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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
什么樣的企業(yè)需要一款高效的檔案信息管理軟件？隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，員工管理等人力資源相關事務逐漸復雜化，可能帶來種種管理挑戰(zhàn)。此時，檔案信息管理軟件的作用便顯現(xiàn)出來。這種高效、科學的人力資源管理工具不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率，更可以使企業(yè)的人力資源管理規(guī)范化和科學化，促使企業(yè)回歸正常發(fā)展態(tài)勢。
檔案信息管理軟件包含哪些功能？
1、員工檔案管理
員工檔案管理功能是檔案信息管理軟件的基礎功能，其他模塊的功能都以此為基準來展開。員工檔案管理主要記錄了員工的基礎信息、工作信息、勞動關系等等，支持對員工信息的新增、修改、搜索、導出、導入等操作，另外支持自定義表格字段，能夠添加更多附加內(nèi)容。支持員工通過二維碼掃碼錄入信息入職操作，減輕企業(yè)HR的入職檔案錄入工作量。
2、考勤管理
考勤管理功能包含了上下班考勤時間設定、打卡方式設定、加班時間設定、排班管理、假期管理、出勤管理等等功能，滿足企業(yè)的考勤排班管理?？记诖蚩ò硕喾N打卡方式，能夠有效解決對外勤人員的考勤管理問題，讓企業(yè)的考勤管理執(zhí)行落地。另外考勤管理功能提供定期的考勤報表，HR可以根據(jù)考勤報表來進行考勤方面的管理優(yōu)化，來達到最佳的生產(chǎn)效率。
3、績效管理
績效管理功能支持支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主流的績效考核方案，同時系統(tǒng)內(nèi)預設了常見崗位的績效管理方案，方便企業(yè)HR直接選用，無需人工再逐個崗位進行績效制定，只需按照實際情況修改一下指標就可以使用。另外還支持了自定義績效方案，能夠?qū)σ恍┛冃Ч芾磔^為復雜的崗位進行績效方案的制定，支持按照崗位進行保持績效方案，便于下次直接選用。
4、薪酬管理
薪酬管理模塊也是檔案信息管理軟件的基礎功能之一，薪酬管理能夠?qū)崿F(xiàn)自動化計算員工薪酬。薪酬管理同樣預設了一些常見職位的薪酬結(jié)構(gòu)，HR只需要直接選用即可，另外也支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬計算公式，來滿足特殊崗位的算薪方式。薪酬管理模塊是主要通過關聯(lián)其他模塊的數(shù)據(jù)來自動化完成薪酬的核算，無需人工手動輸入數(shù)據(jù)，保障薪酬數(shù)據(jù)的準確性和安全性。
5、人力資源數(shù)據(jù)分析
另外，檔案信息管理軟件能夠通過對企業(yè)員工整體的人力資源數(shù)據(jù)進行全盤分析，通過結(jié)合組織架構(gòu)來逐層了解各部門的人力資源狀況，比如能夠清晰的了解該部門的人員配置、人力成本、項目情況、績效產(chǎn)出、培訓狀況、考勤數(shù)據(jù)等等，能夠通過數(shù)據(jù)來找出問題所在，幫助企業(yè)管理人員更好的了解真實企業(yè)狀況和解決問題。
檔案信息管理軟件以其高效、科學的特性，成為了應對企業(yè)人力資源管理挑戰(zhàn)的有力工具。無論從技術、經(jīng)濟、管理還是社會層面，檔案信息管理軟件都能帶給企業(yè)顯著的效益。對于正在發(fā)展并面臨人力資源管理問題的企業(yè)來說，投入使用這個工具無疑是明智之選。
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