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對(duì)招聘預(yù)算，HR們的感情都會(huì)很復(fù)雜。因?yàn)閷?duì)很多HR而言，它最大的價(jià)值就只是存在于年度/季度總結(jié)匯報(bào)的PPT之中。
我們?cè)趯懻衅割A(yù)算方案的時(shí)候有時(shí)會(huì)比較草率——通常都是扔一張表格給用人部門，讓他們填明年的招聘需求，然后匯總招聘需求，在此基礎(chǔ)上推演出第二年的招聘預(yù)算。
但事實(shí)上，招聘預(yù)算不僅僅是招聘預(yù)算，更是對(duì)明年招聘戰(zhàn)略的深度思考，必須慎重以對(duì)。
接下來咱們HR知識(shí)匯就跟大家談?wù)?a href="http://www.gnebt.com/function/202008084018.html" target="_self">招聘預(yù)算方案應(yīng)該怎么寫。
1.評(píng)估
預(yù)算都是在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的預(yù)測(cè)。任何招聘預(yù)算方案的第一步，都是分析歷史數(shù)據(jù)，評(píng)估當(dāng)前需求，招聘預(yù)算也不例外。
在開始寫招聘預(yù)算方案之前，我們必須花時(shí)間，好好思考以下幾個(gè)問題：
1.在過去的一年中，公司到底招聘了多少人？
2.在過去這一年所招聘的人中，有多少是行政崗、管理崗、技術(shù)崗或銷售崗？
3.招募這些崗位時(shí)，哪一類的招聘渠道或方法比較有效？每個(gè)渠道/崗位的平均招聘成本是多少？
4.在過去這一年入職的人中，目前還留存了多少人？有多少人已經(jīng)離職？是因?yàn)槟男┰螂x開的？留存的這些人中，哪些人得到了提拔或晉升？
5.你的招聘團(tuán)隊(duì)有多大？平均每人招聘產(chǎn)出是多少？
6.哪些招聘人員比較有效率？為什么？
7.目前招聘團(tuán)隊(duì)能力提升所遇到的瓶頸是什么？
8.在過去一年中，哪些招聘人員的成長(zhǎng)比較快？在新的一年中，哪些能賦予更多的職責(zé)？哪些已經(jīng)無法勝任？
聰明如你，一定清楚，這其實(shí)就是我們招聘部門的年度總結(jié)。
通過分析以上這些數(shù)據(jù)，我們可以大致了解第二年我們要著重把資源投注在哪些渠道或領(lǐng)域里，它將作為我們制定明年招聘計(jì)劃的重要依據(jù)，也幫我們找到今后提升和改進(jìn)的方向。
2.調(diào)研
接下來，我們就要了解用人部門的具體的招聘需求了。這不是一兩張表格所能解決的事情。
HR需要和業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人士（如COO、CFO等）進(jìn)行深入地溝通，了解明年公司/部門的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與規(guī)劃。只有獲取到更多訊息，才能澄清你的招聘需求，做好更充分的準(zhǔn)備。
在溝通的過程中，你一定弄清楚兩件事：預(yù)期要交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及確切目標(biāo)。你所了解到的這些數(shù)據(jù)和信息，最好能夠按時(shí)間順序記錄下來。
光是這些還不夠。在第二年的規(guī)劃中，可能會(huì)有些事項(xiàng)與其他部門有所交叉。
比方說，你計(jì)劃在第二年優(yōu)化一下官網(wǎng)的招聘頁面，可能市場(chǎng)部門或是IT部門也有改造官網(wǎng)的計(jì)劃，那么你這個(gè)預(yù)算其實(shí)是可以和他們合并的。
所以，在寫招聘預(yù)算方案之前，你還需要和用人部門經(jīng)理、市場(chǎng)部門及人力資源部門其他伙伴進(jìn)行溝通。了解他們會(huì)使用那些方面的供應(yīng)商，避免重復(fù)采購(gòu)。
雇主品牌、員工保留等也對(duì)招聘有著莫大的影響，如果兄弟部門已經(jīng)在相關(guān)領(lǐng)域有所投入，你也可以適當(dāng)調(diào)整規(guī)劃。
