在當(dāng)前的VUCA時(shí)代，企業(yè)需要保持敏捷以應(yīng)對(duì)變革和不確定性。組織架構(gòu)作為承載戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具，如果無法敏捷調(diào)整，會(huì)直接影響企業(yè)戰(zhàn)略的成功落地。但組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整會(huì)觸及其他業(yè)務(wù)，包括崗位、編制、人員與匯報(bào)關(guān)系等信息變動(dòng)，還可能導(dǎo)致假勤薪酬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和規(guī)則的變更。這使得組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整變得十分復(fù)雜，也常常存在不少效率和規(guī)范問題：

• 組織信息列表式管理，數(shù)據(jù)不直觀。

• 組織盤點(diǎn)時(shí)數(shù)據(jù)維度單一，因視角受限導(dǎo)致分析不全面、銜接不完整、決策不準(zhǔn)確。

• 組織與其他如崗位、人員配置等信息的數(shù)據(jù)分散，需要來回切換系統(tǒng)或者是頁面，且組織調(diào)整后的數(shù)據(jù)不同步，信息滯后。

• 調(diào)整的歷史組織數(shù)據(jù)無法追溯，組織變更過程不清晰。

• 組織關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)太多，逐一調(diào)整容易有缺漏，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不連貫。

• 組織調(diào)整頻繁，變更流程繁瑣，效率與規(guī)范難兩全。

針對(duì)以上痛點(diǎn)，紅海云可視化組織管理提供了一套全面完整的解決方案，幫助合理、高效、規(guī)范地完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整，以最大限度地釋放企業(yè)人力資源能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的快速落地。

1、圖形化展示，組織架構(gòu)一目了然

傳統(tǒng)的Excel表格手動(dòng)統(tǒng)計(jì)和管理組織信息的形式容易造成重復(fù)工作和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，并且Excel表格列表式的數(shù)據(jù)展示方式并不能直觀展示組織架構(gòu)，HR不得不花費(fèi)更多時(shí)間理解、轉(zhuǎn)換， 而不是直接基于這些數(shù)據(jù)做決策，嚴(yán)重影響工作效率。紅海云可視化組織管理通過組織架構(gòu)信息的圖形化展示和管控， 幫助HR解決這一難題。HR維護(hù)的組織數(shù)據(jù)能自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖，包括人員匯報(bào)關(guān)系也可以通過架構(gòu)圖方式呈現(xiàn)，直觀展示現(xiàn)有組織架構(gòu)，減少HR信息轉(zhuǎn)換所耗費(fèi)的精力。此外，系統(tǒng)還支持直接在架構(gòu)圖上進(jìn)行組織變更調(diào)整，減少頁面切換，更直觀、更高效。

2、多屬性聚合，靈活展示全面分析

隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的拓張，企業(yè)組織管理的需要也日趨復(fù)雜，特別是對(duì)于一些業(yè)務(wù)繁多的多元化企業(yè)，縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)往往會(huì)發(fā)生復(fù)雜的交織耦合，傳統(tǒng)的行政單維度組織架構(gòu)無法準(zhǔn)確反映員工之間的復(fù)雜關(guān)系，容易造成管理的困亂和失控。

紅海云可視化組織管理不僅提供多樣化的組織架構(gòu)類型，例如業(yè)務(wù)架構(gòu)、行政架構(gòu)、法人架構(gòu)、黨組織、項(xiàng)目管理、事務(wù)部等，而且還支持矩陣式組織架構(gòu)，以適應(yīng)組織需要靈活變化、敏捷調(diào)整的需求，助力提高組織韌性。此外，系統(tǒng)還支持多維度的組織架構(gòu)展示和分析，包括組織負(fù)責(zé)人、員工合同期限、職稱、司齡、職級(jí)、用工類型、年齡、主兼崗等，讓HR可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的維度、標(biāo)簽和組織層級(jí)，快速獲取組織現(xiàn)狀，有助于更精準(zhǔn)地制定組織發(fā)展策略。

3、組織一覽表，一站查詢總攬全局

組織盤點(diǎn)是企業(yè)了解業(yè)務(wù)狀況、解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、糾正業(yè)務(wù)偏差的重要途徑，能為后續(xù)制定和執(zhí)行戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。但傳統(tǒng)的組織盤點(diǎn)方式需要HR逐一收集和整理各個(gè)部門的組織架構(gòu)、人員數(shù)量、薪資成本、考勤數(shù)據(jù)等信息，然后手動(dòng)制作統(tǒng)計(jì)表格和圖表進(jìn)行分析和匯總，費(fèi)時(shí)費(fèi)力、難以全面細(xì)致盤點(diǎn)組織信息的同時(shí)，還容易出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤，影響組織戰(zhàn)略和人才管理決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

