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新老員工工資倒掛怎么辦?員工晉升調(diào)薪怎么處理?經(jīng)常有朋友問我:“外企是不是每年都會(huì)調(diào)薪?”我說:“差不多吧。除了金融危機(jī)的時(shí)候,外企一般都會(huì)進(jìn)行年度調(diào)整?!?/span>
然后朋友就說:“還是外企好,大家都可以漲工資呀。”我說:“其實(shí)年度調(diào)薪是對(duì)的。但是,不是說每個(gè)人都有同樣的薪資增長。”
薪酬調(diào)整是每一個(gè)薪酬管理人員的必修課。
薪酬管理人員進(jìn)行薪酬的特殊調(diào)整時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到以下情況:
如何處理員工的工資已經(jīng)低于薪酬級(jí)別的最低值;
或者已經(jīng)高于薪酬級(jí)別的最高值;
以及如何調(diào)整員工晉升工資的問題;
如何解決新老員工工資倒掛的問題。
在實(shí)際工作中,我們通常把員工薪酬低于薪酬級(jí)別稱為 “綠圈”(Green Circle);把員工薪酬高于薪酬級(jí)別稱為 “紅圈”(Red Circle)。
綠圈的管理
綠圈就是指,員工的工資低于薪酬架構(gòu)的最低值;或者員工的工資和外部市場相比較的比率(CR)低于某個(gè)數(shù)值(如低于 80%)。
形成原因如下:
1、組織重組,員工原來所在職位的薪酬較低,在新的部門里沒有機(jī)會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
2、快速晉升,但是員工工資沒有及時(shí)跟進(jìn)。
3、歷史調(diào)薪不及時(shí)。
4、員工業(yè)績較差,工資增幅一直較慢或者零增長。
5、新員工入職等。
解決對(duì)策:根據(jù)員工目前的薪酬和最低值之間的差距制定解決對(duì)策。
如果差距很小,可利用本次調(diào)薪機(jī)會(huì)一次性調(diào)整過來。
如果差距較大,需要制定逐步的增長方案。注意:薪酬管理人員每一次為員工調(diào)整薪酬的時(shí)候,要考慮到員工的薪酬調(diào)整預(yù)期。如果某一次大幅提高薪酬,快速追平薪酬級(jí)別的最低值,接下來就需要慎重考慮員工的薪酬漲幅了。
紅圈的管理
紅圈就是指,員工的工資高于薪酬架構(gòu)的最高值;或者員工的工資和外部市場相比較的比率(CR)高于菜個(gè)數(shù)值(如高于 120%)。
形成原因如下:
1、組織重組,員工原來所在職位的薪酬水平較高。
2、員工在同一個(gè)級(jí)別任職時(shí)間太久,沒有晉升機(jī)會(huì),薪酬經(jīng)理只有通過不斷地提高工資來“保留”員工。
3、員工是高績效優(yōu)秀人才,每年薪酬的增長幅度超過公司平均薪酬增長幅度。
4、員工所在職位的外部市場工資高于其他職能領(lǐng)域,等等。
解決對(duì)策如下:
1、考慮晉升員工職位。
2、薪酬凍結(jié),不進(jìn)行調(diào)整。
3、控制薪酬增長比例。
4、發(fā)成固定獎(jiǎng)金。
在路國公司里一般稱這個(gè)獎(jiǎng)金為一次性獎(jiǎng)金。操作的原理在于:
5、員工的工資已經(jīng)高于薪酬架構(gòu)的最高值了。
如果仍然增加員工的基本月薪,則員工的工資始終高于最高值。
同時(shí),和基本月薪關(guān)聯(lián)的很多其他要素(如獎(jiǎng)金或者某些津貼等) 也會(huì)同比增長。公司為了控制這個(gè)增長,可以為員工發(fā)放一次性獎(jiǎng)金。
