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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型在全球范圍內(nèi)不斷加速，企業(yè)正尋求效率和效能的提升，尤其在人力資源管理領(lǐng)域。人員檔案信息管理軟件作為一個(gè)創(chuàng)新的解決方案，成為企業(yè)管理卓越的新引擎，它通過去繁就簡的方式徹底轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的檔案管理。這不僅僅是對紙質(zhì)文檔的數(shù)字化替代，更是一場深層次的管理革命，為企業(yè)揭開全面而直觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的新篇章。
下面我們來看看，人員檔案信息管理軟件的功能模塊包括哪些？
1、組織架構(gòu)管理
人員檔案信息管理軟件包含了對企業(yè)組織架構(gòu)的管理，支持對組織架構(gòu)的設(shè)立、修改、撤銷等操作，支持增設(shè)臨時(shí)或虛擬組織架構(gòu)。當(dāng)以項(xiàng)目或任務(wù)為核心時(shí)，可以建立虛擬組織架構(gòu)，能夠從現(xiàn)有組織架構(gòu)抽調(diào)人員加入新虛擬組織，從而提升項(xiàng)目的管理效率。
2、員工檔案管理
人員檔案信息管理軟件支持對員工檔案的新增、修改及導(dǎo)入、導(dǎo)出，檔案內(nèi)容包含員工基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。另外，員工可以通過掃碼及拍照的形式錄入信息，由人事部門審核后形成員工檔案。系統(tǒng)還支持開具員工相關(guān)證明，支持電子檔的導(dǎo)出和打印。
3、人崗配置管理
人員檔案信息管理軟件包含了對各崗位的職務(wù)管理，定義任職資格條件，并支持員工的入職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)職、離職管理。系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)員工在職工作的情況生成員工能力畫像，記錄員工全生命周期數(shù)據(jù)，對員工崗位的異動(dòng)進(jìn)行提示。
4、人才庫管理
人員檔案信息管理軟件支持了企業(yè)人才庫的搭建和管理，系統(tǒng)從員工檔案中提取關(guān)鍵信息來生成人才簡歷信息進(jìn)行保存，另外從招聘人才簡歷中同樣提取關(guān)鍵信息生成標(biāo)準(zhǔn)簡歷進(jìn)行保存。企業(yè)在需要找尋所需人才時(shí)，可以在系統(tǒng)中設(shè)定搜索條件，來多個(gè)維度的搜索所需人才信息。
5、員工關(guān)懷計(jì)劃
人員檔案信息管理軟件也支持了員工關(guān)懷計(jì)劃，在員工生日和法定節(jié)假日到來前提醒HR做好員工關(guān)懷計(jì)劃。另外系統(tǒng)也支持自定義員工關(guān)懷計(jì)劃，可以設(shè)定關(guān)懷計(jì)劃的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行周期、參與人群以及提醒時(shí)間，比如可以設(shè)定每日下午茶活動(dòng)、每周團(tuán)體活動(dòng)、每月體檢計(jì)劃等等，幫助企業(yè)HR做好員工關(guān)懷工作。
人員檔案信息管理軟件不止是提高企業(yè)人力資源管理效率的工具。它的核心價(jià)值在于通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)的靈活性、加深人才管理的深度以及倡導(dǎo)全面的員工關(guān)懷。未來的企業(yè)競爭不僅僅局限于產(chǎn)品和服務(wù)的競爭，更在于人才資源的有效管理和企業(yè)文化的積極建設(shè)上。因此，人員檔案信息管理軟件不僅展示了技術(shù)進(jìn)步帶來的便捷，更展示了未來企業(yè)發(fā)展的明智方向。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
