè)和員工,一方面幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理制度,為企業(yè)的人才長期生存和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境;另一方面需要幫助員工發(fā)展,提升員工的能力與績效,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,同時還需要作為企業(yè)與員工之間的信息反饋渠道來拉近彼此的關(guān)系。所以,人力資源管理系統(tǒng)在實現(xiàn)諸多為企業(yè)服務的功能外,還需要提供對員工服務的功能,這也就是移動辦公系統(tǒng)。
移動辦公軟件是人力資源管理系統(tǒng)十分重要的部分,也是企業(yè)人力資源管理對基層員工進行延伸的一種表現(xiàn),能夠更好的幫助員工與企業(yè)之間進行溝通,來達到最佳的管理效果。移動辦公系統(tǒng)的好處具體主要有以下幾個方面:
1、個人信息管理
員工的個人信息一般都在人力資源部門進行存檔,員工如果需要查看自己的信息和修改信息則需要HR進行修改。通過移動辦公系統(tǒng)則可以自己進行查詢和修改,只需要人力資源部門進行信息審核即可,審核通過后就能自動更新為最新信息。
2、個人考勤管理
以往的考勤記錄信息都需要通過HR人員進行查閱,當考勤有異常數(shù)據(jù)時,往往不能夠及時處理,對于員工和HR來說都是一件比較復雜的事情。而現(xiàn)在通過移動辦公系統(tǒng)就能夠隨時查看自己的考勤數(shù)據(jù),并能夠?qū)Ξ惓?shù)據(jù)進行申訴處理,及時修正自己的考勤數(shù)據(jù)。另外移動辦公系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)個人假勤管理,比如請假、調(diào)休、補休、調(diào)班、加班、補班等操作,都可以在移動辦公系統(tǒng)上進行申請,待上級領(lǐng)導進行審核通過后,系統(tǒng)將自動為員工調(diào)整假勤時間。
3、個人薪資信息
一般情況下,員工的薪資都是比較機密的事情,都是臨近發(fā)工資的時候來發(fā)布,當員工對薪資有疑問時,與企業(yè)HR溝通較為困難。而使用移動辦公系統(tǒng)后,可以通過工資明細功能輸入密碼查看上月工資明細,員工可以對工資異常數(shù)據(jù)進行申訴并說明情況,HR和財務收到申訴信息后進行重新核實,再次發(fā)布工資明細至該員工進行確認。
4、工作項目匯報
移動辦公系統(tǒng)包含了工作項目匯報功能,比如員工的日報、周報、月報、項目情況記錄等等信息都可以在移動辦公系統(tǒng)上進行發(fā)布,企業(yè)管理人員可以隨時查看員工的工作信息匯報并進行批閱。另外,員工可以在移動辦公系統(tǒng)上發(fā)起流程審批,經(jīng)上級進行審核后可進入下一流程,提高企業(yè)的事務審批效率。
并不是說員工的辦公地點都是在辦公室,移動辦公系統(tǒng)就沒有必要了,移動辦公系統(tǒng)在以上的各方面都能夠給企業(yè)各個崗位的員工帶來不同程度上的便利,哪怕是普通員工,也能在實際的使用過程中感受到移動辦公系統(tǒng)的好處。