-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
時(shí)下，我國互聯(lián)網(wǎng)信息快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)對(duì)人力資源系統(tǒng)大肆引進(jìn)，其中，一部分企業(yè)甚至選擇了定制人力資源系統(tǒng)。人力資源系統(tǒng)定制與不定制的區(qū)別就如同衣服一樣，定制的系統(tǒng)就是量身定做的，是最符合企業(yè)實(shí)際需求的。如果企業(yè)打算定制人力資源管理系統(tǒng)，那么，必須做好以下幾方面的準(zhǔn)備。
第一，明確企業(yè)的定制需求
人力資源系統(tǒng)定制就是為了讓系統(tǒng)最大程度地契合企業(yè)的實(shí)際需求以及業(yè)務(wù)邏輯，而并不是為了讓供應(yīng)商給你開發(fā)更多的功能，當(dāng)然，如果是你需要的功能就另說了。因此，首先要明確的第一項(xiàng)內(nèi)容就是業(yè)務(wù)部門的功能需求。銘記一個(gè)準(zhǔn)則，切勿好高騖遠(yuǎn)，切勿把系統(tǒng)做得大而全，很容易得不償失。在定制系統(tǒng)之前，要跟以后需要每天使用系統(tǒng)的各個(gè)部門做好充分的溝通，了解各個(gè)部門的業(yè)務(wù)邏輯以及需求。
第二，充分選型
選型一定要充分，不要有先入為主的思想，也不要只聽別人的推薦，充分選型，充分評(píng)估市場(chǎng)上比較出色的人力資源管理系統(tǒng)才是最靠譜的，這是定制系統(tǒng)之前最重要的工作之一，因?yàn)檫x型是否充分直接決定了定制系統(tǒng)的成功與否，如果選型的時(shí)候不在意，也不詳細(xì)了解系統(tǒng)最終能夠?qū)崿F(xiàn)的結(jié)果，只聽供應(yīng)商的功能介紹就草草地定系統(tǒng)，那么，系統(tǒng)定制完成之后，實(shí)際效果可能與你初衷是偏離甚遠(yuǎn)的。所以，在定制前期，務(wù)必充分了解系統(tǒng)功能以及供應(yīng)商定制的實(shí)力。
第三，定制周期
周期其實(shí)也是定制人力資源系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵因素，如果一個(gè)人力資源系統(tǒng)不能在相對(duì)較短的時(shí)間周期內(nèi)完成，那么，當(dāng)系統(tǒng)最終做出來的時(shí)候，很可能系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)有階段的人力資源管理需求了，那就又要重新做調(diào)整才能上線系統(tǒng)了，這樣一來，買方和賣方都要不高興了。
所以，最好可以將系統(tǒng)進(jìn)行階段劃分好，把功能按照緊急、一般、可延后進(jìn)行區(qū)分，把最著急上線的功能先做出來，優(yōu)先訂制，系統(tǒng)可以慢慢上線，不需要一蹴而就，這樣一來還可以減少風(fēng)險(xiǎn)。
第四，投入使用
為了人力資源系統(tǒng)能夠更好地最終交付使用，系統(tǒng)在上線初期往往會(huì)有一個(gè)測(cè)試試用的階段，這個(gè)階段企業(yè)必須重視起來，因?yàn)檫@個(gè)階段是隨時(shí)可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行輕微的調(diào)整和修改的，另外，在系統(tǒng)上線之前，供應(yīng)商會(huì)有對(duì)系統(tǒng)使用的一個(gè)培訓(xùn)。雖然是測(cè)試階段，但企業(yè)最好還是盡可能地去錄入貼近實(shí)際的數(shù)據(jù)，按照企業(yè)的實(shí)際流程模擬公司的業(yè)務(wù)流程，在人力資源系統(tǒng)操作演示的時(shí)候，各個(gè)部門都需要作出配合，這樣才能保證之后正式使用人力資源系統(tǒng)的過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
