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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
招聘季，很多HR都想盡快招到合適的員工，為企業(yè)注入新的活力。但即使招到了新員工，就真的萬(wàn)無(wú)一失了嗎？要知道，新員工入職可是有風(fēng)險(xiǎn)的，要是對(duì)入職風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有把控好，那么等待企業(yè)的可能就是勞動(dòng)糾紛了。
規(guī)避新員工入職風(fēng)險(xiǎn)的五項(xiàng)措施：
HR在為新員工辦理入職時(shí)，一定要做到以下這些事項(xiàng)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)避不必要的入職風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)糾紛。
1.員工入職前的健康體檢是非常有必要的，因此，可以在員工入職前，要求其提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求其到指定的醫(yī)院參加體檢。
2.在員工入職前，應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明，并保存其復(fù)印件。而且為了驗(yàn)證真假，對(duì)于相關(guān)資格證書(shū)可以送至專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。
3.在員工入職前，應(yīng)當(dāng)要審查其是否還存在有效的勞動(dòng)合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員等，因此可以要求入職前員工提供一份前用人單位出具的離職證明。
4.對(duì)于知識(shí)性、技術(shù)性或者從事重要崗位的勞動(dòng)者，HR在必要時(shí)要與原單位進(jìn)行確認(rèn)，并制作書(shū)面確認(rèn)文件，如果員工與原單位簽訂了“競(jìng)業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競(jìng)爭(zhēng)公司范圍內(nèi)，則應(yīng)對(duì)該員工不予錄用。
5.在員工在入職當(dāng)天，要及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同和崗位確認(rèn)書(shū)以及規(guī)章制度的送達(dá)聲明，如果可以的話，應(yīng)當(dāng)將重要制度文本副本發(fā)放職工并要求簽收。
新員工預(yù)入職管理怎么做？
入職準(zhǔn)備包括三個(gè)方面，首先是面試通過(guò)后發(fā)送企業(yè)錄用通知書(shū)，錄用通知書(shū)除了寫明員工的報(bào)到日期和時(shí)間外，還需要詳細(xì)列出了報(bào)到所需資料及說(shuō)明。
其次是人力資源部門的準(zhǔn)備，主要包括三部分。
一是準(zhǔn)備新員工的入職資料，例如新員工報(bào)到流程表，入職登記表，員工手冊(cè)，工位安排及配套設(shè)備，工作手機(jī)配備，電子化辦公賬號(hào)注冊(cè)，相關(guān)賬號(hào)權(quán)限，歡迎信，勞動(dòng)合同等等。
二是人力資源部要及時(shí)向用人部門以及相關(guān)部門發(fā)送新員工到崗?fù)ㄖ?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 三是落實(shí)新員工培訓(xùn)計(jì)劃，例如各培訓(xùn)設(shè)置及日程安排，培訓(xùn)考核方式，相關(guān)教學(xué)，場(chǎng)地和設(shè)備落實(shí)等。
這里要特別說(shuō)一些，勞動(dòng)合同是新人入職日開(kāi)始一個(gè)月內(nèi)簽訂就可以的，在新人不是很穩(wěn)定的情況下可以多觀察幾周。
部門主管在新員工入職當(dāng)天應(yīng)盡量留出充足時(shí)間，與新員工在一起，至少應(yīng)在上午剛?cè)肼毢拖挛缦掳嗲芭c新員工見(jiàn)面，同時(shí)安排其他人協(xié)助，使新員工盡快穩(wěn)定下來(lái)，除了熟悉公司的工作環(huán)境，也能感受到更多的關(guān)心和歸屬感。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
