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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)信息化意識不斷增強以及對提升企業(yè)效率的客觀需求，越來越多的公司開始走上信息化管理的道路。在這一過程中，高效精準的考勤系統(tǒng)成為企業(yè)（特別是勞動密集型企業(yè)）提升員工效率的必然選擇?？记谙到y(tǒng)的應用不僅能夠激發(fā)員工的工作積極性，還能降低企業(yè)運營中的不必要成本浪費，精確計算勞動力成本。經(jīng)過多年的業(yè)務實踐和行業(yè)積累，我們歸納總結(jié)出企業(yè)在選擇考勤排班管理軟件時需要考慮的四個方面要素，幫助HR更好地辨別購買考勤系統(tǒng)。
一、考勤系統(tǒng)自動化
企業(yè)為何要用考勤排班管理軟件來管理考勤？信息化不是目標，而是方法。我們的目標是提高員工滿意度，進而提升員工的工作效率，最終提升企業(yè)的整體效率。因此，考勤軟件最核心的任務之一就是簡化當前的工作，把盡量多的工作交給軟件來自動處理?？记谙到y(tǒng)應當簡化HR專員和部門助理的工作內(nèi)容，這些角色只需處理異常情況和數(shù)據(jù)確認。通過實時生成的考勤結(jié)果報告，HR考勤員不需要再像以往那樣在月底加班忙碌，這不僅提高了工作效率，還大大提升了員工和HR部門的滿意度。
二、考勤排班管理軟件智能化
智能化是對考勤排班管理軟件自動化的有效補充。自動化解決的是業(yè)務數(shù)據(jù)的自動分析和處理，按照企業(yè)的考勤制度對所有原始數(shù)據(jù)進行分析和判斷，自動化可以處理90%的正?？记谑聞眨恍枰斯⑴c。而智能化則是解決剩下10%需要人工參與的異?？记跇I(yè)務。例如，出現(xiàn)未刷卡異常時，可能是員工忘帶卡或者事后請假，這些情況需要人工判斷?？记谙到y(tǒng)應提供一定的智能化功能來提高用戶體驗，例如HR專員或助理錄入員工的請假信息或補卡記錄后，系統(tǒng)會智能化地消除對應的刷卡異常，從而提高HR的工作效率。
三、考勤排班管理軟件平臺化
考勤排班管理軟件作為企業(yè)應用的一部分，有其獨特的復雜性和多樣性。因此，考勤系統(tǒng)必須具備平臺化的特性。平臺化意指考勤軟件需以平臺方式搭建，既滿足企業(yè)當前業(yè)務需要，又支持未來企業(yè)制度的變更或擴展，特別是在中國，隨著用工難度和成本不斷增加，考勤系統(tǒng)的靈活性顯得尤為重要?？记谲浖哂虚_放式結(jié)構(gòu)，通過配置式功能來解決各種業(yè)務需求，例如設(shè)定跨周末的加班類型、定義夜班津貼條件、法定年假和企業(yè)年假的定義等，這些定義應在軟件功能范圍內(nèi)靈活配置，而無需特定的定制開發(fā)。通過員工自助平臺，使考勤管理透明化，以便員工可以直接訪問管理終端。
四、考勤排班管理軟件國際化
中國市場的一個顯著特點是國際化。各類外資企業(yè)不僅局限于沿海地區(qū)，內(nèi)陸省份的發(fā)展也非常迅速。本土企業(yè)和人才在與國際企業(yè)的競爭中迅速成長，企業(yè)應用的要求也水漲船高。因此，考勤排班管理軟件的國際化特性變得愈發(fā)重要。國際化包括軟件界面支持多語言顯示，如簡體中文、繁體中文和英文等，已成為標準要求。外籍老板通常需要英文界面查看公司考勤匯總分析報告，而部門助理只需通過中文界面處理異常即可。
綜上所述，這四大要素與企業(yè)的考勤管理應用息息相關(guān)。企業(yè)在進行考勤系統(tǒng)選型時，明確需求和原因，能夠幫助找到最匹配的考勤系統(tǒng)，從而成功地進行系統(tǒng)選型，實現(xiàn)高效管理。