具體操作:不調(diào)整員工基本薪酬,員工會(huì)“額外”收到一筆獎(jiǎng)金。
這個(gè)獎(jiǎng)金可以一次性發(fā)放,也可以分成12個(gè)月發(fā)放。
這個(gè)獎(jiǎng)金的“有效期”為一年。待到明年進(jìn)行薪酬調(diào)整的時(shí)候,根據(jù)該員工的工資是不是仍然高于薪酬架構(gòu)的最高值,決定是調(diào)整員工基本月薪,還是繼續(xù)發(fā)放類似的獎(jiǎng)金。
晉升的管理
由于員工晉升造成的薪酬調(diào)整,涉及員工在原有級(jí)別的薪酬競爭力(員工工資在薪酬框架內(nèi)的位置),同時(shí)涉及員工在什么時(shí)候獲得晉升,在什么時(shí)候進(jìn)行薪酬調(diào)整。
我們把員工從低級(jí)別向高級(jí)別晉升時(shí)可能產(chǎn)生的薪酬位置用 A—F羅列出來。大體上會(huì)有這六種可能:
① 員工的工資低于原級(jí)別的最低值(F);
② 員工的工資基本等于原級(jí)別的最低值(E);
③ 員工的工資在本級(jí)別薪酬范圍之內(nèi)(D);
④ 員工的工資基本等于原級(jí)別的最高值(C);
⑤ 員工的工資高于本級(jí)別最高值(B);
⑥ 員工的工資高于上一個(gè)級(jí)別的最高值(A)。
○ 案例分析 一 員工F的晉升工資調(diào)整
員工F的工作業(yè)績良好,獲得了晉升機(jī)會(huì)。該員工目前基本月薪為9,500元,低于當(dāng)前薪酬級(jí)別的最低值。公司的薪酬架構(gòu)如下圖所示:
1)技術(shù)準(zhǔn)備:測算一下該員工工資在本層級(jí)的薪酬競爭力,然后估算出員工在新層級(jí)如果保持同樣的競爭力,應(yīng)該獲得什么樣的薪酬水平。
本案例中,員工CR=9,500/16,000=59.4%。
如果員工到新的職位上,仍然保持同樣的競爭力水平,薪酬大致保持什么水平呢?
根據(jù)員工目前的CR,測算員工“假設(shè)”的新工資=20,300x59.4%=12,050。
2)“預(yù)期空間”估算。估算一下該員工晉升之后,他的工資可能會(huì)增長到什么程度。
① 如果不調(diào)整該員工的工資,那就是“平移”到新職位;
② 如果該員工保持同樣的競爭力,那么就應(yīng)該調(diào)整到12,050元;
③ 如果進(jìn)行晉升薪酬調(diào)整,使員工工資“追平”薪酬級(jí)別的最低值,就是14,500元。
3)預(yù)期增幅測算。
我們需要判斷一下該員工的工資增長幅度。
① 如果調(diào)整到同樣的薪酬競爭力,那么增幅就是:12,050/9,500-1=26.8%;
② 如果直接調(diào)整到新級(jí)別的工資最低值,增幅就是:14,500/ 9,500- 1= 52.6%。
4)內(nèi)部公平性的管理。
看一下在新的職位層級(jí)里,現(xiàn)有員工的薪酬?duì)顩r。
主要原因是:該員工剛剛晉升到新職位,應(yīng)該是一個(gè)“內(nèi)部試用期”的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候相比早就在這個(gè)級(jí)別的員工來說,人- 崗的匹配程度低。
因此,該員工在新職位的工資,應(yīng)該略低于該職位的任職者。
5)員工期望管理。
目前,我們已經(jīng)很清楚增長的區(qū)間。接下來還需要考慮如何管理員工的薪酬預(yù)期。我們已經(jīng)測算出來,員工的工資增長會(huì)在0~26.8% 以及26.8%~52.6%的區(qū)間里選擇。
我們需要看一下本公司習(xí)慣性工資增長的幅度是多少?
