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在企業(yè)運營過程中,員工的薪酬管理是必不可少的環(huán)節(jié),它直接影響到員工的積極性和企業(yè)的整體運營效益。然而,對于一家擁有龐大員工群體的企業(yè)來說,人工管理薪酬工作既繁瑣又低效,這將導致各種問題的出現(xiàn),于是,利用薪酬管理系統(tǒng)成為了一種有效解決辦法。
下面小編以紅海云eHR為例,向大家展示人事系統(tǒng)是如何實現(xiàn)員工薪酬管理的。
1、員工信息管理
薪酬系統(tǒng)主要依靠員工信息計算工資,并關聯(lián)員工的其他模塊數(shù)據進行計算,因此薪資系統(tǒng)還具有基本的員工信息管理功能。員工信息管理模塊包括員工個人信息、學歷信息、工作信息等信息,支持員工信息的添加、修改、查找、導入、導出,支持自定義字段存儲更多內容。
2、考勤數(shù)據管理
考勤數(shù)據的統(tǒng)計也與員工工資的計算有關。因此,薪酬系統(tǒng)還需要具備對考勤數(shù)據進行統(tǒng)計的能力,能夠根據員工信息準確識別第三方考勤系統(tǒng)的考勤數(shù)據,從而直接進行自動記賬,獲取員工考勤數(shù)據.另外,有些工資單軟件直接內置了考勤管理功能,可以連接硬件設備實現(xiàn)考勤打卡,比如連接市面上一些主流品牌的打卡機,也可以通過附帶的手機APP實現(xiàn)打卡到工資制度,
3、性能數(shù)據管理
員工的績效數(shù)據也直接與員工的工資掛鉤,因此人事系統(tǒng)也需要對員工的績效數(shù)據進行核算。一般來說,人事系統(tǒng)可以識別第三方績效管理系統(tǒng),可以根據員工信息,準確地一一識別績效數(shù)據,并導入系統(tǒng)進行計算。此外,薪酬系統(tǒng)一般還具備績效管理功能,支持主流績效考核方案,支持自定義績效內容、指標、權重、分數(shù)等屬性,方便企業(yè)對所有員工的績效進行管理,也便于系統(tǒng)實時獲取員工。工資計算的績效數(shù)據。
4、薪酬結構設置
企業(yè)的薪酬管理主要體現(xiàn)在薪酬結構上。薪酬系統(tǒng)內置了一些常用職位的薪資結構,符合標準薪資方案。同時還支持自定義薪資結構和薪資計算公式,幫助企業(yè)做好全員薪資的自動化管理。薪酬結構的設定是公司薪酬方案設計的體現(xiàn)。合理的薪酬計劃可以激勵員工實現(xiàn)“多勞多得”,也可以為企業(yè)創(chuàng)造收入。
5、自動計算工資
人事系統(tǒng)自動計算工資主要是通過獲取員工的各種工資相關數(shù)據進行計算。人事系統(tǒng)首先獲取員工的薪資結構,然后根據該結構的內容獲取相應的數(shù)據信息,計算薪資公式,最后得到員工的薪資數(shù)據結果。工資自動計算功能可以大大節(jié)省企業(yè)HR和財務人員的工資計算時間,同時也提高了工資計算的準確性,在企業(yè)的工資管理中發(fā)揮著重要作用。
6、一鍵報稅
此外,發(fā)薪軟件還可以進行一鍵報稅、社保等公積金繳費。人事系統(tǒng)可自動關聯(lián)地稅局和社保平臺,實時獲取最新扣繳信息,直接實現(xiàn)員工個人納稅申報和社保繳納等操作,無需企業(yè)財務人員和HR單獨操作,省時省力。
無論是對企業(yè)還是員工,薪酬管理系統(tǒng)都發(fā)揮著不可或缺的作用。因此,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都應重視薪酬管理系統(tǒng)的選擇和使用,將其視為推動企業(yè)發(fā)展和提升員工滿意度的重要工具。
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