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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
伴隨網(wǎng)絡(luò)、移動通信等信息技術(shù)的不斷提高和飛速發(fā)展，以簡單“人力資源管理＋I(xiàn)T”的二維方法來看待eHR已經(jīng)越來越顯得不夠充分。企業(yè)最關(guān)注的是離散信息如何被整合、分析和利用，從而創(chuàng)造更大的信息價值。至此，信息價值已經(jīng)成為人力資源管理的第三個維度。信息價值使人力資源的概念立體化、豐富化了，也使信息化與電子化有了本質(zhì)區(qū)別。
三角形→菱形→扇形
人力資源的管理理念的創(chuàng)新和變革，除了體現(xiàn)在工作內(nèi)容上，同樣重要的是工作結(jié)構(gòu)和目標(biāo)的變革。從結(jié)構(gòu)來講，人力資源管理主要包括三個層面的工作內(nèi)容，即基礎(chǔ)管理、核心職能管理和領(lǐng)導(dǎo)決策支持三個層面。隨著人力資源信息化程度的深入發(fā)展，人力資源管理者的工作重心在不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移，從而也將在工作方式上發(fā)生大的變革。
在人力資源管理的初級階段，人力資源管理者在基礎(chǔ)人事管理、核心職能管理、領(lǐng)導(dǎo)決策支持三個層面的時間分配比例為7:2:1（如三角形工作模式），人力資源部門將70％的工作時間用于人事檔案管理、考勤記錄、薪酬核算與發(fā)放、人員調(diào)入調(diào)出、福利繳交、人事報表等等繁雜瑣碎的基礎(chǔ)人事管理，20％的時間用于人力資源管理規(guī)范研究和分析、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人力資源開發(fā)等職能管理，10％的時間用于人力資源規(guī)劃、人工成本分析等領(lǐng)導(dǎo)決策支持工作。eHR在這一階段幫助人力資源管理者實現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作的信息化，把HR管理人員從人事檔案管理、薪資核算、考勤管理和人事綜合報表等等繁重的基礎(chǔ)工作中解放出來，擁有更多的時間和精力從事職能管理和決策支持工作。
在實現(xiàn)了基礎(chǔ)管理工作信息化之后，人力資源管理者在基礎(chǔ)人事管理、核心職能管理、領(lǐng)導(dǎo)決策支持三個層面的時間分配比例發(fā)生了變化，開始轉(zhuǎn)變?yōu)?:6:2（如菱形工作模式）。在此階段，基礎(chǔ)人事管理層面的大部分重復(fù)工作由于有計算機(jī)幫助實現(xiàn)，而只占人力資源管理者20％的時間和精力；人力資源管理者用60％的時間來處理招聘甄選、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等人力資源職能管理核心業(yè)務(wù)，同時在領(lǐng)導(dǎo)決策支持層面的工作時間比例也上升至20％。到了這一階段，eHR將幫助人力資源管理者實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，從而使他們有更多的時間輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
在人力資源管理的高級階段，基礎(chǔ)管理、職能管理工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，人力資源管理實現(xiàn)了信息動態(tài)集中和業(yè)務(wù)協(xié)同。到了這一階段，eHR將主要幫助人力資源管理者實現(xiàn)決策支持，即在利用動態(tài)集中的人力資源信息的基礎(chǔ)上，借助人力資源決策支持工具，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略決策，如人力資源規(guī)劃、人力成本分析、企業(yè)綜合績效評估等。在此階段，人力資源管理者的工作時間分配比例轉(zhuǎn)變?yōu)?:4:4（如扇形分布），這是人力資源管理的理想階段，真正實現(xiàn)了人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略管理的支持，體現(xiàn)出人力資源的戰(zhàn)略價值。
eHR1/2/3三層論
