-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
問(wèn)題的提出：為什么要購(gòu)買人力資源軟件?
隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷發(fā)展，先進(jìn)的人員管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所起到的重要作用逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。首先，人作為勞動(dòng)的主體，是完成社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)再生產(chǎn)，創(chuàng)造價(jià)值的最重要力量。其次，作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的載體，人是第一生產(chǎn)力的使用者，是生產(chǎn)力發(fā)展的最重要因素。正因?yàn)槿嗽谏a(chǎn)中的作用如此的重要，所以如何充分的調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，發(fā)揮出每個(gè)人的力量，是每個(gè)企業(yè)都必須認(rèn)真研究解決的課題。
正是因?yàn)檫@個(gè)原因,越來(lái)越多的企業(yè)正逐步將人力資源作為一種戰(zhàn)略資源.既然認(rèn)識(shí)到人力也是一種資源,那么這種特殊的資源就必然需要一種行之有效的管理方式.而人力資源管理軟件,正是進(jìn)行人力資源管理的一種工具.大家都知道,工具的意義是在于協(xié)助人們勞動(dòng),創(chuàng)造更大的價(jià)值,因此,可以說(shuō)選擇一個(gè)好的人力資源管理軟件,對(duì)幫助您的公司茁壯成長(zhǎng),有著非常重要的意義.
接下來(lái)的問(wèn)題:人力資源軟件到底能做什么?
買東西一定要有目的性,購(gòu)買人力資源軟件,更是如此。
人力資源軟件種類很多,但從應(yīng)用的層面看，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要在以下幾個(gè)層面：首先是人事檔案管理。企業(yè)通過(guò)軟件，實(shí)現(xiàn)了人事信息的電子化。第二層面是人力資源業(yè)務(wù)處理。包括組織結(jié)構(gòu)、員工信息、薪酬福利、招聘,考勤、績(jī)效管理、培訓(xùn)等等。目前國(guó)內(nèi)用戶大部分處于這一層面，而其中組織結(jié)構(gòu),員工管理、薪資計(jì)算等基礎(chǔ)功能仍然是企業(yè)最看重的功能。第三是管理層應(yīng)用。主要是在業(yè)務(wù)層應(yīng)用的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)全面的績(jī)效考核管理、全流程控制、員工能力發(fā)展規(guī)劃、員工自助服務(wù)、數(shù)據(jù)分析等戰(zhàn)略層面的管理。但目前國(guó)內(nèi)全面應(yīng)用到這一層面的企業(yè)還較少，此類功能往往不是功能薄弱，漏洞頗多，難以甚至是無(wú)法使用，就是定制化程度很高，價(jià)格高昂，靈活性相對(duì)缺失。
此外，一套相對(duì)靈活的查詢和報(bào)表系統(tǒng)也是優(yōu)秀eHR軟件中不能缺失的一部分。在AI的發(fā)展未取得突破性進(jìn)展之時(shí)，人力資源系統(tǒng)不能替代你完成任何的決策。它所做的功能是盡可能的將企業(yè)所需要數(shù)據(jù)翔實(shí)，完整，而直觀的展現(xiàn)在你的面前，從而幫助您做出正確的選擇。因此可以說(shuō)，一套好的人力資源系統(tǒng)，必然會(huì)有一套好的報(bào)表查詢工具，它應(yīng)該能讓你方便看到你希望看到的數(shù)據(jù)。
以上是現(xiàn)在市場(chǎng)上主流人力資源軟件能做的功能，企業(yè)在選擇使用的人力資源軟件之前，就需要先考慮好企業(yè)到底需要用到哪些功能。
潛在的麻煩：
1.人力資源軟件常見(jiàn)的采購(gòu)誤區(qū)
企業(yè)再選購(gòu)的時(shí)候過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)，卻忽視了軟件的架構(gòu)，正是軟件采購(gòu)過(guò)程中的一大誤區(qū)。
首先，人力資源軟件的核心是在業(yè)務(wù)而不是在技術(shù)，采用新的技術(shù)固然好，但開(kāi)發(fā)技術(shù)本身絕對(duì)不能代表軟件的核心價(jià)值。其次，對(duì)于人力資源軟件，B/S，C/S架構(gòu)應(yīng)該說(shuō)是各有利弊。B/S模式有很多優(yōu)點(diǎn)：具有分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理；業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便，通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能；維護(hù)簡(jiǎn)單方便，只需要改變網(wǎng)頁(yè)，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單，共享性強(qiáng)。但另一方面B/S模式的缺點(diǎn)也比較明顯：個(gè)性化特點(diǎn)明顯降低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)具有個(gè)性化的功能要求；操作是以鼠標(biāo)為最基本的操作方式，無(wú)法滿足快速操作的要求；頁(yè)面動(dòng)態(tài)刷新，響應(yīng)速度明顯降低。對(duì)服務(wù)器硬件配置要求比較高；功能弱化，難以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的特殊功能要求。最后：這也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題：在軟件功能相同的情況下，軟件供應(yīng)商往往會(huì)要求您的企業(yè)為這些使用新平臺(tái)和架構(gòu)的軟件付出三倍甚至是更多費(fèi)用。
綜上所述，在軟件選購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)一定要清醒的認(rèn)識(shí)到選購(gòu)的重點(diǎn)應(yīng)該是在軟件的功能而非是軟件的架構(gòu)上或是平臺(tái)上。
2.實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題
實(shí)施人力資源系統(tǒng)不像普通購(gòu)買行為，在實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)遇到這樣或者那樣的問(wèn)題，一些下面是中小企業(yè)方面容易犯的一些有可能導(dǎo)致軟件實(shí)施過(guò)程失敗的錯(cuò)誤：
1.只是片面的引進(jìn)一個(gè)先進(jìn)的人力資源管理軟件，但卻沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、管理體系,同時(shí)確乏高層管理人員的安排與支持。
2.選擇系統(tǒng)時(shí)，一味追求大而全，而企業(yè)現(xiàn)有的人員素質(zhì)還跟不上，造成一些功能的浪費(fèi)。
3.強(qiáng)調(diào)本企業(yè)的管理的特殊性.不愿采用先進(jìn)的管理方法對(duì)現(xiàn)有的體系進(jìn)行改造與完善。
4.從觀念上愿意投資購(gòu)買項(xiàng)目的所需的硬件，軟件，而不愿意花錢購(gòu)買技術(shù)咨詢服務(wù)。
5.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的支持配合不夠。