紅海云可視化組織管理提供組織一覽表功能，旨在方便HR對(duì)組織信息進(jìn)行綜合管理。HR可以切換tab頁查看組織發(fā)展趨勢(shì)、人員情況、薪資成本、假勤、績(jī)效考核等情況，實(shí)現(xiàn)組織信息的一站式查詢。此外，系統(tǒng)可以根據(jù)這些信息實(shí)時(shí)生成組織畫像，幫助HR輕松掌握組織全貌，快速完成組織盤點(diǎn)。組織一覽表及組織畫像還支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取功能，層層穿透，全面立體監(jiān)控組織具體運(yùn)營情況，助力HR準(zhǔn)確定位問題，做出更精準(zhǔn)、有力的決策。

4、變更即留痕，版本追溯比對(duì)清晰

組織變更記錄的缺失容易導(dǎo)致組織調(diào)整無序，造成管理混亂和資源浪費(fèi)，不符合管理合規(guī)性要求的同時(shí)也不利于組織診斷及規(guī)劃。然而常規(guī)的紙質(zhì)記錄、電子表格等記錄方式依賴人工保存，而且無法清晰明了地展示變更部分，導(dǎo)致管理效率低下。

紅海云可視化組織管理支持組織變更記錄和歷史組織架構(gòu)管理功能，新增、合并、撤銷、恢復(fù)、組織名稱變更、隸屬關(guān)系變更等任何組織變更記錄都會(huì)實(shí)時(shí)記錄在案，以便HR做好組織規(guī)劃管理和把控。對(duì)于調(diào)整較大的組織變更，HR可以進(jìn)行歸檔操作，系統(tǒng)會(huì)生成對(duì)應(yīng)的歷史組織架構(gòu)圖。HR可以通過時(shí)間軸自由切換不同的歷史架構(gòu)圖，進(jìn)行版本比對(duì)，分析各個(gè)歷史版本之間的差異和變化，從而更好地了解公司發(fā)展歷程和變化軌跡，有效掌握組織架構(gòu)變化的趨勢(shì)，合理規(guī)劃組織未來。

5、拖拽式調(diào)整，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)一“拖”搞定

組織架構(gòu)作為承接業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，其變動(dòng)往往是牽一發(fā)而動(dòng)全身的，一旦調(diào)整，崗位、編制、人員匯報(bào)關(guān)系等諸多業(yè)務(wù)都需要同步調(diào)整，稍有疏漏就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷點(diǎn)，業(yè)務(wù)無法連貫。

針對(duì)這一問題，紅海云可視化組織管理增設(shè)了組織架構(gòu)拖拽式調(diào)整功能，對(duì)于使用同套崗位體的組織，可以直接通過拖動(dòng)組織或人員完成組織合并或隸屬關(guān)系變更，調(diào)整完成后系統(tǒng)會(huì)同步生成組織變更、人員任職及異動(dòng)等記錄，人員花名冊(cè)的部門信息也會(huì)同步變更，一“拖”搞定組織調(diào)整及其關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，操作便捷的同時(shí)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和連貫性，保證業(yè)務(wù)流暢不中斷。

6、草稿加流程，效率規(guī)范兩者兼得

對(duì)于部分規(guī)范性較高的企業(yè)，組織變更往往需要經(jīng)過較為嚴(yán)格的審核，因此審批過程會(huì)也較為漫長，一旦審核不通過被退回修改，還需重新走一遍流程，花費(fèi)更多時(shí)間。然而為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理規(guī)范是一定要遵守的。規(guī)范與效率如何兩全，成為了組織規(guī)劃與調(diào)整里的一大難題。

紅海云可視化組織管理通過草稿圖加流程的方式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率與規(guī)范的兩者兼得。HR可以在草稿圖上通過拖拽或者按鈕的方式新增、編輯、刪除、隱藏組織或員工，調(diào)整的數(shù)據(jù)可以加凸顯標(biāo)記以清晰展示與上一版本之間的差異。調(diào)整完成后，HR可以存檔草稿，方便隨時(shí)查閱及修改，并且可以導(dǎo)出圖片或分享鏈接供領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，沒問題后再申請(qǐng)組織變更流程，流程上也可以附上草稿圖方便審查核對(duì)及留痕追溯。流程通過后，系統(tǒng)即可按設(shè)置的變更時(shí)間自動(dòng)生效調(diào)整組織架構(gòu)，規(guī)范管理組織變更的同時(shí)，也有效減少了流程退回修改再重新提交的時(shí)間耗費(fèi)，提高工作效率。

紅海云可視化組織管理，科技賦能組織管理全局，敏捷適配組織發(fā)展需要，幫助企業(yè)高效、科學(xué)落實(shí)組織規(guī)劃與建設(shè)。