-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工檔案管理系統(tǒng)好用嗎？人事檔案一鍵管理！在競爭日益激烈的商業(yè)世界中，企業(yè)如何將資源投資于最有潛力的領域，同時確保組織運轉(zhuǎn)高效、避免不必要的管理成本，已經(jīng)成為一項巨大的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷進步，員工檔案管理系統(tǒng)成為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化和自動化人事管理的利器。
我們接下來看看員工檔案管理系統(tǒng)有哪些功能？
1、組織架構(gòu)管理
員工檔案管理系統(tǒng)支持企業(yè)靈活的組織架構(gòu)管理，可以對組織架構(gòu)進行設立、修改和撤銷操作，支持對不同部門、職級、崗位進行人事定編管理。人事檔案管理系統(tǒng)并且還支持了臨時組織架構(gòu)的管理，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員形成臨時組織，能夠滿足企業(yè)以高效項目驅(qū)動為導向的組織架構(gòu)管理需求。
2、員工檔案管理
員工檔案管理功能支持員工的入職、調(diào)崗、離職等操作，同時全流程記錄員工信息，支持員工信息的導入和導出。另外支持員工通過掃二維碼來填寫相關(guān)信息進行入職申請，并上傳相關(guān)證件資料信息。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找功能，并且支持導出員工花名冊，便于HR進行員工信息核對，另外系統(tǒng)還支持自定義字段來存儲更多內(nèi)容。
3、合同文檔電子簽
員工檔案管理系統(tǒng)支持合同、文檔的存儲以及數(shù)字化防偽的電子簽功能。合同文檔包括了員工的檔案材料、勞動合同、用工協(xié)議、公司制度等等一些文件，同時也支持對企業(yè)的一些客戶合同信息進行電子檔存儲。電子簽功能可以進行在線簽訂合同，具備防偽驗證，可用于個人或公司的電子簽、印章管理。
4、人才信息庫功能
另外，員工檔案管理系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)的人員檔案信息生成標準的人才庫信息，企業(yè)可以在人才庫中查找和篩選所需人才信息，并對該人才信息進行標簽標注分類，便于后續(xù)需要某類型人才時能夠直接篩選。人才庫系統(tǒng)的建立能夠讓企業(yè)更清晰直觀的了解企業(yè)當下的各類人才情況。
5、員工關(guān)懷服務
員工檔案管理系統(tǒng)支持了員工關(guān)懷服務功能，能夠設定員工周期性的關(guān)懷服務，同時支持員工的生日提醒功能。系統(tǒng)支持自定義設置定期的員工關(guān)懷計劃，設定周期性的活動時間，參與的部門及員工，活動的地點及形式等等，活動開啟前一周會提醒HR做好準備工作。
以上就是員工檔案管理系統(tǒng)好用嗎？人事檔案一鍵管理！的全部內(nèi)容了，在員工檔案管理系統(tǒng)的助力下，企業(yè)可以輕松應對人事管理的各項挑戰(zhàn)，把更多精力投入到核心業(yè)務的發(fā)展和市場競爭中。由此，企業(yè)不僅僅在管理效率上取得革新，更在人才戰(zhàn)略、員工關(guān)系、企業(yè)文化等多方面實現(xiàn)了長足的發(fā)展，為企業(yè)的持續(xù)競爭力打下堅實的基礎，開啟高效的未來之門。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
