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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)代企業(yè)的日常運營中，高效且系統(tǒng)的人才管理被視為實現(xiàn)組織發(fā)展和優(yōu)化的關(guān)鍵。中心于此的人事檔案管理，作為企業(yè)人才管理體系的基石，自然不容忽視。隨著數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用，人事檔案管理系統(tǒng)（eHR）成為了企業(yè)提升人力資源管理效率、促進(jìn)人才優(yōu)化配置的重要工具。但這個系統(tǒng)真正的實用性如何？我們又能從中獲得哪些核心功能呢？
關(guān)于“人事檔案管理系統(tǒng)好用嗎？”這個問題，答案是顯而易見的肯定。首先，人事檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)字化手段整合了員工的各類檔案信息，極大提升了信息管理的效率和準(zhǔn)確性。其次，通過實現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化管理，企業(yè)能夠更快速檢索和分析員工數(shù)據(jù)，從而做出更為科學(xué)和合理的人才管理決策。另外，數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)還具備良好的擴(kuò)展性和靈活性，能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制化的功能開發(fā)，滿足企業(yè)成長和發(fā)展的變化需求。
人事檔案管理系統(tǒng)核心功能有哪些？
企業(yè)組織架構(gòu)管理:該功能支持企業(yè)組織架構(gòu)的動態(tài)管理，包括新增、修改和撤銷等操作。同時，支持臨時組織管、項目管理和短期任務(wù)的需求。
員工信息檔案管理:這一模塊是HRMS的核心，包括員工基本信息、職稱技術(shù)證書、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、入轉(zhuǎn)調(diào)離信息、考核及獎懲記錄、勞動合同等多維度信息的管理。此外，系統(tǒng)還支持員工通過掃碼的方式主動錄入信息，經(jīng)過人事審核校對后錄入系統(tǒng)保存，保證了信息錄入的便捷性和準(zhǔn)確性。
合同文件電子簽功能:為企業(yè)節(jié)省了大量的紙質(zhì)合同管理成本，提高了工作效率。它支持電子文檔的存儲、電子簽名、以及文件的分類和檢索，極大地簡化了文檔管理流程。
企業(yè)人才庫管理:通過自動提取人才檔案核心信息，形成標(biāo)準(zhǔn)人才檔案，支持與招聘平臺賬號關(guān)聯(lián)獲取線上簡歷信息，加速新人才的檔案構(gòu)建。此外，它還支持對人才檔案進(jìn)行評閱和能力標(biāo)簽標(biāo)記，便于企業(yè)根據(jù)需求快速檢索人才。
員工能力畫像分析:結(jié)合考勤、培訓(xùn)、績效數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)合型分析，為企業(yè)的人才選拔、培養(yǎng)和內(nèi)部晉升提供數(shù)據(jù)支持。同時，該系統(tǒng)還包含員工檔案信息的統(tǒng)計功能，助力企業(yè)進(jìn)行全面的人才盤點和管理。
人事檔案管理系統(tǒng)不僅好用，而且對于追求高效人力資源管理的企業(yè)而言，幾乎是不可或缺的工具。從精細(xì)化管理企業(yè)組織架構(gòu)，到全面涵蓋員工檔案信息管理，再到便捷的合同電子簽處理，以及深入挖掘人才庫及員工潛力的能力畫像分析，這些核心功能共同構(gòu)成了企業(yè)人才戰(zhàn)略執(zhí)行的強(qiáng)大后盾。因此，為了實現(xiàn)人才管理的優(yōu)化和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，選擇一個功能全面且可靠的人事檔案管理系統(tǒng)顯得尤為關(guān)鍵。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
