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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成功的關鍵在于能否從經驗中學習并持續(xù)改進。這就是復盤的重要性所在——它不僅僅是一個簡單的回顧過程,而是一個全面的學習、分析和增強團隊能力的機會。有效的復盤可讓組織收獲寶貴的洞見,指導未來的決策和策略。以下是實施高效復盤的七個關鍵要素。
第一,開放心態(tài)。
一個組織是否能形成接受不同意見的氛圍?
一個公司開會的時候,有沒有人愿意表達觀點?
會議時,大家是保持沉默,還是積極踴躍的發(fā)言?
如果一個組織的管理者永遠是一種:“我永遠正確,誰都不如我”的樣子,那么就永遠無法聽見不同的聲音。
就像你給杯子換水一樣,如果你的杯子一直都是滿的,新水怎么加進去呢?
但如果你愿意把舊水倒掉,新鮮的水就能加進來了。
第二,坦誠表達。
所謂復盤,其實就是團隊成員聚在一起,共同回顧和分析,這需要大家聚焦合力。
但關鍵是,這種合作是建立在相互信任和坦誠溝通的基礎上的。
當面不說,背后說。
話繞著彎子說,藏著掖著,這都是不坦誠的表現。
一旦形成不坦誠的氛圍,組織就無法形成信任的溝通閉環(huán)。
大家都會想著,我說這話,他不會回頭賣我吧?
我表達了態(tài)度,會不會在背后捅我刀子呢?
于是溝通的成本開始大幅增長,大家每天都在防范。
有話說話,好好說話,看似簡單,其實非常復雜。
老板說歡迎大家提出不同的意見,結果有人壯著膽子提出了不同意見,直接被叫去和人事談話…
什么話能說,什么話不能說,什么話該在什么場合說,說什么都要考慮老板的臉色……
如果每天都在考慮這些東西,那組織怎么形成有效復盤的氛圍呢?
第三,實事求是。
我們常說當一個錯誤犯下時,我們一定要秉持一種態(tài)度:對事不對人。
然后從實踐中學習和改進。
對事不對人,是一個非常基本的公司管理邏輯。
但是這一點卻很難做到。
我們往往在復盤時,會忍不住逐漸的把矛頭轉向了犯下錯誤的這個人。
然后被情緒綁架,戴上有色眼鏡,對員工進行暴力溝通。
你怎么能犯這樣的錯?
你怎么這樣不小心?
你怎么還能夠重復的在這個地方犯錯?
你犯的這個錯誤可太低級了。
你這個態(tài)度可不對,再這樣子,公司可要重重的罰你了……
但是,這樣問題真的能解決嗎?
很顯然,是不能的。
因為這只解決了管理者的情緒問題。
真正的復盤是要把經驗和教訓轉化為能力,我們應該把這些錯誤進行歸因。
是流程上出現了問題?是意識上出現了問題?是管理上出現了漏洞?把一項一項可能的風險列出來,逐級排除審核。
我們不是要聯(lián)合錯誤來懲罰一個人,而是要聯(lián)合人來把錯誤給規(guī)避掉。
怎么一起規(guī)避?怎么幫助?怎么排查風險?
只有這樣,我們才是在真正的針對事,而不是對人。
第四,集思廣益。
復盤的過程,不是一個人領導,一個人自說自話,一個人來進行總結。
復盤需要發(fā)動群眾的力量,讓整個團隊進行頭腦風暴,積極的建言獻策,它是一種集體的智慧涌現,而不是個人的秀場。
永遠不要做房間里最聰明的那個人。
第五,反思自我。
失敗了怎么辦?既要考慮客觀因素,也不能忽略主觀因素。
尤其對待失敗,管理者,要帶頭從自我反思做起,敢于否定自己,主動認錯。
成功了,多從外部找原因,推功攬過,列舉客觀因素。
失敗了,多從自身找原因,狠挑不足補短板,行有不得,反求諸己。
第六,刨根問底。不要把一時一地的認識當成普遍的客觀規(guī)律。
第七,重在改進。
復盤的目的,不是為了懲罰。
復盤的核心是吸收經驗教訓,并實現后續(xù)行動的改善。
哪些地方是做得好的?
原先制定的目標在中間執(zhí)行的過程中出現了什么問題?
是什么情況導致了這些問題?
哪些關鍵節(jié)點是可以優(yōu)化的?
哪些錯誤下次再做的時候可以規(guī)避?
復盤的目的不是證明自己對,也不是找出一時一事的責任歸屬,而是從行動中學習到經驗教訓,并實現后續(xù)行動的改善。
改進。改進。改進。
復盤時,請牢記這兩個字。
現在你知道了復盤時經常踩的坑和復盤的關鍵要素。
但盡管如此,想要真正進行深入而有效的復盤,尤其是團隊復盤,并不是一件簡單的事兒。
人,是企業(yè)最大的資產;
團隊,是公司的基本盤。
沒有團隊,什么戰(zhàn)略規(guī)劃,什么戰(zhàn)略執(zhí)行都是虛的。
飄在空中,無法落地。
團隊復盤,是值得做的一件事情。
要注意的是,盡管這些原則為有效的復盤提供了指南,但實踐中的團隊復盤遠比聽起來容易。真正的難處在于將這些原則融入企業(yè)的文化和日常實踐中。畢竟,人才是企業(yè)最大的資產,團隊是其核心。沒有團隊的共同努力,任何戰(zhàn)略規(guī)劃或執(zhí)行都將是空中樓閣。因此,建立和維護一個能夠高效復盤的團隊環(huán)境,是每一個追求卓越的組織都應致力于的目標。
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