在新的一年里，我們可能會(huì)使用全新的招聘渠道或供應(yīng)商。就算是原來的渠道或供應(yīng)商，他們的服務(wù)報(bào)價(jià)也會(huì)有所變化。
在編制預(yù)算之前，你需要重新了解和評(píng)估新的渠道和供應(yīng)商，從中選擇最適合、性價(jià)比最高的。
3.計(jì)劃
了解到上述的信息之后，HR可以開始進(jìn)行一些梳理。首先是按照時(shí)間線，統(tǒng)計(jì)一下你的招聘計(jì)劃。
然后再根據(jù)你的招聘計(jì)劃，結(jié)合過往的數(shù)據(jù)（崗位平均招聘時(shí)長(zhǎng)及有效的招聘渠道），來倒推在什么時(shí)間段，在哪些領(lǐng)域投入資源。
結(jié)合供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)以及你過往的經(jīng)驗(yàn)，就可以比較準(zhǔn)確地推算出這個(gè)時(shí)間段，需要編制多少預(yù)算了。
▲招聘計(jì)劃匯總表
▲招聘來源預(yù)測(cè)表
寫招聘預(yù)算方案時(shí)，大致會(huì)涉及到這些項(xiàng)目：
基礎(chǔ)開支：購(gòu)買招聘網(wǎng)站套餐的花費(fèi)；招聘人員的薪資及績(jī)效激勵(lì)；雇主品牌相關(guān)的行為（如社交媒體的運(yùn)營(yíng)、招聘頁面的開發(fā)與維護(hù)、招聘視頻/物料的制作等）；
固定開支：校企合作的花費(fèi)；外部招聘供應(yīng)商的花費(fèi)（如獵頭、RPO等）；招聘活動(dòng)的花費(fèi)（如校園招聘、行業(yè)論壇的報(bào)名費(fèi)、差旅費(fèi)等）；
技術(shù)投入：測(cè)評(píng)工具及在線測(cè)評(píng)平臺(tái)的使用；購(gòu)買背調(diào)服務(wù)；采購(gòu)ATS系統(tǒng)等；
其它：內(nèi)部推薦項(xiàng)目；校園大使項(xiàng)目；候選人的交通補(bǔ)貼等；
通常建議將招聘團(tuán)隊(duì)成員的工資與招聘開銷進(jìn)行分開表列，以免因數(shù)字龐雜而失焦。
▲招聘項(xiàng)目預(yù)算表
▲招聘團(tuán)隊(duì)預(yù)算表
預(yù)算的目的是進(jìn)行分類澄清，告訴老板們錢要用到哪些地方，能發(fā)揮什么樣的效果。一般是越早做越好，這樣你會(huì)有更充裕的時(shí)間進(jìn)行談判，找到理想的供應(yīng)商，并設(shè)定實(shí)施的時(shí)間表。
4.核準(zhǔn)
寫招聘預(yù)算方案其實(shí)并不難，難在如何讓老板們同意你的招聘預(yù)算。無論何種預(yù)算出來后，老板或是財(cái)務(wù)的第一想法就是砍預(yù)算。這就需要你能將愿景“銷售”給他們，讓他們認(rèn)同你的想法。
所以，HR們?cè)趯?a href="http://www.gnebt.com/function/202008084018.html" target="_self">招聘預(yù)算方案的時(shí)候，不是簡(jiǎn)單列幾張表，告訴老板我要花多少錢，而是要與過去一年的總結(jié)分析一起（包含招聘崗位/人數(shù)、招聘渠道的效能分析、離職/流失數(shù)據(jù)等等），告訴他們我為什么要花這筆錢。
你必須向他們說明你需要這筆預(yù)算的正當(dāng)理由——如果為什么沒有這筆額外的花費(fèi)，你就無法做好工作。
比方說，你可能因此無法完成招聘，或者就算你能招聘到，但是多了這筆預(yù)算你可以提升品牌形象等等。在預(yù)算表的說明中，請(qǐng)將這些理由陳述清楚。
同時(shí)，你的每筆預(yù)算最好能夠匹配一個(gè)結(jié)果，或者預(yù)測(cè)它的投入產(chǎn)出比，以體現(xiàn)這筆預(yù)算的價(jià)值。
可以的話，每個(gè)階段最好設(shè)置一個(gè)關(guān)鍵性的指標(biāo)，讓你的老板們可以跟蹤了解這個(gè)項(xiàng)目是否在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
以上為撰寫招聘預(yù)算方案的常規(guī)四個(gè)步驟。
