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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當前的VUCA時代，企業(yè)需要保持敏捷以應對變革和不確定性。組織架構(gòu)作為承載戰(zhàn)略目標的重要工具，如果無法敏捷調(diào)整，會直接影響企業(yè)戰(zhàn)略的成功落地。但組織架構(gòu)的設計和調(diào)整會觸及其他業(yè)務，包括崗位、編制、人員與匯報關系等信息變動，還可能導致假勤薪酬等業(yè)務數(shù)據(jù)和規(guī)則的變更。這使得組織架構(gòu)的設計和調(diào)整變得十分復雜，也常常存在不少效率和規(guī)范問題：
組織信息列表式管理，數(shù)據(jù)不直觀。
組織盤點時數(shù)據(jù)維度單一，因視角受限導致分析不全面、銜接不完整、決策不準確。
組織與其他如崗位、人員配置等信息的數(shù)據(jù)分散，需要來回切換系統(tǒng)或者是頁面，且組織調(diào)整后的數(shù)據(jù)不同步，信息滯后。
調(diào)整的歷史組織數(shù)據(jù)無法追溯，組織變更過程不清晰。
組織關聯(lián)業(yè)務太多，逐一調(diào)整容易有缺漏，導致業(yè)務不連貫。
組織調(diào)整頻繁，變更流程繁瑣，效率與規(guī)范難兩全。
針對以上痛點，紅海云可視化組織管理提供了一套全面完整的解決方案，幫助合理、高效、規(guī)范地完成組織架構(gòu)設計和調(diào)整，以最大限度地釋放企業(yè)人力資源能力，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的快速落地。
1、圖形化展示，組織架構(gòu)一目了然
傳統(tǒng)的Excel表格手動統(tǒng)計和管理組織信息的形式容易造成重復工作和數(shù)據(jù)錯誤，并且Excel表格列表式的數(shù)據(jù)展示方式并不能直觀展示組織架構(gòu)，HR不得不花費更多時間理解、轉(zhuǎn)換， 而不是直接基于這些數(shù)據(jù)做決策，嚴重影響工作效率。紅海云可視化組織管理通過組織架構(gòu)信息的圖形化展示和管控， 幫助HR解決這一難題。HR維護的組織數(shù)據(jù)能自動生成組織架構(gòu)圖，包括人員匯報關系也可以通過架構(gòu)圖方式呈現(xiàn)，直觀展示現(xiàn)有組織架構(gòu)，減少HR信息轉(zhuǎn)換所耗費的精力。此外，系統(tǒng)還支持直接在架構(gòu)圖上進行組織變更調(diào)整，減少頁面切換，更直觀、更高效。
2、多屬性聚合，靈活展示全面分析
隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務的拓張，企業(yè)組織管理的需要也日趨復雜，特別是對于一些業(yè)務繁多的多元化企業(yè)，縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)往往會發(fā)生復雜的交織耦合，傳統(tǒng)的行政單維度組織架構(gòu)無法準確反映員工之間的復雜關系，容易造成管理的困亂和失控。
紅海云可視化組織管理不僅提供多樣化的組織架構(gòu)類型，例如業(yè)務架構(gòu)、行政架構(gòu)、法人架構(gòu)、黨組織、項目管理、事務部等，而且還支持矩陣式組織架構(gòu)，以適應組織需要靈活變化、敏捷調(diào)整的需求，助力提高組織韌性。此外，系統(tǒng)還支持多維度的組織架構(gòu)展示和分析，包括組織負責人、員工合同期限、職稱、司齡、職級、用工類型、年齡、主兼崗等，讓HR可以根據(jù)實際需要選擇不同的維度、標簽和組織層級，快速獲取組織現(xiàn)狀，有助于更精準地制定組織發(fā)展策略。
3、組織一覽表，一站查詢總攬全局
組織盤點是企業(yè)了解業(yè)務狀況、解決業(yè)務痛點、糾正業(yè)務偏差的重要途徑，能為后續(xù)制定和執(zhí)行戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。但傳統(tǒng)的組織盤點方式需要HR逐一收集和整理各個部門的組織架構(gòu)、人員數(shù)量、薪資成本、考勤數(shù)據(jù)等信息，然后手動制作統(tǒng)計表格和圖表進行分析和匯總，費時費力、難以全面細致盤點組織信息的同時，還容易出現(xiàn)遺漏和錯誤，影響組織戰(zhàn)略和人才管理決策的準確性和及時性。
