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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如今，企業(yè)面臨愈加復雜和快速變化的市場環(huán)境，如何科學地管理和發(fā)展人才成為企業(yè)成功的關鍵。傳統(tǒng)的員工檔案管理模式由于信息不全面、更新不及時，已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。
一、管理挑戰(zhàn)
企業(yè)在員工管理過程中常常面臨以下幾個挑戰(zhàn)：
數(shù)據(jù)支撐不足，決策主觀：在缺乏數(shù)據(jù)支撐的情況下，負責人的主觀判斷成為人才晉升的依據(jù)，導致人力資源部門被動執(zhí)行，決策科學性和公正性難以保證。
響應市場機會慢：面對轉瞬即逝的市場機會，企業(yè)難以快速組建項目團隊，HR部門無法迅速提供人才配置方案，影響企業(yè)的競爭力。
檔案信息不全，核心人才流失風險高：傳統(tǒng)員工檔案僅記錄入職時的基本信息，對員工的能力和發(fā)展方向缺乏系統(tǒng)的跟蹤和記錄，導致管理隨意性大，尤其核心人才的流失風險極高。
二、解決策略
針對以上挑戰(zhàn)，研究院提出了對員工進行全生命周期管理的策略。全生命周期管理涵蓋選、用、育、留、離五個階段，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)收集和分析，形成對員工的全面動態(tài)評估，從而為科學決策提供有力支撐。
三、實施難點
雖然全生命周期管理策略有效，但在實施過程中也面臨諸多困難：
數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計難度大：員工考勤、薪資、績效、培訓和內部流動等數(shù)據(jù)十分分散，且統(tǒng)計工作周期長，難以快速形成有效數(shù)據(jù)。
線下流程不完整：由于線下流程不完整，導致部分員工行為數(shù)據(jù)缺失，數(shù)據(jù)可信度低。
系統(tǒng)孤立，數(shù)據(jù)整合成本高：企業(yè)各系統(tǒng)獨立運行，彼此之間數(shù)據(jù)割裂，導致整合成本高，難以形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。
四、解決方案
研究院針對以上實施難點，提出了一系列解決方案，借助員工生命周期管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)從員工檔案管理到全生命周期管理的快速蛻變。
1、結合業(yè)務及現(xiàn)狀，個性化設置
員工檔案作為數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)的載體，需結合企業(yè)自身業(yè)務和管理現(xiàn)狀。員工生命周期管理系統(tǒng)將人員檔案分為基礎檔案和人才檔案，前者了解員工發(fā)展現(xiàn)狀，后者則著眼于人才未來方向，自動歸集員工行為數(shù)據(jù)，形成全面的成長軌跡。
2、統(tǒng)一業(yè)務流程，保證數(shù)據(jù)真實、完整
通過內置的流程引擎和專屬APP，實現(xiàn)管理與員工自助端的實時信息交互，一體化流程保證數(shù)據(jù)傳遞的真實性和完整性，解決了傳統(tǒng)管理中易出現(xiàn)的信息丟失和難統(tǒng)計問題。
3、打破信息孤島，提供完整數(shù)據(jù)支撐
員工生命周期管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)中臺打破數(shù)據(jù)孤島，以生產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)為基礎，通過HTTP協(xié)議、Web Service和數(shù)據(jù)直連方式，實現(xiàn)與企業(yè)常用的ERP/SAP/OA系統(tǒng)無縫對接，確保數(shù)據(jù)實時交互和統(tǒng)一管理。
4、以最佳實踐沉淀，智能預警，輔助決策
通過嵌入離職預警和調薪預警模型，對員工請假、績效、內部流動和培訓等行為數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計對比分析，提前識別核心人才的離職風險，形成離職風險評估報告，幫助管理人員進行提前干預。同時，調薪預警模型通過對員工績效、薪資水平和工作完成率等數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)進行科學的薪資決策。
在數(shù)字化轉型的背景下，員工生命周期管理系統(tǒng)提出的全生命周期管理解決方案，以其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和智能化的特點，為企業(yè)人力資源管理提供了強有力的支持。通過全面的數(shù)據(jù)收集和分析、內置的流程引擎和專屬APP、數(shù)據(jù)中臺和智能預警模型，企業(yè)能夠實現(xiàn)員工全生命周期的有效管理，提高管理效率，降低核心人才流失風險，促進企業(yè)的健康成長。
