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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何把握eHR軟件上線的正確時(shí)機(jī)?眾所周知,eHR軟件用于管理企業(yè)的人力資源業(yè)務(wù),如人員信息、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職、休假(包括帶薪假)、加班、出差、考勤、薪資、福利、招聘等各種工作,還可以根據(jù)需要,進(jìn)行外協(xié)人員的管理。
同時(shí),eHR軟件的作用不僅在于人力資源本身的管理,更重要的是,只有通過eHR軟件的嚴(yán)格管理,才能保證各種基礎(chǔ)信息(如部門、職務(wù)、崗位、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限)的準(zhǔn)確性,這些信息是公司管理的基礎(chǔ),也是其它關(guān)聯(lián)系統(tǒng)如OA系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、付款審批及預(yù)算系統(tǒng)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。
所以,由于eHR軟件涉及的內(nèi)容較多,也比較復(fù)雜,因此如果員工人數(shù)較多,最好也是在OA軟件正常使用三個(gè)月以后,再考慮使用eHR軟件。在此之前,先不要啟用eHR軟件(啟用后就必須改用人力資源管理的相關(guān)流程,而且啟用后不能再停用)。因?yàn)樵谑褂肙A系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)的過程中,可以先了解系統(tǒng)的操作習(xí)慣,以及各種基礎(chǔ)信息(如部門、職務(wù)、崗位)的設(shè)置是否合理,這些信息是eHR軟件最重要的基礎(chǔ)信息,如果前期設(shè)置得不太合理,那么在只啟用了OA、培訓(xùn)管理系統(tǒng)的情況下便于調(diào)整和優(yōu)化(如果啟用了eHR軟件,修改起來工作量要大很多)。這樣相當(dāng)于把一個(gè)復(fù)雜的工作分步實(shí)施,有利于逐步了解系統(tǒng)并把系統(tǒng)使用好,顯然是更方便的。