紅海云可視化組織管理提供組織一覽表功能，旨在方便HR對組織信息進行綜合管理。HR可以切換tab頁查看組織發(fā)展趨勢、人員情況、薪資成本、假勤、績效考核等情況，實現(xiàn)組織信息的一站式查詢。此外，系統(tǒng)可以根據(jù)這些信息實時生成組織畫像，幫助HR輕松掌握組織全貌，快速完成組織盤點。組織一覽表及組織畫像還支持數(shù)據(jù)鉆取功能，層層穿透，全面立體監(jiān)控組織具體運營情況，助力HR準確定位問題，做出更精準、有力的決策。
4、變更即留痕，版本追溯比對清晰
組織變更記錄的缺失容易導致組織調(diào)整無序，造成管理混亂和資源浪費，不符合管理合規(guī)性要求的同時也不利于組織診斷及規(guī)劃。然而常規(guī)的紙質(zhì)記錄、電子表格等記錄方式依賴人工保存，而且無法清晰明了地展示變更部分，導致管理效率低下。
紅海云可視化組織管理支持組織變更記錄和歷史組織架構(gòu)管理功能，新增、合并、撤銷、恢復、組織名稱變更、隸屬關系變更等任何組織變更記錄都會實時記錄在案，以便HR做好組織規(guī)劃管理和把控。對于調(diào)整較大的組織變更，HR可以進行歸檔操作，系統(tǒng)會生成對應的歷史組織架構(gòu)圖。HR可以通過時間軸自由切換不同的歷史架構(gòu)圖，進行版本比對，分析各個歷史版本之間的差異和變化，從而更好地了解公司發(fā)展歷程和變化軌跡，有效掌握組織架構(gòu)變化的趨勢，合理規(guī)劃組織未來。
5、拖拽式調(diào)整，關聯(lián)業(yè)務一“拖”搞定
組織架構(gòu)作為承接業(yè)務的基礎，其變動往往是牽一發(fā)而動全身的，一旦調(diào)整，崗位、編制、人員匯報關系等諸多業(yè)務都需要同步調(diào)整，稍有疏漏就會導致業(yè)務數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷點，業(yè)務無法連貫。
針對這一問題，紅海云可視化組織管理增設了組織架構(gòu)拖拽式調(diào)整功能，對于使用同套崗位體的組織，可以直接通過拖動組織或人員完成組織合并或隸屬關系變更，調(diào)整完成后系統(tǒng)會同步生成組織變更、人員任職及異動等記錄，人員花名冊的部門信息也會同步變更，一“拖”搞定組織調(diào)整及其關聯(lián)業(yè)務，操作便捷的同時確保業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性和連貫性，保證業(yè)務流暢不中斷。
6、草稿加流程，效率規(guī)范兩者兼得
對于部分規(guī)范性較高的企業(yè)，組織變更往往需要經(jīng)過較為嚴格的審核，因此審批過程會也較為漫長，一旦審核不通過被退回修改，還需重新走一遍流程，花費更多時間。然而為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，管理規(guī)范是一定要遵守的。規(guī)范與效率如何兩全，成為了組織規(guī)劃與調(diào)整里的一大難題。
紅海云可視化組織管理通過草稿圖加流程的方式，幫助企業(yè)實現(xiàn)效率與規(guī)范的兩者兼得。HR可以在草稿圖上通過拖拽或者按鈕的方式新增、編輯、刪除、隱藏組織或員工，調(diào)整的數(shù)據(jù)可以加凸顯標記以清晰展示與上一版本之間的差異。調(diào)整完成后，HR可以存檔草稿，方便隨時查閱及修改，并且可以導出圖片或分享鏈接供領導確認，沒問題后再申請組織變更流程，流程上也可以附上草稿圖方便審查核對及留痕追溯。流程通過后，系統(tǒng)即可按設置的變更時間自動生效調(diào)整組織架構(gòu)，規(guī)范管理組織變更的同時，也有效減少了流程退回修改再重新提交的時間耗費，提高工作效率。
紅海云可視化組織管理，科技賦能組織管理全局，敏捷適配組織發(fā)展需要，幫助企業(yè)高效、科學落實組織規(guī)劃與建設。
