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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
現(xiàn)在很多甲方企業(yè)會糾結(jié)如何選擇合適的eHR系統(tǒng)軟件，市場上廠商非常之多，還都宣稱自己啥功能都有。真要選擇的時候卻發(fā)現(xiàn)面臨著數(shù)量龐大的eHR系統(tǒng)軟件選項，每家的銷售和宣傳材料又很難鑒別，導(dǎo)致企業(yè)選型非常困難。
不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的eHR系統(tǒng)軟件在企業(yè)的受眾群體正在發(fā)生改變。HR系統(tǒng)里包括組織用來管理日常人力資源流程的無數(shù)工具，例如招聘、入職、培訓(xùn)、考勤、績效管理等等。以前是由人力資源部門“獨享”，現(xiàn)在是幾乎人人都可以用了。這說明，HR軟件的底層邏輯正在發(fā)生改變，它已經(jīng)從為人力資源部門服務(wù)，擴(kuò)大到為每一個員工、每一個部門服務(wù)。其實，現(xiàn)在一套eHR系統(tǒng)軟件的上線通常伴隨著多方角色權(quán)益的互相平衡。因此，HR會面臨著一項巨大挑戰(zhàn)，通常上線一套人事管理系統(tǒng)，不僅僅會涉及到HR員工，還牽涉到其他部門，需要綜合考量。
1.賦權(quán)分級管理
如果是集團(tuán)型企業(yè)選型eHR系統(tǒng)軟件，那就需要關(guān)注eHR系統(tǒng)軟件是否有賦權(quán)分級管理的功能，畢竟集團(tuán)企業(yè)具有多層次、多級次、跨地域等特點，這時不同分子公司在不同管控模式下（包括弱管控和強(qiáng)管控）所擁有的管理權(quán)限又是不一樣的。
2.多終端登錄
當(dāng)前，企業(yè)中不可能所有員工都能每時每刻在電腦前進(jìn)行工作，所以eHR系統(tǒng)軟件選型時，需要關(guān)注該系統(tǒng)是否支持多終端登錄，比如電腦、手機(jī)、平板電腦等。
所以，集團(tuán)型企業(yè)就在選型eHR系統(tǒng)軟件時既要關(guān)注是否可以集中授權(quán)集中管理，也要關(guān)注是否支持分級授權(quán)逐級管理。
3.使用難度
eHR系統(tǒng)軟件的使用群體是全體員工，包括最基礎(chǔ)的普工到最高級的總經(jīng)理、老板等等，所以這就要求所上線的eHR系統(tǒng)軟件必須簡單易上手，畢竟界面復(fù)雜、操作設(shè)置不合理、功能項目不清晰的系統(tǒng)除了會增加學(xué)習(xí)成本外，還會影響工作效率。
4.數(shù)據(jù)安全
選型eHR系統(tǒng)軟件，就意味著企業(yè)之后的人力資源數(shù)據(jù)都會存放在這個平臺上，那如果平臺的安全性不強(qiáng)，就容易造成數(shù)據(jù)泄露或丟失，這時對于企業(yè)來講，傷害性是比較大的。所以，在eHR系統(tǒng)軟件選型過程中，企業(yè)必須關(guān)注該系統(tǒng)是否有相應(yīng)的安全機(jī)制、安全資質(zhì)等等。
5.供應(yīng)商服務(wù)
eHR系統(tǒng)軟件項目要經(jīng)過調(diào)研、評估、開發(fā)、實施、上線、培訓(xùn)等眾多節(jié)點，正式運營過程中也會有各種各樣的問題，這就要求了服務(wù)要跟得上，能否及時響應(yīng)，及時處理！所以服務(wù)問題也是eHR系統(tǒng)軟件選型時企業(yè)必須關(guān)注的。
6.系統(tǒng)二開定制
由于不同企業(yè)在人力資源管理方式和制度上各不相同，特別是成熟的企業(yè)，他們有自己的管理特色，所以標(biāo)準(zhǔn)版本的eHR系統(tǒng)軟件很難滿足他們的需求。這時就需要進(jìn)行系統(tǒng)功能的個性化定制。所以，企業(yè)在選型eHR系統(tǒng)軟件的同時，還需要關(guān)注廠商的技術(shù)開發(fā)能力。
綜上，企業(yè)在選型eHR系統(tǒng)軟件時，一定要關(guān)注以上所提到的這六點。畢竟eHR系統(tǒng)軟件選型是需要花費企業(yè)大量成本的，如果在這個過程中太隨意和敷衍了事，那么所選型到的eHR系統(tǒng)軟件在很大概率上是不匹配企業(yè)內(nèi)部人力資源管理需求的。
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