基于此，用友提出eHR1/2/3的理念，采取三維的方法來看待eHR。在人力資源管理、IT技術(shù)之外，加上了第三個維度，即信息價值，并把信息價值分成三個層次來說明，即eHR1/2/3三層論。它反映了企業(yè)對人力資源管理過程所產(chǎn)生的各種動態(tài)信息、歷史數(shù)據(jù)的利用程度,企業(yè)在此維度上涉及得越深，也就越能夠創(chuàng)造企業(yè)價值。
eHR1是企業(yè)進(jìn)入人力資源管理信息化領(lǐng)域的基礎(chǔ)層次，在這個層次，企業(yè)主要通過eHR獲得動態(tài)集中的信息，即將原來鎖在各個房間、各個公司檔案柜中的人員檔案、薪酬等離散信息集中匯總到eHR系統(tǒng)中去，實現(xiàn)人員基礎(chǔ)信息、組織體系、人員變動情況、薪酬福利等等信息的實時動態(tài)匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)。我們將這個層次稱為動態(tài)信息集中，它是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把繁雜的人事管理規(guī)范化、簡單化，并通過日常操作和互動，收集大量真實信息，讓人力資源工作者獲得實時、有效的人員資料，這是人力資源與IT的初步結(jié)合，它解決了大量的工作量，讓信息更便于統(tǒng)計、查詢和分析。eHR1在信息利用深度上處于基礎(chǔ)層次，即重點解決人力資源基礎(chǔ)信息的動態(tài)集中問題，使企業(yè)人力資源信息由離散狀態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)集中的狀態(tài)。這個層次至關(guān)重要，是人力資源信息化的關(guān)鍵。
eHR2業(yè)務(wù)協(xié)同是企業(yè)在成功實現(xiàn)了動態(tài)信息集中的基礎(chǔ)上，借助集中信息做到的第二個層次。業(yè)務(wù)協(xié)同包括兩個方面，第一是人力資源部各項核心職能的協(xié)同，包括人事、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績效、人力資源規(guī)劃等職能的協(xié)同；第二是人力資源部與其它各職能業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同。所有與人有關(guān)的業(yè)務(wù)都可以通過信息系統(tǒng)協(xié)同，這就是全公司范圍的大協(xié)同，不僅使人事、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績效等各類人力資源信息關(guān)聯(lián)起來，還使得財務(wù)、行政、銷售、服務(wù)、管理等信息互聯(lián)互通和有機(jī)關(guān)聯(lián)起來，使得信息真正被業(yè)務(wù)利用，從而體現(xiàn)了以人員業(yè)務(wù)信息為紐帶的所有業(yè)務(wù)的連接，并通過業(yè)務(wù)貫通和全員互動，使人力資源管理者發(fā)揮更重要的職責(zé)——人力資源開發(fā)。
eHr3決策支持是企業(yè)人力資源管理信息化的第三個層次，主要服務(wù)企業(yè)的決策層，圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略方向，分析、部署和落實人力資源戰(zhàn)略，確保支撐企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)崟r掌控企業(yè)的人力資本開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、關(guān)鍵人員管理等等重要信息。在這個階段，企業(yè)能夠在真實的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，借助商業(yè)智能工具和各種決策分析模型，并輔之管理咨詢手段，幫助決策層實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策，對信息進(jìn)行深層挖掘和利用，幫助企業(yè)合理規(guī)避法律風(fēng)險，并創(chuàng)造最大化的企業(yè)價值。
eHR1/2/3是一個循序漸進(jìn)的過程，但并不是彼此孤立的過程，eHR1/2/3隨著企業(yè)管理模式的不同有著不同的組合模式。從三角形到菱形階段，企業(yè)更重視eHR1/2；從菱形到扇形階段，企業(yè)更重視eHR2/3。每個層次都可以同時使用，以不斷地開發(fā)、利用信息價值。eHR1/2/3呈波浪式發(fā)展，不斷通過日常工作完善信息，并在更深層次的信息利用中享受信息價值，使之成為企業(yè)管理不可或缺的業(yè)務(wù)管理工具。