假設(shè)公司每年薪酬增長比例都是 15%~ 20%,那么建議該員工的工資應(yīng)該更加接近或者高于 12,050。同時(shí),還需要考慮晉升生效日期和年度薪酬調(diào)整之間的關(guān)系。
本案例中,員工晉升的生效日期為11月1日,公司將會(huì)在1月1日生效新工資。因此,可以利用晉升的機(jī)會(huì),“提前”調(diào)整員工的工資;當(dāng)然也可以告訴員工,本次11月1日的晉升不進(jìn)行調(diào)整,等到1月1日的時(shí)候統(tǒng)一調(diào)整。
6)薪酬管理人員需要向業(yè)務(wù)經(jīng)理提供工資增長幅度的建議。但是薪酬調(diào)整到什么位置,需要根據(jù)員工的業(yè)績、期望值、生效日期來綜合決策。
從本案例中可以看出,薪酬管理人員在調(diào)整晉升員工的工資時(shí),需要考慮員工新舊工資水平的競爭力,員工在新級(jí)別上工資的內(nèi)部公平性,員工工資的預(yù)期增長幅度,員工期望值等因素。
新老員工工資倒掛
新老員工薪酬倒掛的現(xiàn)象是很多公司遇到的難題,有以下兩種情況。
空降新員工的工資水平高于“忠誠”企業(yè)的老員工。
新一屆大學(xué)畢業(yè)生的工資高于往屆畢業(yè)生。
第一種現(xiàn)象似乎容易理解,畢竟公司招聘外部的空降人員,有可能這些外部進(jìn)入的員工會(huì)帶來公司在該領(lǐng)域沒有的知識(shí)技能,幫助公司的某個(gè)業(yè)務(wù)迅速成長。
另外,站在員工的角度,在一家新公司工作是具備一定“風(fēng)險(xiǎn)”的,需要比原來公司付出更多的努力,才能在新公司“站住腳”,這也能解釋為什么新員工的工資會(huì)高一些。
第二個(gè)現(xiàn)象就有點(diǎn) “匪夷所思”。我們看到一些極端的案例:同樣院校、同樣專業(yè)的畢業(yè)生,都沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),讀的幾乎是一樣的教科書,為什么新一屆學(xué)生的工資高于往屆?
我們用付薪的幾個(gè)原則:為市場付薪、為職位價(jià)值付薪、為業(yè)績付薪、為能力付薪來分析和逐一解釋這個(gè)現(xiàn)象。
對(duì)于應(yīng)屆生的工資越來越高這一現(xiàn)象,作者認(rèn)為主要原因就是外部人才市場的影響,基本上沒有什么能力的差別:新一屆學(xué)生的總體知識(shí)、技能、綜合素質(zhì)等水平比往屆學(xué)生不會(huì)有什么突破性的提高。
我們?nèi)绾谓鉀Q“倒掛”的問題呢?企業(yè)一般通過內(nèi)部薪酬調(diào)整來逐步改善。
1)明確公司新老員工工資倒掛的具體差距是多少。
這個(gè)可以用新老員工的CR來分析,也可以根據(jù)不同人職日期員工的平均工資差距來分析。
如果公司希望調(diào)整工資倒掛現(xiàn)狀,需要提供多少預(yù)算。
2)在制定薪酬調(diào)整策略的時(shí)候,統(tǒng)籌考慮業(yè)績薪酬調(diào)整(Merit Increase)、晉升調(diào)整( Promotion Budget)、特殊調(diào)整 ( Special Budget)三者之間的關(guān)系。
我們需要在特殊調(diào)整里給某一個(gè)時(shí)間入職的員工增加一些預(yù)算。
(3)根據(jù)薪酬調(diào)整策略,在制定調(diào)薪矩陣的時(shí)候,對(duì)某一類人群的薪酬調(diào)整比例給予適當(dāng)傾斜。
這里提到的傾斜,有可能是給予某一個(gè)時(shí)間入取員工較多的預(yù)算;我們也可以針對(duì)某一個(gè)人群(如某一屆畢業(yè)生)給予較小幅度的預(yù)算增長。
○ 案例分析 一 某公司應(yīng)屆生薪酬調(diào)整策略
某跨國IT公司針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的薪酬倒掛現(xiàn)象,在開展年度薪酬調(diào)整的時(shí)候,為往屆畢業(yè)生制定的薪酬增長預(yù)算高于應(yīng)屆畢業(yè)生。
這樣,一般經(jīng)過1~2年的薪酬調(diào)整,就能夠解決薪酬倒掛現(xiàn)象。
隨著現(xiàn)在越來越多快速發(fā)展型公司的出現(xiàn),很多公司面臨人才保留的壓力。
有的公司采用半年調(diào)整工資的頻率;有的公司沒有規(guī)律的調(diào)薪節(jié)奏,所有薪酬調(diào)整都是基于部門預(yù)算、員工業(yè)績、人才保留的目的來執(zhí)行的。
還是那句,薪酬調(diào)整是每一個(gè)薪酬管理人員的必修課。
以上就是新老員工工資倒掛怎么辦?員工晉升調(diào)薪怎么處理?的全部內(nèi)容了。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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